(1)通用会计核算软件的特点
我国通用会计核算软件以商品化软件为主,是指由软件公司统一设计、开发,并作为软件商品在市场销售的会计软件。一般具有以下特点:
①通用性。通用会计软件为了适应市场变化和增加企业效益的需要,设计时**考虑扩大产品的使用范围,因而通用性是其实现的首要目标。也就是说,它应当尽可能地适用于不同的企事业单位、不同的会计工作需要以��适用于会计工作不同时期的需要。通用性较强的产品,不仅适用于工业企业,也适用于商业企业或其他企业,并适用于同一行业范围内的不同单位,一般能满足大多数企事业单位会计核算的要求。
②成本相对较低。通用会计软件的开发成本,由于开发水平高,功能比较复杂,一般高于同类产品的自行开发成本,但由于专业公司一次开发,批量外销,使得单位销售成本相对较低,而使用单位自行开发的软件,由于开发经验不足,常常会有许多事先没有考虑到的问题,因此虽然初期投入看起来并不大,但随着软件开发和应用的深入,问题会越来越多,追加的投入往往数额巨大。相比较而言,通用会计软件在开发时,尽可能地在开发环节解决了问题,因此,对于通用性较强的会计业务,使用通用会计软件不但见效快,而且比自行开发更节省资金。
③维护量小,并且维护有保障。随着通用会计软件开发水平不断提高和技术处理日趋成熟,软件因为故障或使用障碍所导致的程序维护量相当少。企业的业务调整、制度变化、人员变动造成的应用流程与核算规则的变化,可以由会计人员通过软件自身的功能如初始化功能自行维护,大多数通用会计软件均配备系统自动维护功能,便于操作人员进行简单的维护使用。此外,软件供应商一般会配有专职软件维护人员,进行售后维护。当会计制度发生重大变动或会计软件版本升级时,绝大多数会计软件厂商均会提供软件升级换代服务,无疑给用户的正常使用软件提供工长期保障。