**章 信息资源编目基本原理
**节 信息资源概述
一、信息资源的概念
“信息资源”(information resource或information resources)一词来源于美国,是随着美国信息资源管理(information resources management,简称IRM)的兴起而产生的术语。目前,国内外对“信息资源”一词的概念众说纷纭。现列举如下几种有代表性的观点:
早在1984年美国弗吉尼亚州的信息资源管理研究人员里克斯(Betty R.Ricks)和高(Kay F.Gow)在《信息资源管理》一书中指出:“信息资源包括所有与信息的创造、采集、存储、检索、分配、利用、维护和控制有关的系统、程序、人力资源、组织结构、设备、用品和设置。”
美国**的信息资源管理学家小霍顿(Forest w.Horten,Jr.)认为“信息资源”一词在英语中有单复数之分,其概念也有所不同。“作为单数的信息资源(resource)指信息内容本身,作为复数的信息资源(resources)指各种信息工具包括信息设备、信息用品、信息设施、信息工作者及其信息处理工具”
德国信息管理学家斯特洛特曼(K.A.Stroetmann)认为信息资源包括信息内容、信息系统和信息基础结构三部分:“(1)信息内容,它既包括产生于信息服务或从外部信息源获取的信息,也包括与内容活动有关的理论和方法论信息、管理和操作信息、与决策相关的信息,还包括与外部活动有关的交易信息、用户信息和市场信息;(2)信息系统,其要素包括系统目标、操作人员、信息内容、硬件、内部规则等;(3)信息基础结构,在此是指一个组织的信息基础结构,它由各种可共享的数据库、计算机硬件设备、数据库管理系统和其他软件、局域网等所构成。信息内容、信息系统、信息基础结构形成了一个组织的信息管理的三位一体结构。”
我国学者对“信息资源”这一概念的提出比美国晚得多。根据目前现有的文献记载,中国科学院**科学图书馆博士生导师孟广均教授在1991年明确地提出了信息资源的概念,他认为“信息资源包括所有的记录、文件、设施、设备、人员、供给、系统和搜集、存储、处理、传递信息所需的其他机器。” 我们面临的是一个文献信息资源飞速增长的时代,信息资源载体的多样化令人眼花缭乱目不暇接;信息资源的存储和检索手段的发展也是日新月异。随着信息技术的发展,一些图书馆面临的是如何在原有馆藏基础上充分利用网络环境提供的条件以获取更多的信息,诸如利用各种媒体、数字化资源等来丰富、补充并重组馆藏以便更好地适应用户的需求。
在新情况下,关于文献信息资源的处理,多数图书馆实行“双轨制”,如在目录设置上,既采用新的机读形式又保存了某些门类藏书的卡片目录。因为我们处在一个转型期,对原有的、传统的信息资源的处理方法不能断然丢弃,对新出现的载体形式和处理手段也必须配置和利用。传统的和新兴的文献信息资源及处理方法不可能立即“并轨”,因为有许多新情况和新问题不但要进行理论探讨,还有许多具体方法需要提出、研究和解决。
伴随图书馆业务操作的实际,文献信息资源编目的教学也出现了许多新问题。按传统的教学内容施教显然与飞速发展的现实背道而驰;紧跟当前的热门话题,如论述网上信息资源的编目等又众说纷纭莫衷一是,尚无成熟的经验用以教学和推广。《文献信息资源编目》从当前的实际出发,在原有一些教程如“图书馆目录”、“中文编目”、“西文编目”等的基础上,紧紧抓住文献信息资源处理中*关键的数据(记录)处理进行阐述。因为图书馆文献信息处理系统中,严格、规范的数据质量的重要性应该引起人们的关注和重视。数据质量除了影响馆际合作、资源共享和用户准确、全面检索外,也涉及系统的扩展和改进,如有的单位由于系统更新,原有不规范的数据在转入新系统时就出现了许多新问题,增加了转入的难度也影响了新系统的运转。
本书著者在从事有关数据处理的教学和研究工作20多年,虚心好学、作风严谨。她从传统的图书著录工作开始,随着客观实际的发展,积极参与了信息和文献标准化领域的研究;在图书馆业务工作自动化发展时期,又参与了从手工到计算机数据处理的全过程。可以说本书是著者教学和研究工作总结,将传统的著录要素和著录标准的应用与计算机处理相结合,深入浅出地论述了文献信息资源编目的一些基础问题。至于当前人们关心、议论的一些项目,诸如多媒体、单页推广品、网上信息等由于目前还没有成熟的处理经验和标准,本书未曾对此详加论述。尽管如此,我认为本书不失为一部具有前瞻性的专著,除了作为教材外,对图书馆专业人员说来也不失为一本有使用价值的参考书。