角色成型阶段系统学习秘书学知识,仅是获得秘书角色的条件之一。只有进入秘书部门从事秘书工作,并按秘书的行为规范行事,才能成为一个真正的秘书角色,离开了秘书工作与秘书实践活动,是无法获得秘书角色的。换句话说,有了心理准备和知识准备,仅是为获得秘书角色提供了基础,创造了条件,具有成为秘书角色的可能性,但还不具有成为秘书角色的现实性。成型阶段,才是获得秘书角色的现实化阶段,是通过实践活动将可能转化为现实,将材料塑造成作品的过程。
(二)秘书的角色特征
秘书的角色特征是由秘书活动性质和行为特征所决定的,是秘书工作性质的体现,行为的成果。秘书的角色特征主要表现在两个方面。
地位的从属性社会分工分化��***,***的活动需要产生秘书活动和秘书人员。从秘书活动一开始,就是为领导服务并围绕领导展开的,秘书的地位是从属于领导活动并受领导活动支配的。领导与秘书的关系是一种主从关系,无主即无从,没有领导和领导活动,秘书和秘书活动就失去了存在的价值和必要。秘书角色地位的从属性,既是一种历史事实,又是一种现实存在,这是谁都无法否认的。但是,我们强调秘书角色地位的从属性,并不意味着否认秘书人格的独立性。现代社会,分工虽然不同,地位也有主有从,但不论任何人,法律赋予他们作为公民的义务与责任却是相同的,人格是平等的。在公务关系和工作活动中,作为领导是居于主导地位的,拥有对秘书的支配权。但在日常人际关系上,领导却不具有任何特权,不能忽视秘书的独立人格和公民权利。作为秘书人员也同样应该时刻意识到法律赋予自己的义务与权利,善于维护自己的合法权益与独立人格。在工作关系上,要时刻注意自己的从属地位,主动服从于领导和领导活动并为之服务。