第四节企业内部沟通影响因素分析
沟通过程中的基本要素都是影响企业内部沟通的因素,包括信息发出者与接受者的个人主观影响,沟通环境的影响,沟通媒介和沟通通道的影响等。除了一般意义上对沟通的影响因素外,对于特定的企业内部沟通而言,它还受以下因素的影响。
一、组织结构
企业的结构形式在某种程度上决定着企业内的信息流动渠道。尤其是企业内正式沟通渠道基本上取决于其组织结构,因此组织结构对有效的企业组织沟通有着决定性的作用。
在传统的工业经济下形成的组织结构大多是以直线制、直线职能制为代表的科层制组织结构。这种组织结构的主要缺陷是:管理层次多,名目繁多的科室“叠床架屋”,公司机构庞大;沟通效率低,机构运转困难,于是创业时期上下级之间、部门与部门之间的联系减弱;公司的制度越来越多,文牍主义盛行,会议多、文件多,事事请示,层层批示;沟通信息失真等。
从沟通的意义上看,这种组织的信息流动多是单向的,每一个层次只对它的上一个层次负责。由于管理层次多,下情往往要通过重重关卡才能上达。况且,被称为信息传递的“**冻土层”的中层科室虽然*了解实际情况,但或是为了部门利益,或是迫于企业***威严,经常采取报喜不报忧的做法,对信息进行过滤,只有少部分来自基层的真实情报被送到领导那里。因此,在信息沟通中就非常容易出现放大和缩小效应,导致信息失真。日本管理学家在实践中证实:信息每经过一个层次。 美国**的管理学家哈罗德·孔茨等人认为:“管理就是设计和保持一种良好环境,使人在群体里**率地完成既定目标。”因此,对于企业家与管理者而言,如何提高沟通能力,创造良好的环境,是具有切实意义的重要课题。特别是随着技术的进步,知识经济时代的来临,人与人之间的生活方式、沟通方式发生了巨大的变化,如果我们不能够应对环境的变化,设计和保持一种有利于目标实现的环境,那么势必遭受挫折。
沟通作为管理活动和管理行为的重要构成部分,是企业和其他一切管理者*为重要的职责之一,是人类行为的基础。但是,在现实的管理活动中,我们常遇到很多头痛的事情,如部门之间无法协调,公众评价对你不利,你的想法别人无法理解,不知道如何表达不赞同的意见等。这一切都说明,良好的沟通能力是一个管理者必须具备的基本条件。
2000年,因为管理理论发展与管理实践的需要,“管理沟通”成为国内MBA的专业课程之一。为顺应这一需要,我们成立了该教材的编写小组,于2001年编写并由华南理工大学出版社出版了MBA工商管理系列教材《管理沟通》,在国内同类教材中属于首批之一。该教材一经投放市场,获得良好的社会反响.多次重印.获得高校师生和企业管理者的好评。