《活动策划完全手册》一书通过敏锐的观察和独特的视角向你展现了一幅如何策划和管理活动工蓝图,帮助你减少工作中的闪失和意外。本书与众不同,别具一格,为你提供了很多实用的建议和操作方法,内容涉及活动策划和管理的方方面面:如何选择*佳场所、如何准备和控制预算、如何制作工作日程和配备人员、如何安排和协调餐饮、装饰、布置、娱乐和主题、如何与专业公司和职业人士合作。
活动策划者是否清楚在组织和管理此类活动过程中容易出现的问题,对活动预算以及活动能否成功将产生非常重要的影响。《活动策划完全手册》将带你经历策划和管理一个成功活动的每一个环节:策划阶段、时间安排和后勤管理、预算编制、实际操作和现场管理。
《活动策划完全手册》一书将提供一些费用计算表格样本,帮助你制定详细的计划和合理的预算;阐述在你与供应商签订合同之前应了解的问题;囊括了大量的策划技巧和案例,使你避免因犯错而付出高昂的代价;**特色配套网站。网站除提供本书所列举的表格外,还补充了一些其他的实用表格和作者对一些问题的解答。

饭店和会展**
饭店和会展**之间的差别将会影响你的预算。这两种场所都不错,但你必须知道它们之间��区别以及哪些费用应该纳入到成本细分里去。
如果你除了活动场地以外还需要客房,那么在饭店举办活动可能划算。
因为饭店将从销售食品、饮料、客房方面获得收入,它可能会降低活动布置和排练期间所产生的用房租金。一般说来,如果饭店能获得食品和饮料的收入,它们就不会收取活动举办期间的用房租金。当然,这取决于你在饭店里总共花了多少钱。
在饭店举办活动意味着你的客人们能很容易地步行来到会议室,这就省掉了交通费。如果客人住的饭店离举办活动的会展**超过了步行所能到达的距离,你就要承担客人的交通费用了。
不是所有的会展**都与附近的饭店订有客房特价协议。你可能要分别与饭店和会展**协商。你应该比较一下成本,看看它们在价格方面的差别。除了用房租金以外,还要考虑其他的一些费用。大多数饭店都会允许你的布景人员停车卸物,也会提供人手帮忙运送物品(记住把小费计算在预算里)。饭店不会收取用于登记或陈列物品的桌椅使用费,它们通常也能提供很多特制玻璃杯,比如马爹利酒杯,供你的马爹利酒吧专用,如果不超过一定数量还可免费使用。可以与饭店协商,为布景工作人员和贵宾们提供日间使用的房间和更衣室。饭店的会议厅通常铺有地毯
,因此不必额外花费铺设地毯的费用,通常也不用支付房间清理费。
饭店一般会提供带锁的储物区,而且通常愿意免费补充丢失的钥匙。在会展**举办活动的话,不一定有上述的这些方便。卸物可能要付劳务费;有时还会有*短时间限制,如三或四个小时,或要求支付超时费用;使用桌子、布帘和桌裙也可能要付费;会议**可能没有特制酒杯,为此你还要付出额外的费用;展厅不一定铺地毯,租用地毯又是一笔费用;另配钥匙和真空吸尘都可能要额外付费。一定要仔细弄清楚有哪些费用,哪些方面可以协商。
对两种场地的费用进行了对比之后,确切地知道它们的价格在哪些方面有差别,你就可以与饭店和会展**就具体问题进行协商。会展**也能像饭店一样免去某些租金,但是他们需要先知道该次活动将在会展**消费多少客房、食品和饮料。如果你的消费金额减少,租金就会提高,这些将在他们的合同里列出来。要特别注意这个方面,因为它可能会对你的预算有很大影响。
你在签订合同之前还需要弄清楚是否有以下额外花费:·使用桌椅是否要付费? ……

第1章 前期准备:初步策划和预算
你能花多少钱?
活动的目的
初步策划
构思
预算细分
第2章 组织和时间安排
关键任务时间表
工作单
选对日子*关键
**中的某个时间和一星期中的某**
日期选择
第3章 位置 位置 位置
地址的选择
地址要求
饭店和会展**
餐馆 私人场地 餐饮服务
位置:问与答
剧院
账篷
合同
在新建场地举办开幕活动
第4章 交通
豪华轿车
大巴
停车
交通:问与答
第5章 客人抵达
天气状况
客人抵达与天气状况:问与答
欢迎曲
欢迎曲:问与答
登记:客人通行与票券领取
登记:问与答
第6章 活动场地要求
舞台 视听 灯光
舞台 视听 灯光:问与答
房间要求:问与答
第7章 客人是谁
客人名单
邀请信
媒体
媒体:问与答
儿童
第8章 餐饮
菜单策划
人员配置
第9章 其他考虑事项
娱乐节目
娱乐节目:问与答
摄影
摄影:问与答
主题 装饰 赠品
*后完善
第10章 结束
……
附录A 成本表样本
附录B 支付计划表样本
附录C 工作单样本
译后记

书评
朱迪·艾伦是位好老师。明智的活动策划者都会把《活动策划完全手册》作为一本非常有用的工作指南列入自己的参考书目。
——《专业会展》杂志
它是策划和管理50人至2000人、预算从几千美元至几十万美元活动的行动蓝图。
——《成功》杂志
《活动策划完全手册》一书将帮助那些初涉该领域的策划人减少诸多的烦心和头痛。
——丽莎·赫利 《特殊活动》杂志编辑
《活动策划完全手册》一书通过敏锐的观察和独特的视角向读者展现了一幅如何策划和管理活动的蓝图。它是预防错误和失误的工具书。
——《促销》杂志
它是成功策划活动的指南,是公关经理的**书。
——《市场营销》杂志
《活动策划完全手册》提出了出色的指导方针和众多实用的细节,它对所有的活动策划人都有帮助,无论你是刚刚入门者还是**的专业人士。
——凯瑟琳·科苏斯 加拿大电影**特殊活动部主任 本书通过敏锐的观察和独特的视角向你展现了一幅如何策划和管理活动的蓝图,帮助你减少工作中的闪失和意外。将带你经历策划和管理一个成功活动的每一个环节:策划阶段、时间安排和后勤管理、预算编制、实际操作和现场管理。 本书的读者对象是公司内部活动策划者;公共关系公司及其客户;市场营销人员和公司公关人员;筹款人士和非营利性机构;旅游接待业和娱乐业的专业人士。