上编 前厅管理
**章 前厅管理概述
第二节 前厅部的组织机构
科学合理地设置前厅部的组织机构,是前厅部顺利开展各项工作,提高运行和管理效率的组织保证。前厅部的组织机构设置,必须有利于提高工作效率、有利于对客服务,保证各项工作能相互协调地、有秩序地进行。
一、前厅部的组织机构设置
(一)前厅部组织机构设置的原则
根据前厅部的工作特点,前厅部的组织机构设计应体现以下原则:
1.从实际出发原则
前厅部组织机构的设置,应结合饭店的企业性质、规模、地理位置、管理方式和经营特色等实际情况,不宜生搬硬套。例如,规模小的饭店可以考虑将前厅部并人客房部,不必单独设置机构。
2.精简**,分工合理原则
为防止机构重叠臃肿、��浮于事的现象,前厅部的组织机构设置要“因事设职,因职用人”,而不能“因人设岗”。但精简并不意味着过分简单化,使岗位出现职能空缺的现象。
前厅部的机构设置还应考虑管理的跨度问题,注意管理者的合理分工。管理的跨度,是指一个管理者能够直接、有效地指挥控制下属的人数。跨度大小的影响因素有很多,包括层次因素、能力水平、服务形式等。跨度太大,管理者管辖下属的人数过多,会影响信息的传递,使效率低下;而跨度太小,则容易造成任务不明确,执行不力,同样也会影响前厅部的运作效率。分工合理有利于提高员工的工作技能、工作责任心,提高员工的服务质量和效率。
3.任务明确,统一指挥原则
前厅部的机构设置,应使每个岗位的员工都有明确的职责、权利和具体的工作内容。同时,还应明确上下级的隶属关系及相关信息传递、反馈的渠道、途径和方法,防止职能空缺和业务衔接脱节等现象的出现。
前厅部组织机构的设置,应建立明确的垂直层级指挥系统。部门中的任何成员只能接受一个上级的指挥,这样才能有效地督导日常工作,使内部沟通渠道畅通,层层负责,权责分明。否则,多头指挥将会使受命者无所适从,同时也会损害管理者的权威。
4.便于协作,服务顺畅原则
前厅部运行不仅要求纵向的统一指挥,还要求横向的内部成员间的协作与沟通。更重要的是,前厅部作为饭店的“神经**”,其组织机构的设置,一方面要有利于前厅部与饭店其他相关部门在业务经营和管理方面的合作,另一方面要有利于为客人提供高质量和**率的优质服务。因此,要以方便客人,满足客人需要为前厅部组织机构设置的根本出发点。
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