二、选择检索工具,确定检索方法
选择哪些检索工具进行查找,这直接与检索效率有关。用户应根据课题检索要求,选择与所查课题相关的检索工具。首先必须对各种检索工具所覆盖的学科范围有清楚的了解,然后从文献的类型、文种、出版的时间等方面来考虑选用哪种检索工具*合适。例如查找机械制造方面的资料选用电气电子类的文摘就不合适,若查找专利文献利用期刊论文类的检索工具就会没有结果等等。一般来说,可以先利用本单位已有的检索工具,再选择单位以外的检索工具,选择检索工具时,要注意学科专业对口,文献类型对口,语种熟悉,并看其信息收录是否系统完整、报道是否及时等,在与检索主题内容对口的检索工具中选择高质量的检索工具。
为了迅速、准确地查找文献,还必须针对该课题的具体情况选用适宜的检索方法,是采用常用法、追溯法还是循环法,在课题检索前应确定下来。
三、确定检索途径
检索途径应由课题涉及的内容和所选择的检索工具的编排结构来确定。常用的检索途径有:分类途径、主题途径、著者途径、题名途径等。查找文献时,可根据课题检索的要求,结合文献特征,综合利用各种途径,以便取长补短。
四、查找文献线索
查找文献线索就是查找所需文献的出处或文献来源。确定检索途径之后,根据检索标志,如分类号、主题词、著者姓名等,通过有关索引来进行具体检索。因为收入检索工具的不是文献原文,而是文摘、篇名、著者名等,因此,检索的直接结果是文献的线索。 当今世界,科学技术的发展日新月异。特别是20世纪中期以来,计算机的产生和发展为科学技术插上了强有力的“翅膀”。人们曾用“知识爆炸”来形容当今世界科学技术知识的增长,用“第三次工业革命”或“第三次浪潮”来描述计算机的产生给各行各业带来的巨大影响。人类社会正由工业经济社会向知识经济社会过渡,人类的生活从来也没有像现在这样依赖于知识和信息。一般说来,科技知识增加一倍,科技文献和信息将增加七倍。“知识爆炸”引起的文献总量和各类信息的快速增加,使人们不得不面对海量的文献资料和各类信息。如何将这些文献资料和信息有序地组织起来,在需要的时候迅速地查找出来,如何编制适应需要的检索工具来达到这一目的,这是知识时代和信息时代面临的核心课题,由此产生的文献及信息检索正逐步形成一个新兴的学科。
科技文献检索是一门关于科技文献资源的存储、整理和查找理论及方法的学问,它包括检索理论、检索语言、数据库、文献信息的著录、标引的方法,及其产生的检索系统、检索策略和检索方法等。它不仅是工程技术人员必须具备的知识和能力,而且更是一个现代人所应具有的文化基础知识和能力。
本书是介绍科技文献检索的原理和方法及中外*常用的检索工具(包括计算机检索)的教材,主要内容有文献检索的意义、原理、方法,检索语言、检索工具的分类、编制和应用,各种载体文献的检索工具(包括目录、索引、文摘、百科全书、年鉴、词典等)的特点和应用,手工检索、联机检索和网络检索的实现等,目的是使学生掌握文献信息检索的基本知识和基本能力,为以后的学习和工作打下坚实的基础。全书共分九章,大致分三个部分。前三章主要介绍科技信息检索的基础知识,包括文献信息检索的意义、作用、现代科技文献信息源、检索语言、检索工具等;中间三章主要介绍中外文文献信息检索的常用工具、检索途径和检索方法等;后三章主要介绍计算机检索的原理、方法和途径,并**介绍了几种网络检索的搜索引擎。本书既可以作为高等学校学生科技文献检索课程的教材,也可以作为一般科技工作人员检索用的参考书。
本书前六章及第九章前五节由上海电机学院徐军玲副研究馆员编写,第七、八章及第九章第六节由洪江龙老师编写。对于在本书中引用的有关资料和有关网站页面的作者,以及复旦大学出版社的编辑人员,在这里一并表示感谢。