1.职位类型
每个职位的设立都必须与市场营销组织的需求及其内部条件相吻合。通常,对职位类型的划分有三种方法。一是划分为直线型和参谋型。处于直线职位的��员行使指挥权,能领导、监督、指挥和管理下属人员;而处于参谋职位的人员则拥有辅助性职权,包括提供咨询和建议等。二是把职位划分为专业型和协调型。显然,一个职位越是专业化,它就越无法起到协调作用。但是各个专业化职位又需要从整体上进行协调和平衡,于是,协调型职位就产生了,像项目经理或小组制都是类似的例子。三是把职位划分成临时型和**型。临时型职位的产生主要是由于在短时期内企业为完成某项特殊任务,如组织进行大规模调整时,就需要设立临时职位。
2.职位层次
职位层次是指每个职位在组织中地位的高低。比如,公共关系和销售管理的地位孰高孰低,对于不同的企业其情况就大不一样。这主要取决于职位所体现的市场营销活动与职能在企业整个市场营销战略中的重要程度。
3.职位数量
职位数量是指企业建立组织职位的合理数量。它同职位层次密切相关。一般地,职位层次越高,辅助性职位数量也就越多。很明显,市场研究经理在决策时就要依靠大批市场分析专家和数据处理专家的帮助。职位决策的目的是把组级活动纳入各个职位。因此,建立组织职位时必须以市场营销组织活动为基础。企业可以把市场营销活动分为核心活动、重要活动和附属性活动三种。其中,核心活动是企业市场营销战略的**,所以首先要根据核心活动来确定相应的职位,而其他的职位则要围绕这一职位依其重要程度逐次排定。
职位的权力和责任通过工作说明书加以规定。工作说明书包括工作的名称、主要职能、职责、职权和此职位与组织中其他职位的关系以及与外界人员的关系等。如果企业决定设立新的职位,有关部门主管就要会同人事专家拟出一份关于该职位的工作说明书,以便于对应聘人员进行考核和挑选。
(四)设计组织结构
组织结构的设计和职位类型密切相关。企业如果采用矩阵型组织,就要建立大量的协调性职位;如果采用金字塔形组织,则又要求有相应的职能性职位。因此,设计组织结构的首要问题是使各个职位与所要建立的组织结构相适应。
从这个意义上来讲,对组织结构的分析要注重外部环境因素(包括市场和竞争状况),它强调组织的有效性。但是,市场营销经理总是希望节约成本和费用,还要兼顾效率。通常,组织的效率表现为以较少的人员和上下隶属关系以及较高的专业化程度去实现组织的目标。这取决于两个因素:
1.分权化程度
分权化程度即权力分散到什么程度才能使上下级之间更好地沟通。
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