五个活期账户,保证现金流充足且健康 小企业现金流简易管理规范是我在无意间创造出来的。和很多小
企业一样,在我开始创业时,我也只有两个账户:一个是我的活期账户,一个是我的存款账户。我的业务支出和我的个人支出都来自我的活期账户。这是我犯的一个巨大错误,这不仅是因为它让报税变得更加复杂,而且还模糊了我的业务和我个人生活之间的界限。那时候我还没有聘请员工,所以完全不知道为赚钱而花的钱和为食衣住行而花的钱之间到底有何区别。但由于我的公司一直在用我个人活期账户里的钱,所以我很难搞清楚我的公司到底经营得怎么样,我也不知道我到底把钱花在哪里了。 于是我开始逐步增加我的银行账户数量。我新开了一个运营费用账户,这样我就能够掌握公司资金进出的情况。几年之后,由于总是担心没有预留足够的税款,我又开了一个税款准备金账户。之后我又开设了应急资金账户等多个类型的账户。我稍后会对这些账户的作用以及我如何使用它们做出详细的解释。 很快我就意识到,我这是相当于为一个痛恨管理资金的人创建了一套非常棒的资金管理体系。我喜欢赚钱,但我不是那种能静下心来计算每一分钱的人。我既不擅长审查预算,也不会把大把的时间拿来研究损益表。 如果你是那种觉得自己更擅长赚钱而不是管钱的企业主或者***,那么这套关于小企业现金流的简易管理规范就是你的不二之选。即便是不擅长管钱,我们也都需要好好管钱。只不过相对于管钱,大多数企业家更热爱的是赚钱。 使用五个活期账户来管钱的好处如下:
· 我可以随时登录我的网上银行并查看公司的整体财务状况。
· 通过登录网上银行,我可以清楚地知道我和妻子现在有多少钱,我的公司现在有多少钱。 我清楚自己不能随心所欲地使用这些账户里的钱。我也从不会为个人利益而做出损公肥私的事情。
· 我再也不会遇到无法及时缴纳税款的问题。由于我已经在心理上将我自己的钱和我需要向政府缴纳的税款做了区分,所以我总是会照章纳税,而且**心甘情愿(好吧,其实还是有那么一点不
情愿)。
· 我再也不害怕公司出现亏损,因为我知道我们肯定能度过危机。我们不必解雇任何人,因为我们的应急账户里有足够的资金。
· 通过查看我们的网上银行,我可以知道我和妻子为我们自己和家人存下了多少钱,创造了多少财富。我做生意是为了赚钱,而为了能够让我的家族世代昌盛,我还会用赚来的钱购买金融产品或进行投资。 既然好处这么多,所以你要赶紧把这个小企业现金流简易管理规范用起来,尤其是对于那些喜欢赚钱多于管钱的人来说。有了这个规范,你就再也不用为财务问题烦恼了。
运营账户
所有关于你公司业务的资金,都会通过该账户流入和流出。这是你用于支付各种费用(包括你自己的工资)的主账户。你没看错,你必须确定你的个人工资。这对你业务的健康发展有着至关重要的影响。 个人账户
你的企业账户应当每两个月或每个月向你的个人账户发放工资。你应该给自己发多少工资?这在很大程度上取决于你自己。如果你的新业务刚刚起步,那么为了让它能够尽快走上正轨,你可能会少给自己开点工资。但如果业务已经成熟,你就可以给自己多发点工资。这是你应得的。