预期效果——通过提高员工敬业度达到各种各样的效果
谈到一对一沟通的预期效果,首先可以作为例子的便是员工敬业度(包括与公司的情感纽带、归属感、双方关系)的提高。谷歌公司曾进行过一个代号为“亚里士多德”的项目,这个项目对业绩良好的团队进行了研究,希望能够找到这些**团队的秘诀。谷歌通过研究发现,对于业绩影响*大的因素是心理**感(Psychological Safety)。一个团队只有具备“所有人都有均等的表达机会”“可以自由地发表意见”“不会被否定”这些条件,业绩才能够得到提升。为了保证员工具有心理**感,谷歌将一对一沟通定位为五个重要管理方式之一。
或许正是因为研究已经表明心理**感对企业的业绩有很大影响,所以,近几年“员工敬业度”这个词作为人事管理方面的关键词备受瞩目。员工敬业度一旦提高,就会随之产生以下几种效果。
**个预期效果是企业灵活性和效率的提高。从缩短劳动时间的角度来看,我们应该削减徒劳无益的会议。比如仅仅是做报告或者根本没必要出席的会议就应当尽可能地减少。像一对一沟通这样有意义的“会议”能够提高生产效率和企业的灵活性。在《雅虎的一对一》这本书中,作者本间浩辅表示,通过进行一对一沟通,企业做出决策与执行决策的速度都有所提高。
第二个预期效果是员工工作积极性的提高。心理学家爱德华·德西(Edward Deci)认为,人的动机分为两种:一种是由赏罚激发、调动的外在动机;另一种是由心理需求激发的内在动机。相信各位读者可以想到,外在动机的效果会随着时间延长逐渐减弱,赏罚力度则需要不断加强。激发内在动机的三种心理需求包括胜任、联结、自主,即在企业中每个人都能够自主选择让自己发挥才能的工作,并且团队需要保持良好的人际关系。而一对一沟通是能满足这三种心理需求的*适合的方式。
第三个预期效果是工作技能的提升。在提升高度化、复杂化的业务技能方面,大卫·库伯的体验学习圈是行之有效的方法。我在后文中会为大家详细介绍有关体验学习圈的理论。总而言之,体验学习是一种提倡人们从实际体验而非从听讲中学习的理论。但是,仅仅积累经验是远远不够的。这个理论要求人们对具体经验进行反思性观察,将结论概念化,然后在新的体验中实践,并不断循环这些步骤。而一对一沟通成为*适合践行体验学习圈理论的方法。在一对一沟通的场景下,双方的对话能够使整个学习圈的过程循环起来。
第四个预期效果是修正员工对理念、战略方向的认知。对于理念、战略等较为抽象的��汇,人与人的理解存在较大的差异。为了减小这种差异,必须将抽象的理念、战略和具体的日常行动结合起来。比如,营销人员与客户的对话内容,或是生产线上的设计、制造等具体业务都可以通过一对一沟通进行确认,并在沟通中修正员工对企业理念、战略认知的偏差。
第五个预期效果是问题的早期发现与应对。如果上司与下属能够定期进行沟通,那么很多问题都能够在早期自行发现。问题发现得越晚就会越严重,也越难处理。通过一对一沟通,可以有效预防问题的发生,将有可能出现的问题提前扼杀在萌芽阶段,这样以后就不需要像打地鼠游戏那样,忙于不断地应对不知道从哪里冒出来的问题了。
第六个预期效果是留住人才,防止人才流失。在老龄化日益严重与日本经济稳健发展的影响下,目前的有效求人倍率(用人需求和求职人数之比)已超过了日本泡沫经济时期的有效求人倍率,达到了1. 63 倍(2019 年2 月厚生劳动省数据)。这意味着对于企业来说,招聘新人已变得十分困难。事实上,绝大部分企业都没有在防止人才流失方面做过努力。这是一个很神奇的现象。通过一对一沟通,即使能够减少一个人的离职,由此产生的经济效益也能达到数百万日元乃至一千万日元。之所以能够产生这么大的经济效益,是因为一个员工离职后就会出现空位,公司会招聘一个新人填补空位,招聘与后期培养产生的费用很容易达到这个金额。无论是过去还是现在,上司与下属的人际关系都是位居首位的辞职理由。而采用一对一沟通方式的企业,随着员工敬业度的不断提高,必然能够达到防止人才流失的效果。
此外,一对一沟通还能达到促进员工心理健康这个隐藏的效果。这是多年采用一对一沟通方式的某公司人事部部长悄悄告诉我的。他曾对我说过:“采用一对一沟通方式后,令人惊讶的是员工心理健康咨询的次数减少,员工的离职率大幅降低。”
2015 年,日本开始要求企业对员工进行压力检测,企业需要直面如何解决员工心理健康的问题。而一对一沟通就是*好的选择。