**章 导言
**节 信息组织的必要性
随着现代科学技术的发展,人类社会逐渐从信息社会向知识社会迈进,信息资源的开发利用日益受到广泛重视。目前各国信息资源的特点是数量大、种类多、来源广,特别是随着计算机的广泛使用和网络的逐步普及,现代信息环境所提供的文本复制的便利、自由发表的可能性,以及信息传输能力的加强,使得人们面对的信息资源数量急剧增加。但是社会信息量的增长并不意味着人们获得有效信息的必然增长,恰恰相反,无序的信息资源不仅无助于信息资源的使用,反而会加剧信息增长与使用的矛盾。人们生动地称这种情况是“信息超载,知识缺乏”。越来越多的人认识到,“原始信息本身并不能产生价值”,只有将其加以有效的组织,按特定的需要集中和揭示,才能产生价值。而要有���开发利用信息资源,必须采用相应的方法加以控制和处理,措施之一就是进行信息组织。
什么是信息组织?所谓信息组织,亦称为信息资源组织,是根据使用的需要,以文本及各种类型的信息资源为对象,通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化,并以适当的方式加以提供的活动。
要正确了解信息组织的含义,必须首先了解数据和信息的含义及其区别。所谓数据,一般是指经过直接观察获得的对客观对象的记述。它是原生态,即未经过处理的,“以正式的、适合人类或自动方式交流、转换、处理的对于事实、概念、程序的表述”。信息则是经过人类处理的数据,它是供交流共享的知识,是“人们通过惯常方式赋予数据意义”得到的结果。从这个意义上说,我们日常所说许多信息系统,实际上并不是真正的信息系统,而只是数据系统,我们日常所说的信息处理,实际上也只是指数据处理。因此,在我们的讨论中,应注意将信息组织与数据组织相区分。
社会信息作为一种公共交流的知识,是通过不同的形式进行传播的,包括口头方式、传统的出版方式和电子方式等。各种媒体信息既是信息存在的基本形式,也是进行交流的主要形式之一。
……