《办公自动化实用教程》采用“任务驱动、案例教学”的编写方式系统地介绍办公自动化的基本理论知识和实用操作技能。全书共12章,分为基础理论篇(1章)、办公软件篇(共7章)、网络办公篇(共3章)、办公设备篇(1章)4个部分。主要内容包括:办公自动化的基础知识、办公中的文字处理、办公中的表格制作、办公中的数据图表制作、办公中的数据分析与处理、办公中的演示文稿制作、办公中的桌面信息管理、办公中的其他对象处理、办公局域网的组建与运用、办公中的Internet资源应用、办公中的网络视频会议及其实现、办公自动化设备的使用与维护等。
对于具有一定微型计算机操作基础的读者来说,通过《办公自动化实用教程》的学习,可以进一步提高办公实践操作技能,逐步达到熟练使用IT工具分析和解决办公业务中的实际问题。为了便于学生学习和教师授课,每章前面都列出了本章导读和本章要点,后面都给出了本章小结和相关习题。
《办公自动化实用教程》可以作为文秘类、管理类、财经类、信息类、计算机类等专业本、专科办公自动化课程的教材或教学参考书,办公自动化社会培训教材,公务员电子政务和信息化考试的参考教材以及自学考试相关科目的辅导读物,也

基础理论篇

第1章 办公自动化的基础知识
1.1 办公自动化的基本概念
1.1.1 办公自动化的含义
1.1.2 办公自动化的层次
1.1.3 办公自动化的两种模式
1.1.4 办公自动化的意义
1.2 办公自动化的发展与趋势
1.2.1 办公自动化的起源
1.2.2 办公技术设备的发展
1.2.3 办公自动化的发展趋势
1.2.4 我国办公自动化的发展现状
1.3 办公信息系统的组成与功能
1.3.1 办公信息系统的含义
1.3.2 办公信息系统的构成要素
1.3.3 办公信息系统的主要功能
1.4 办公信息系统的**与保密
1.4.1 信息系统**与保密的含义
1.4.2 影响系统**与保密的因素
1.4.3 系统**与保密的基本要求
1.4.4 加强系统**保密的常用措施
1.4.5 保证系统**的常用技术对策
1.4.6 加强系统保密的常用技术对策
1.4.7 典型的系统**保密对策方案
1.5 办公信息系统的不同类型及其应用
1.5.1 办公信息系统的常见类型
1.5.2 xx省政府办公信息系统的应用实例
1.5.3 xx智能大厦办公信息系统的应用实例
1.6 电子政务的基本知识
1.6.1 电子政务的概念
1.6.2 国外电子政务的发展状况
1.6.3 我国电子政务的发展概况
1.6.4 电子政务系统优越性分析
本章小结
习题1
办公软件篇

第2章 办公中的文字处理
2.1 文字处理工作概述
2.1.1 文字处理及文字处理软件
2.1.2 文字处理软件的操作流程
2.2 利用一般文档的处理流程制作简单的“招录通知”
2.2.1 启动Word并做相关设置
2.2.2 文字和符号的录入
2.2.3 文档内容的编辑和保存
2.2.4 字体与段落格式排版
2.2.5 文档的页面设置
2.2.6 打印效果的预览
2.2.7 文档的打印输出
2.2.8 文档的网上发布
2.3 办公室文字处理的基本规范及其公文向导应用

2.3.1 办公室文字处理的基本规范
2.3.2 利用公文向导制作招录通知正文
2.4 利用复杂文档处理的方法制作“报考简章”
2.4.1 word视图方式简介
2.4.2 利用大纲视图输入报考简章的各级标题
2.4.3 复杂文档的文字快速录入技巧
2.4.4 编号和项目符号的设置
2.4.5 样式的应用与管理
2.4.6 复杂文档处理中的其他常用操作
本章小结
习题2

第3章 办公中的表格制作
3.1 电子表格制作概述
3.1.1 电子表格的类型划分
3.1.2 电子表格制作的软件选取
3.1.3 电子表格处理的通用操作
3.2 利用Word的插入表格法制作录用职位表
3.3 利用word的绘制表格法制作报名登记表
3.4 利用Excel制作报名信息汇总表
3.4.1 表格框架的建立
3.4.2 表格格式的设置
3.4.3 表格的页面设置
3.4.4 表格的打印预览
3.4.5 表格的打印输出
本章小结
习题3

第4章 办公中的数据图表制作
4.1 数据图表的基础知识
4.1.1 数据图表的常用类型
4.1.2 数据图表的组成及其相关术语
4.1.3 数据图表制作软件的选取
4.2 数据图表的创建与格式设置
4.2.1 嵌入式图表和图表工作表
4.2.2 利用图表向导创建嵌入式图表
4.2.3 数据图表的格式设置与内容更新
4.2.4 利用快捷键建立单独的图表并进行格式设置
4.2.5 选取不连续区域制作饼图
4.3 几种复杂数据图表的操作
4.3.1 组合数据图表的建立
4.3.2 双轴数据图表的建立
4.3.3 复合饼图的建立
本章小结
习题4

第5章 办公中的数据分析与处理
5.1 利用Excel进行数据分析与处理概述
5.2 “报名信息汇总表”数据库表格的建立
5.2.1 建立“报名信息汇总表”数据库框架
5.2.2 “编号”列的自动序列填充
5.2.3 定义单元格数据的有效性
5.2.4 使用数据清单添加记录

5.3 对报名信息汇总表进行数据分析
5.3.1 对报名信息汇总表进行排序
5.3.2 对报名信息汇总表进行筛选
5.3.3 对报名信息汇总表中的数据分类汇总
5.3.4 对报名信息汇总表进行数据透视分析
5.4 笔试成绩的数据处理
5.4.1 成绩处理表的框架建立
5.4.2 成绩处理表中原始数据的输入
5.4.3 数据库表格的格式设置
5.4.4 用公式计算笔试成绩
5.4.5 利用RANK函数确定笔试名次
5.4.6 利用IF函数确定考生是否通过笔试考试
5.4.7 利用自动筛选获取通过笔试人员的情况
5.4.8 综合成绩表的创建
5.4.9 综合成绩的计算
5.4.10 综合名次以及*后结果的确定
5.5 利用Excel的关联表格制作歌唱比赛计分表
5.5.1 工作表的添加和更名
5.5.2 “主界面”工作表的制作
5.5.3 “计分规则”工作表的制作
5.5.4 “选手情况”工作表的制作
5.5.5 “歌唱得分”工作表的制作
5.5.6 “素质得分”工作表的制作
5.5.7 “声乐得分”工作表的制作
5.5.8 “综合得分”工作表的制作
5.5.9 “评奖结果”工作表的制作
5.5.10 Excel中公式出错的处理
本章小结
习题5

第6章 办公中的演示文稿制作
6.1 PowerPoint演示文稿及其制作术语
6.1.1 演示文稿的办公应用
6.1.2 Power Point的功能特点’
6.1.3 演示文稿制作时的几个术语
6.1.4 演示文稿的设计原则
6.2 本章实例说明
6.3 演示文稿的创建
6.3.1 PowerPoint的界面组成
6.3.2 创建演示文稿框架
6.3.3 幻灯片中文字的编排
6.3.4 幻灯片中多媒体对象的添加
6.3.5 幻灯片中旁白的录制
6.3.6 幻灯片中表格与图表的添加
6.3.7 幻灯片中组织结构图及其他对象的添加
6.4 演示文稿的编辑与修饰
6.4.1 幻灯片中对象的编辑
6.4.2 幻灯片的复制、移动与删除
6.4.3 演示文稿模板的设计和更换
6.4.4 幻灯片版式的更新
6.4.5 幻灯片背景的修改

6.4.6 幻灯片配色方案的修改
6.4.7 演示文稿母版的设计
6.4.8 页眉和页脚的添加
6.5 演示文稿的放映
6.5.1 放映方式的设置
6.5.2 切换效果的设置
6.5.3 动画效果的设置
6.5.4 **链接的建立
6.5.5 自定义放映的设置
6.6 演示文稿的显示与打印
6.6.1屏幕视图方式及其各自特点
6.6.2 页面设置
6.6.3 打印设置
6.7 演示文稿的其他常用操作
6.7.1 演示文稿的打包操作
6.7.2 将演示文稿保存为放映格式
6.7.3 将演示文稿保存为Web格式
本章小结
习题6

第7章 办公中的桌面信息管理
7.1 桌面信息管理及outlook软件简介
7.2 Outlook用户账号的设置
7.2.1 Outlook的用户账号设置
7.2.2 Outlook的界面组成
7.3 利用Outlook创建联系人
7.4 电子邮件的使用
7.4.1 创建、发送和接收电子邮件
7.4.2 管理邮件
7.4.3 电子邮件使用注意事项
7.5 任务的创建和使用
7.6 日历的使用
7.6.1 利用日历创建约会
7.6.2 利用日历安排会议
7.7 日记和便笺的使用
7.7.1 日记的使用
7.7.2 便笺的使用
本章小结
习题7

第8章 办公中的其他对象处理
8.1 办公中的图形、图像处理技术
8.1.1 计算机图形、图像处理基本知识
8.1.2 Office办公文档中简易图形的绘制
8.1.3 Office办公文档中的图文混排处理
8.2 办公中的计算机语音处理
8.2.1 计算机语音处理简介
8.2.2 语音处理在现代办公中的应用
8.2.3 Office XP的语音识别功能
8.3 办公文档中公式的编辑
8.4 办公文档中流程图的制作
本章小结

习题8
网络办公篇

第9章 办公局域网的组建与运用
9.1 计算机网络的基础知识
9.1.1 计算机网络的含义与功能
9.1.2 计算机网络的类型划分
9.1.3 计算机网络的拓扑结构
9.1.4 常用连网设备介绍
9.2 办公局域网的组建
9.2.1 网络设备的购置
9.2.2 安装网卡和铺设网线
9.2.3 安装和设置软件
9.3 办公局域网上资源的共享
9.3.1 设置共享文件夹
9.3.2 设置共享设备
9.3.3 搜索和访问网上计算机
9.3.4 映射网络驱动器
本章小结
习题9

第10章 办公中的Internet资源应用
10.1 Internet基础及其在办公中的应用
10.1.1 Internet概述
10.1.2 IP地址和域名
lO.1.3 Intranet概述
10.1.4 Extranet概述
lO.1.5 Internet在现代办公中的应用
10.2 Internet的接入方式与实现技术
10.3 网上信息的浏览与保存
10.3.1 信息浏览常用术语
10.3.2 使用IE浏览信息
10.3.3 IE中收藏夹的使用
10.3.4 网页内容的保存
10.4 网页内容的打印处理
10.4.1 直接打印未打开的网页
10.4.2 对已打开网页打印时的页面设置
10.4.3 网页打印前的预处理工作
10.5 IE浏览器的设置
10.5.1 主页的设置
10.5.2 临时文件夹的设置
10.5.3 代理服务器的设置
10.5.4 网络**措施的设置
10.5.5 lE浏览器的其他设置
10.6 网上信息资源的搜索
10.6.1 自动搜索功能
10.6.2 搜索引擎的运用
lO.6.3 搜索引擎的使用策略与技巧
10.7 互联网上软件及其资料的下栽
10.7.1 利用HTTP直接下载软件
10.7.2 利用FTP直接下载
10.7.3 使用网络蚂蚁提高下载速度

10.8 BBS在办公中的应用
10.9 新闻组在办公中的使用
本章小结
习题10

第11章 办公中的网络视频会议及其实现
11.1 网络视频会议简介
11.1.1 网络视频会议的概念
11.1.2 网络视频会议的典型应用
11.1.3 网络视频会议的优势分析
11.1.4 网络视频会议的性能要求
11.1.5 网络视频会议系统的组成结构
11.2 NetMeeting软件及其功能
11.2.1 NetMeeting对硬件的要求
11.2.2 NetMeeting的功能
11.3 利用NetMeeting实现网络视频会议
11.3.1 利用NetMeeting实现网络视频会议的工作流程
11.3.2 NetMeeting服务器的设置
11.3.3 NetMeeting客户端的设置
11.3.4 NetMeeting的基本操作内容
11.3.5 使用NetMeeting召开网络视频会议
本章小结
习题11
办公设备篇

第12章 办公自动化设备的使用与维护
12.1 办公自动化设备简介
12.1.1 办公设备简述
12.1.2 现代办公设备的类型
12.1.3 办公自动化设备的发展趋势
12.2 打印机
12.2.1 打印机的基本知识
12.2.2 针式打印机
12.2.3 喷墨打印机
12.2.4 激光打印机
12.3 复印机
12.3.1 复印机的基本知识
12.3.2 复印机的安装与使用
12.3.3 复印机的维护与保养
12.3.4 复印机常见故障及其排除
12.4 速印机
12.4.1 速印机的基本知识
12.4.2 速印机的安装与使用
12.4.3 速印机的维护与保养
12.4.4 速印机的常见故障及其排除
12.5 传真机
12.5.1 传真机的基本知识
12.5.2 传真机的使用与维护
12.5.3 传真机屏幕英文提示及其中文对照
12.5.4 传真机的常见故障及其排除
12.6 扫描仪
12.6.1 扫描仪的基本知识

12.6.2 扫描仪的安装
12.6.3 扫描仪的使用
12.6.4 扫描仪的日常维护和常见故障排除
12.7 数码相机
12.7.1 数码相机的基础知识
12.7.2 数码相机的使用
12.7.3 数码相机的日常维护
12.7.4 数码相机的常见故障及其排除方法
12.8 刻录机
12.8.1 光盘及光盘刻录机简介
12.8.2 刻录机的安装
12.8.3 利用刻录软件刻录光盘的过程
12.8.4 光盘刻录过程中的注意事项
12.9 移动存储设备
12.9.1 移动存储设备及其发展历程
12.9.2 移动硬盘的安装和使用
12.9.3 闪盘的安装和使用
12.9.4 使用移动硬盘和闪盘时的注意事项
12.10 其他辅助办公设备
12.10.1 UPS
12.10.2 触摸屏
本章小结
习题12
参考文献
……

《办公自动化实用教程》适时更新软件版本,紧跟办公发展需要,采用“任务驱动、案例教学”的编写方式系统地介绍办公自动化的基本理论知识和实用操作技能。全书共12章,分为基础理论篇(1章)、办公软件篇(共7章)、网络办公篇(共3章)、办公设备篇(1章)4个部分。主要内容包括:办公自动化的基础知识、办公中的文字处理、办公中的表格制作、办公中的数据图表制作、办公中的数据分析与处理、办公中的演示文稿制作、办公中的桌面信息管理、办公中的其他对象处理、办公局域网的组建与运用、办公中的Internet资源应用、办公中的网络视频会议及其实现、办公自动化设备的使用与维护等。 对于具有一定微型计算机操作基础的读者来说,通过《办公自动化实用教程》的学习,可以进一步提高办公实践操作技能,逐步达到熟练使用IT工具分析和解决办公业务中的实际问题。为了便于学生学习和教师授课,每章前面都列出了本章导读和本章要点,后面都给出了本章小结和相关习题。