片断:
一定的组织形式把材料和观
点组成一个有机的整体、通常可采用几种方法:
**,先亮观点,后列材料。这样安排,先声夺人,头绪清
楚。常设段首句(项首句)概括亮出观点,然后列举事例陈述、说
明、解释观点。
第二,先列材料,后摆观点。先介绍事实,或者列举数字、依
据,然后水到渠成地归纳、概括出观点。这种安排从事到理,说
服力强。
第三,边列材料,边摆观点。有些说理性较强的篇段,常采
用这种方法安排材料。夹叙夹议,既摆事实,又说道理,由浅入
深,便于理解。
无论采用哪种方式安排材料,一定要注意材料与观点之间的
必然逻辑联系,即通过归纳、演绎、因果等逻辑推导,从材料得
出必然的结论,作出必要的分析、阐述,不要材料和观点脱节或
者互相矛盾。
第五节结构的安排
一、结构的含义和作用
构思中确立了主旨、选取了材料,是解决了应用写作中言之
有理、言之有物的问题,要解决言之有序的问题,则必须考虑结
构的安排。
结构指文章内部的组织构造。刘勰在《文心雕龙·附会》中
说:“何谓附会?谓总文理,统首尾,定与夺,合涯际,弥纶一篇,
使杂而不越者也。”他说的“附会

一章行政管理应用写作概说
**节行政管理应用写作的产生和发展
第二节行政管理应用写作的性质和特征
第三节行政管理应用文的作用和分类
第二章行政管理应用写作的准备
**节行政管理应用写作者**的基本素质
第二节行政管理应用写作的思想准备
第三节行政管理应用写作的材料准备
第三章行政管理应用写作的构思
**节什么是构思
第二节构思中的逻辑思维
第三节主旨的确立
第四节材料的选取
第五节结构的安排
第四章行政管理应用文的撰写
**节正确运用表达方法
第二节行政管理应用文的语言特点及常用方式
第三节行政管理应用文的修改
第五章公文文体
**节公文概说
第二节命令(令)
第三节议案
第四节决定(附:决议)
第五节指示
第六节公告、通告
第七节通知
第八节通报
第九节报告
第十节请示
第十一节批复
第十二节函
第十三节会议纪要
第六章法规和规章文体
**节概说
第二节法规的写作
第三节常用规章的写作
第七章会议文体
**节开幕词、闭幕词
第二节会议报告
第三节提案
第四节会议记录
第八章计划、决策与反馈文体
**节可行性分析(研究)报告
第二节计划
第三节总结
第四节答复
第九章行政信息文体
**节调查报告
第二节简报
第三节信访摘报与信访分析报告
第十章日常事务文体
**节专用书信
第二节告启文书
第十一章经济文体
**节概说
第二节经济合同
第三节审计报告
第四节经济活动预测报告
第五节经济活动分析报告
第十二章法律诉状
**节诉讼文书的作用与法律诉状的特点
第二节民事(行政)起诉状
第三节民事答辩状(含民事上诉答辩状)
第四节行政答辩状
第五节上诉状
第六节申诉书
第十三章新闻文体
**节消息
第二节通讯
第三节评论
第十四章科研文体
**节工作研究
第二节学术论文
第三节毕业论文

编辑说明:
p;《行政管理应用写作》自1989年问世以来,承蒙有关高等学
校以及机关、团体、企业、事业单位等各界人士的支持和厚爱,发
行量一直保持良好的势头,在写作教学与写作学研究领域发挥了
一定的积极作用。近年来,各条战线、各个领域都发生了巨大的
变化,这种变化体现在法制建设方面尤为突出,为适应各领域事
业发展的需要,各种新的法律、法规一个一个相继出台,标志着
我国已步入法制社会。健全的法制为社会组织实施各方面管理活
动提供了依据,同时,也就自然地对作为管理活动不可缺少的文
字工具提供了立言的法律、法规与方针、政策依据。行政管理应
用写作设置的文体有许多是与**法律、法规相关的;由于新的
法律、法规的出台,有的文体其文种的构成发生了变化,有的文
体在使用原则及范围等要求上有了新的章法,有的则在体式上有
了新的规定,等等,所有这些,成为本书必须抓紧修订的社会原
因。而编著者坚持修订,则是为满足对本书给予支持和厚爱的广
大读者的迫切心愿,考虑到本书**版确实存在某些不容忽视的
问题,试图通过再版加以订正,以尽编著者的社会责任。
本书修订的原则,概括起来是9个字:合法性,合理性,实
用性。所谓合法性,就是纠正**版在内容上与现行法律、法规
和客观实际不相符合之处;所谓合理性,就是在体例和内容上作
某些调整,更能自圆其说;所谓实用性,就是更便于读者理解、接
受,从而更好地发挥对教学与写作实践的指导作用。特别要指出
的是,本书编著者接受读者的建议,修订时在某些结构形态比较
固定的**文类之后增加了例文。
本书修订由周介钧提出建议,叶黔达向出版社提出修订要求。
出版社将本书纳入修订再版计划。叶黔达主动给**版各编著者致
函,以期发动原编著者全员参与修订工作,但由于种种原因未能实
现,因此,叶黔达、周介钧与郭恩吉共同商议,为争取时间,基本上采
取主编修订,吸收了几位要求参与修订的同行分别承担修订任务。
本书修订基本保持**版体例,即总体框架不作大的变动。修
订方法,则依具体情况而定:有的对整章或个别节重新构思、另行
编写,有的对章、节内容进行必要的充实,有的则针对提法和文辞
进行修正,也有个别章、节基本保持原型。为此,本书修订者郑重声
明:《行政管理应用写作》一书**版编著者,日后有利用此书作为
科研成果凭证的,须提供**版和再版两种文本,除原编著者与修
订者同一作者外,不可只用再版书作为科研成果凭证。**版编著
者及所承担的任务,见“**版前言”。
本书的修订工作由以下人员分别承担:
郭恩吉:修订**、二、十、十一、十二、十三章,并承担
全书的统审和统改任务。
叶黔达:修订第三、五、七、八章和第九章第1至2节。
周介钧:修订第十四章、参与修订第二、十两章。
谢福华:修订第六章、第九章第3节。
孙和平:修订第四章。
柯世华:修订第五章第11至13节。
本书的修订,得到了人民大学出版社领导和责任编辑林坚的
大力支持和协作;本书有些章、节的内容吸纳了一些专家的研究
成果;本书的例文有些选自报刊,在此谨致以诚挚的谢意。
本书修订限于编著者的学识和水平,错误缺点仍在所难免,敬
希读者批评指正。
郭恩吉
1995年3月31日于石家庄