第5章计算机应用软件本章介绍常用应用软件的基本功能和使用方法,包括文字处理软件、电子表格软件和文稿演示软件。在学完本章之后,读者应该能够了解文字处理软件Word、电子表格软件Excel和文稿演示软件PowerPoint的基本功能,并掌握这些应用软件的使用方法。要能熟练地应用这些软件,则应在平时多加练习。 5.1文字处理软件 文字信息处理技术正进行着一场革命性的变革,利用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档,是当前**实用新技术的一项具体内容。**的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章,这种便利与**是在纸上写文章所无法比拟的。文字处理软件有金山软件公司的WPS 2005、WPS 2007及WPS 2016、WPS 2019等,Corel股份有限公司的Word Perfect 2002及Word Perfect 2019等,以及微软公司的Word 2000、Word 2003、Word 2007、Word 2010及Word 2016、Word 2019等,本节着重介绍目前比较��行的文字处理软件中文Word 2007中*主要的功能和使用方法,其他功能和更高版本的文字处理软件的使用方法大同小异,读者可以通过自学掌握。 5.1.1Word 2007概述 1990年微软公司推出的Windows 3.0是一种全新的图形化用户界面的操作环境,受到软件***的青睐。文字处理软件Word充分利用Windows良好的图形界面特点,将文字处理和图表处理功能结合起来,实现了真正的“所见即所得”。近年来,微软公司对Word的功能不断改进,先后推出Word 2003、Word 2007、Word 2010及Word 2016、Word 2019等版本。随着版本的不断更新,其功能更强、使用更方便,成为当前流行的文字处理软件之一。 1. Word 2007的新功能 Word 2007采用了全新的工作界面,除了具有文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排、制作Web主页等功能外,还增加了下面的许多新功能。 1) 界面显示 个性化的界面新技术使得功能区具有动态显示的效果,用户常使用的命令项在功能区上显示,也可很容易地在各选项卡上显示所有的命令。 同样,为了减少混乱,功能区的某些选项卡只在需要时才显示。例如,仅当选择表格后才显示“表格工具”选项卡。计算机应用软件第 5 章计算机导论(第4版)2) 文件操作管理 文件“打开”和“保存”对话框有所改进,用户可快速地访问*近操作过的50个文档,也可方便地对文件进行复制、删除、重命名和快速浏览。 对打开的多个文档都在任务上显示,以方便用户选取。 3) 编辑、打印功能 (1) 增加“剪贴板”工具栏,可粘贴以前12次复制或剪切操作过的内容。 (2) 支持图片作为项目符号。 (3) 提供的“嵌入表格”功能允许一个表格嵌套于另一个表格之中;“浮动表格”功能使得表格同“浮动图片”一样置于页面上的任意位置。 (4) “即点即输”技术使得用户可随时在页面的空白处双击鼠标,插入文字或图片等。 (5) 打印缩放功能可调整文档的缩放比例,将其打印到不同尺寸的纸上或在一张纸上打印多页文档。 4) 中文版式 (1) 提供了简体中文与繁体中文字之间的互相转换。 (2) 提供了带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合并等功能。 (3) 在排版中引入了字符为单位的度量单位,在标尺上也可以显示进行字符或厘米为单位的选择。使用字符为单位,对首行缩进等排版带来了方便。 (4) 提供了对简体中文的校对功能。 (5) 通过“页面布局”选项卡的“页面|背景”组中的命令按钮,可插入不同颜色、格式的文字作为水印。 ……