第2章 工作团队沟通
◆本章学习目标
1. 在小型团队里进行有效沟通
2. 解释非言语讯息的含义和重要性
3. 与世界范围内各类人进行沟通
4. 在商业活动中有效地倾听
5. 有效地通过电话开展业务
6. 计划、主持和参加商业会议
7. 通过得体举止及适当行为来保持有效的工作关系开篇故事:纽康公司
企业家小吉尔伯特·C.莫雷尔在公司成立之初的9年内并不需要工作团队沟通,因为他自己就是公司的全部。莫雷尔于1982年成立了纽康公司,向公共事业公司提供核咨询服务。随后,他的公司逐渐将业务扩展至工程、临时雇员派遣和培训服务等领域。如今,纽康已拥有500多名全职或兼职雇员。虽然大部分时间用在了与客户的沟通上,但莫雷尔对内部会议也是非常重视的。
“我主持**管理层会议。会议期间各部门负责人与我讨论公司的主要战略计划、目的和目标,还有工作中有待解决的问题。但在参加跨部门会议时,我会让部门负责人主持会议,自己则尽量不去主导会议。有时我列席会议是为了提供必要的支持,有时则只是向员工表明这次会议的重要性。”
如果莫雷尔对会议中提出的建议有不同看法,他也不一定会坚持自己的初衷。当然,前提是对方论据充分,或该建议反映了他所不知道的信息。“我愿意倾听,因为一些未知的事情可能会让自己改变看法。”当然,与纽康公司核心价值观相悖的想法除外。在这种情况下,莫雷尔表示:“我会恭敬地听取他人的想法,然后解释为什么我们不会采纳这些意见。”在拒绝一项建议时,这位**执行官通常还会提供额外信息,以帮助与会者了解他的立场。
作为一家大型公司的**执行官,莫雷尔需要记住数以百计的商业合作伙伴的姓名及其公司名。“我不会认不出一个人的面孔,但即便如此还是会碰到麻烦;因为有时虽然知道某人的姓名,但无法想起此人所在公司的名称。”他解释说。因此,在初次被引见给某位客户或供应商时,他往往会递上自己的名片,然后索要对方的名片。事后他会花上几分钟的时间,记下此次会面的情况以及纽康公司与此人的业务关系。
……