第1章 会展营销概述
**节 会展活动的内涵与特点
一、会展活动的内涵
哪些活动是会展活动?对这一问题不同的人有不同的看法。把展览会、博览会与交易会等列为会展活动几乎是没有任何争议的。但是,除了这些有展示、有研讨同时也夹杂一些娱乐活动的典型会展活动之外,像奥运会、亚运会等体育赛事算不算会展活动?政府、协会、高校、企业等机构举办的会议算不算会展活动?许多城市举办的节庆活动,如青岛的啤酒节、浏阳的花炮节以及三亚的模特大赛等是不是会展活动?对这些问题的回答,人们尚存在争议。
在本教材中,会展活动被界定为���个涵盖内容非常广泛的概念,其中至少包括三个板块的内容。
(一)会议
1.会议的含义
会议是一种聚众议事的社会活动。在现实生活中,凡是在一定的时间和空间内,为了达到一定目的或者解决某个问题而进行的有组织、有领导、有共同议题的议事活动均可称会议。
按照这种定义,会议主要包括如下三个特点:
(1)会议是一种“聚众”行为。这种“聚众”首先应保证数量,一般情况下,会议的参与者至少应该在3人以上,而且必须是基于共同的议题而聚,这意味着参会者通常具有某种共同的偏好或者具有某种类似的社会统计特征。
(2)会议是一种有目的的行为。会议参与者聚到一起,或者是为了通过沟通和交流解决某些存在分歧的问题;或者是为了避免现实社会中广泛存在的信息不对称的问题,使与会者获得关于某一事项或者某一领域的充分信息。
(3)会议是一种有组织的行为。会议不是自发性的群众聚会,而是组织者按照一定的程序和形式人为筹划的活动。很多会议的组织工作需要经过筹备阶段、召开阶段和后续事项处理阶段等完整的过程。许多大型年会通常还设有会议的常设机构,负责处理关于年会的日常事务。
2.会议的功能与商业机会
现实世界中,会议通常是组织内部成员之间以及不同组织之间*常用的沟通方式。
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