一、写作目的明确
应用写作的目的十分明确,它是直接用来处理实际事务的。正如借钱就得写借条,有凭有据,以便明确借贷关系。文学作品的创作目的没有应用写作明确,其作者只是为了反映社会生活、表达某种情感、抒发某种情怀而作,并没有明确、具体的实用目的。不同文化层次的人,阅读同一篇文学作品,理解也可能大相径庭,但这并无大碍,所谓“有一千个读者,就有一千个哈姆雷特”。可见,文学作品创作的目的与应用写作不同。
应用写作,或者是为了上情下达,告知领导意图、有关指导意见、组织生产、规划经营;或者是为了下情上达,反映情况、汇报工作、请求批准、表达意愿;或者是互相沟通情况、交流经验、反馈市场信息、传播科技知识:或者是记载史实、记录现状,以便日后查考。凡此种种,均可表明应用文的写作目的十分明确,是据以办事的。一篇应用文能否在社会生活中发挥作用,能否达到写作目的,关键就看作者能否将写作意图表达清楚。
二、读者、作者明确
应用文的读者往往是特定的。一张借款条写好后,借钱的人“读”一下,看看数字有没有出入,还款时间是否正确,然后便收藏起来,待还钱之日取出销毁即可。有些文书,会在附注中写明“此件传达至处级”,那么处级与处级以上的人才有资格阅读;如果注明“此件在党内传达”,那么只有党内人士才能知晓。文学作品刊登在报章杂志上,它的读者是广泛的,没有哪一位作者在写作时划定只有哪一部分人才能阅读自己的作品,总是希望读者越多越好。无论“阳春白雪”还是“下里巴人”,它们的读者群虽有所不同,但划不出具体的界限。
应用文的作者也是明确的,他们是依照法律和一定的组织程序产生的法人单位或其负责人、当事人。如谁借钱就应该由谁亲自写借条;党内文件,非党内人士无权起草拟定;市政府行文,市委不能代笔。各行其是,职责分明。
应用文中,简单的或涉及个人事务的文稿由个人单独完成。有些复杂、重要的文稿,牵涉到方方面面,个人是完成不了的,往往要成立一个起草小组,共同讨论,分头执笔,集体研究定稿。
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