本书根据教育部高等学校大学计算机课程教学指导委员会编制的《大学计算机基础课程教学基本要求》的要求编写,以计算思维为切入点,符合非计算机专业计算机基础课程“宽、专、融”中“宽”的要求。本书的主要特点是实用性强,知识点紧扣时代要求,读者既能迅速地掌握基本的计算机知识和操作,又能通过学习了解计算机在社会中的各种用途。本书选用的操作平台是Windows 7操作系统及Microsoft Office 2010,同时也介绍计算机网络、信息**、程序设计基础等内容。本书配有微视频,扫描教材中的二维码可以方便地收看**内容的讲解和实验案例的操作方法与步骤。 本书可作为高等院校非计算机专业的计算机通识课教材,也可作为计算机等级考试基础知识部分的培训教材和自学参考书。

第5章电子表格软件——
Excel 20105.1Excel 2010概述
微软Excel 2010是Office 2010中的一款软件,其功能是进行电子表格的处理。本章主要介绍电子表格的录入、数据格式、公式和常用函数的使用,还介绍对数据进行计算、统计、筛选和汇总等操作,用数据透视图和表把结果直观地表达出来,*后介绍打印图表。
5.1.1Excel 2010的功能
Microsoft Office Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。目前常用的版本有中文Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013和Excel 2015。它具有强大的计算、分析、传递和共享功能,界面直观、操作简单,在财务、税务、统计、经济分析、人力资源、市场与销售等领域都得到了广泛应用。
5.1.2Excel 2010的运行环境
Excel 2010可运行于以下操作系统: Windows 7/Windows 8/Windows 10等。
5.1.3Excel 2010的启动和退出〖*4/5〗1. Excel 2010的启动启动Excel 2010的方法很多,下面主要介绍以下3种。
① 用“开始”菜单启动Excel 2010。
② 利用桌面上的快捷图标启动Excel 2010。
在桌面上建立Excel快捷方式图标,双击该图标,即可启动Excel 2010。
③ 使用已有的Excel文档打开Excel。
如果“我的电脑”中存在Excel文档,双击文档图标,即可打开选择的Excel文档。
2. 退出
退出Excel工作窗口的方法很多,常用的有以下几种:
① 单击Excel 2010窗口的“文件”菜单,选择“退出”项。
② 单击Excel 2010窗口右上角的“”按钮。
退出Excel文档之前,文档如果还未存盘,系统会提示是否将正在编辑的文档存盘。
大学计算机基础第5章电子表格软件——Excel 20105.1.4Excel 2010的工作界面
Excel 2010的工作界面如图51所示。
图51Excel 2010工作界面
1. 快速访问工具栏
快速访问工具栏位于Excel 2010工作界面的左上方,用于快速执行一些操作。使用过程中,可以根据需要单击快速访问工具栏中的按钮,添加或删除快速访问工具栏中的工具。默认情况下,快速访问工具栏包括3个按钮,分别是“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。
2. 标题栏
标题栏位于Excel 2010工作界面的*上方,显示当前正在编辑的电子表格和程序名称。拖动标题栏可以改变窗口的位置,用鼠标双击标题栏可以*大化或还原窗口。标题栏的右侧分别是“*小化”“*大化”“关闭”3个按钮。
3. 功能区
功能区位于标题栏的下方,默认情况下由8个菜单选项卡组成,分别为“文件”“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”和“视图”。每个菜单选项卡中包含不同的功能区,功能区由若干个分组组成,每个组由若干功能相似的按钮和下拉列表组成,如图52所示。
① 组
Excel 2010程序将很多功能类似的、性质相近的命令按钮集成在一起,命名为“组”。用户可以方便地在组中选择命令按钮,编辑电子表格,如“页面布局”选项卡下的“页面设置”组,如图52所示。
图52组
② 启动器按钮
为了方便用户使用Excel 表格运算分析数据,有些“组”的右下角还设计了一个启动器按钮,单击该按钮后,不同的组会弹出不同的命令对话框,用户可以在对话框中设置电子表格的格式或运算分析数据等内容,如图53所示。
图53启动按钮和对话框4. 工作区
工作区位于Excel 2010程序窗口的中间,是Excel 2010对数据进行分析对比的主要工作区域。用户在此区域中可以向表格中输入内容,并对内容进行编辑,插入图片,设置格式及效果等,如图54所示。
图54工作区
5. 编辑栏
编辑栏由名称框、编辑工具按钮和编辑框3部分组成。选择单元格或区域时,相应的单元格或区域名称即显示在名称框中,编辑栏可编辑、修改和显示在单元格中输入的数据和公式。
6. 滚动条
滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条。通过移动滚动条可以滚动窗口,显示当前不在屏幕上的内容。
7. 活动单元格
活动单元格即为当前正在操作的单元格,它会被一个黑线框包围,如。单元格是工作表中数据编辑的基本单位。
8. 工作簿名称
Excel文档是工作簿,一个工作簿可包括多个工作表,用于存储数据和图表。Book1是系统默认的工作簿名称,保存工作簿时可以另存为其他名称。
9. 工作表标签
一个工作簿*多包含若干个工作表,系统默认的只有3个,可以按需要增加或减少工作表的个数。系统默认的工作表标签以Sheet1、Sheet2……来命名,也可以根据实际需要为工作表重命名。单击工作表标签左侧的工作表浏览按钮可以查看工作表。
10. 行号与列标
在Excel 2010工作表中,单元格地址是由列标(如)和行号(如)来表示的。一个工作表共有1048576行、16384列,行号以1,2,3,…,16384来表示,列标以A,B,C,…,Z,AA,AB,…,XFD来表示。例如,A3代表A列第3行所在的单元格。
5.2Excel的基本操作〖1〗5.2.1创建与保存工作簿〖*4/5〗1. 创建空白工作簿启动Excel 2010,屏幕上显示的工作簿即为新建的空白工作簿。工作簿默认有3张空白工作表,标签名分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。Excel系统给当前工作簿的名称是“Book1”。
2. 使用模板创建空白工作簿
在Excel中,也可使用模板创建工作簿。操作步骤如下。
单击“文件”菜单,选择“新建”选项,如图55所示。
图55新建中的可用模板
3. 保存工作簿
保存工作簿文件的具体操作步骤如下。
① 单击“文件”菜单,选择“保存”选项,这时屏幕弹出“另存为”对话框,如图56所示。
图56Excel 2010“另存为”对话框
注意: 如果该文件已经保存过,则Excel系统直接保存当前*新文档,并不出现“另存为”对话框,同时也不执行下面的操作。
② 在“文件名”框中输入工作簿名称。
③ 如果需要将工作簿保存到其他位置,单击“保存位置”框右边的箭头按钮,在弹出的列表中选择保存位置。
④ 单击“保存类型”框右边的箭头按钮,在弹出的文件类型列表框中选择所需的保存类型。
⑤ 单击“保存”按钮,完成工作簿的保存操作。
5.2.2打开与关闭工作簿
打开其他工作簿的方法是: 单击“文件”菜单,选择“打开”选项。
关闭工作簿的方法如下。
① 单击“文件”菜单, 选择“关闭”选项。
② 单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮。注意: 在一个工作簿文件中,无论有多少个工作表,保存时都会保存在一个工作簿,而不是按照工作表的个数保存。
5.2.3工作表的数据输入
在Excel 2010工作表中,可输入常数或公式两种类型数据。常数可分为文本、数值、日期时间3种类型。常数输入单元格后不会自动改变,除非修改。公式是输入表达式计算,改变公式中的条件时,相应单元格内的计算结果会改变。
1. 数值类型与特征
(1) 数值型数据
数值型数据由0~9,以及+、-、(,)、E、e、￥、%和小数点(.)、千分位号(,)等特殊符号组成。如3.15、15.8E+8、80%、￥126.19等。数值型数据在常规格式下靠右对齐。
采用常规格式的数字长度为11位,超过11位时,则自动转换为科学记数格式,如1.123456E+12。
由于分数的输入方式与日期常数的表达有相似之处,所以输入分数时,要在分数前先输入0和一个空格。如输入分数“1/2”,则可输入“0 1/2”,输入后单元格中显示为“1/2”,编辑框显示“0.5”。
输入负数时,可以在输入数值前先输入一个减号“-”作为识别,或置于“()”内。例如,输入“(9)”,单击回车键确定后,显示“-9”。
输入的数字中可以带千分位分隔号、货币等符号,单元格中显示这些符号不影响实际数值的存储。
(2) 日期时间型数据
日期和时间也是一种数值型数据,时间和日期都可以参加运算。如输入2017513。年份采用简写方式时,如输入000107、221222时,系统认为是20000107、20221222,而输入400101、461225时,系统认为是19400101、19461225。
(3) 文本型数据
文本实际上是字母、数字或其他特殊字符组合的字符串,如“we12”“6#3_a”“中文Excel”等。
在编辑如学号、电话号码等编号时,为区别数字文本和数值,需要在输入的数字文本前首先输入半角单引号“'”,如输入文本“0009”,即输入“'0009”。
2. 数据的基本输入方法
要输入数据,首先要选择单元格,使之成为活动单元格。选择单元格之后,活动单元格的名称显示在“名称框”中,其中的数据显示在“编辑框”。
要输入数据到单元格,可以直接在单元格中输入,也可以在“编辑栏”中输入。选择活动单元格后,再将光标移动到“编辑栏”单击,即可输入或修改数据。此时,“编辑栏”左边显示三个按钮、、,单击即确认输入数据,结束该单元格的数据输入;单击则取消刚输入的数据,保留原有数据。的用法在后面介绍。
5.2.4编辑工作表〖*4/5〗1. 工作表的重命名右击或双击工作表标签名,可实现对工作表的重命名。
2. 插入新工作表
新建工作簿中包含3张默认工作表,在实际工作中,可能使用超过3张以上的工作表,可根据需要插入新工作表。
选择“开始”菜单中的“单元格”功能区,选择“插入”命令,在下拉框中选择“插入工作表”,如图57所示。
图57设置插入工作表
3. 选择工作表
在编辑工作表时,只有当前工作表才能被编辑。因此必须首先选择当前工作表,选定的工作表标签显示反白底色。选择工作表的方法如下。
① 单击工作表标签,可选择一张工作表。
② 按住Ctrl键,单击工作表标签,可选择多张工作表,标题栏中显示“工作组”,单击任一工作表标签可取消工作组状态。
4. 删除工作表
选择待删除的工作表,再单击“编辑”下拉菜单中的“删除工作表”菜单项即可。删除工作表后不可用“常用”工具栏的“撤销”按钮或组合键Ctrl+Z恢复。
5. 复制或移动工作表
复制和移动工作表主要有以下两种方法。
(1) 使用菜单命令
首先选择待移动或复制的工作表标签,再选择“开始”→“单元格”→“格式”下拉菜单中的“组织工作表”,如图58所示,选择“移动或复制工作表”,弹出图59所示的对话框,选择另一个工作表名,单击“确定”按钮,即可移动工作表到另一个工作表的前面或后面。
选中“建立副本”复选框,单击“确定”按钮,便可复制工作表,工作表的标签名为原工作表的标签名加上圆括号括上的序数。
图58移动或复制工作表菜单
图59“移动或复制工作表”对话框
(2) 用鼠标拖动
选择待移动或复制的工作表标签,再拖动到目的位置,并可以看到标签上方有一个小的三角形标记指向拖动位置,光标带有一个空白的小表格,放开鼠标左键,即可完成移动工作表的操作。若在上述操作中按下Ctrl键,此时光标变为带有一个加号的小表格,放开鼠标左键,即可完成复制工作表的操作。
6. 在工作表中插入行或列
对于一个已编辑好的表格,可以在表中增加一行或一列来容纳新的数据。
1) 插入列
(1) 插入1列
① 选择插入位置,单击此列中任意一个单元格或列号。
② 单击“插入”菜单,选择“列”项或在选择的列上右击,在弹出的快捷菜单中单击“插入”。
(2) 插入多列
① 选定要插入的新列右侧相邻的若干列。
② 单击“插入”菜单,选择“列”项或在选择的列上右击,在弹出的快捷菜单中单击“插入”。
2) 插入行
插入行的操作与插入列的操作类似。
5.2.5工作表的格式化
Excel 2010具有对单元格内容进行数字、字体、对齐方式、颜色、边框等修饰的功能,这种修饰称为工作表的格式化。
在对工作表进行格式化前,首先选择单元格或区域,再单击“开始”菜单,选择“数字”,单击右下方箭头,如图510所示,弹出单元格格式对话框,如图511所示。
图510“设置单元格格式”按钮
图511“设置单元格格式”对话框
1. 设置数字格式
打开“数字”选项卡,可以对数据进行常规、数值、货币、会计专用等12类格式操作,下面举例说明常用的4类数字格式方法。
① 常规。新建工作簿时工作表中单元格的默认格式,不具有任何特定格式的数据。
……

大学计算机基础第1章计算机基础知识1
1.1概述1
1.1.1计算机简史1
1.1.2计算机的分类、特点、性能指标与应用3
1.2信息在计算机中的表示与存储9
1.2.1数制的基本知识9
1.2.2数制之间的相互转换10
1.2.3计算机中非数值信息的编码13
1.3计算机的基本组成17
1.3.1计算机系统17
1.3.2微型计算机20
1.3.3微机常用外设25
1.3.4操作实例: 微机的基本操作31
1.4计算机病毒35
1.4.1计算机病毒的定义和分类35
1.4.2计算机病毒的特点37
1.4.3计算机病毒的防范与清除38
1.4.4杀毒软件简介39
1.4.5操作实例: 《360杀毒》软件的使用39
习题42
第2章操作系统基础知识46
2.1操作系统概述46
2.1.1操作系统的定义46
2.1.2操作系统的功能46
2.1.3操作系统的分类49
2.1.4主流操作系统简介50
2.1.5Windows 7简介51
2.2Windows 7的基本操作52
2.2.1Windows 7的启动与退出52
2.2.2系统界面53
2.2.3窗口及其操作59
2.2.4对话框及其操作63
2.3Windows 7的文件管理65
2.3.1文件和文件夹的概念65
2.3.2资源管理器及其应用67
2.3.3文件和文件夹操作69
2.4Windows 7的应用程序78
2.4.1启动和关闭应用程序78
2.4.2Windows 7的常用附件79
2.5Windows 7的系统设置83
2.5.1控制面板简介83
2.5.2外观和个性化设置84
2.5.3系统时间和日期设置87
2.5.4输入法设置88
2.5.5程序和功能89
习题90
大学计算机基础目录第3章计算机网络及信息**基础93
3.1计算机网络概述93
3.1.1计算机网络的概念与功能93
3.1.2计算机网络的发展94
3.1.3计算机网络的分类95
3.1.4常见计算机网络设备97
3.1.5网络软件101
3.2Internet基础102
3.2.1Internet概述102
3.2.2IP地址104
3.2.3域名系统107
3.2.4Internet接入技术108
3.3Internet信息服务115
3.3.1万维网115
3.3.2文件传输122
3.3.3电子邮件123
3.3.4即时通信服务124
3.3.5搜索引擎服务125
3.4信息**基础126
3.4.1概述126
3.4.2对称加密和非对称加密127
3.4.3数字签名128
3.4.4我国信息**与法律法规129
习题130
第4章文字处理软件——Word 2010133
4.1Word 2010概述133
4.1.1Word 2010的工作界面133
4.1.2启动、关闭与退出135
4.2文档的基本操作135
4.2.1创建文档135
4.2.2保存和打开文档136
4.3编辑文档137
4.4文档的格式编排140
4.4.1设置字体140
4.4.2设置段落143
4.4.3为段落设置边框和底纹146
4.4.4添加项目符号和编号147
4.4.5使用格式刷复制格式147
4.4.6页面设置148
4.4.7设置分栏149
4.4.8样式的使用和修改150
4.4.9生成目录152
4.5在文档中插入各种对象154
4.5.1首字下沉154
4.5.2插入文本框154
4.5.3插入图片156
4.5.4插入图形对象159
4.5.5插入页眉和页脚159
4.5.6插入艺术字162
4.5.7插入公式164
4.5.8插入脚注和尾注166
4.6制作表格167
4.6.1创建表格167
4.6.2输入和编排表格内容169
4.6.3编辑表格171
4.6.4格式化表格176
第5章电子表格软件——Excel 2010179
5.1Excel 2010概述179
5.1.1Excel 2010的功能179
5.1.2Excel 2010的运行环境179
5.1.3Excel 2010的启动和退出179
5.1.4Excel 2010的工作界面180
5.2Excel的基本操作183
5.2.1创建与保存工作簿183
5.2.2打开与关闭工作簿184
5.2.3工作表的数据输入185
5.2.4编辑工作表186
5.2.5工作表的格式化188
5.2.6拆分和冻结工作表窗口191
5.3公式与函数193
5.3.1自动求和按钮的使用193
5.3.2公式193
5.3.3函数196
5.4数据库的操作201
5.4.1Excel数据管理的基本概念201
5.4.2数据排序201
5.4.3数据筛选202
5.4.4数据分类汇总204
5.4.5创建和编辑数据透视表206
5.5图表208
5.5.1图表的分类208
5.5.2创建图表209
5.5.3编辑图表209
5.6页面设置与打印213
5.6.1页面设置213
5.6.2打印输出215
第6章演示文稿软件——PowerPoint 2010217
6.1PowerPoint 2010概述217
6.2PowerPoint中的对象及操作218
6.2.1新建幻灯片218
6.2.2插入图片219
6.2.3插入多媒体对象221
6.2.4插入艺术字225
6.2.5插入形状227
6.2.6添加注释227
6.2.7插入Excel表格227
6.2.8插入图表228
6.2.9编辑公式228
6.3设置PowerPoint版面229
6.3.1幻灯片版式229
6.3.2设置PowerPoint幻灯片母版230
6.4设置PowerPoint自定义动画234
6.4.1PowerPoint自定义动画概述234
6.4.2PowerPoint自定义动画234
6.5设置PowerPoint切换效果237
6.5.1PowerPoint切换效果概述237
6.5.2设置PowerPoint切换效果237
6.6PowerPoint演示文稿的放映238
6.6.1设置幻灯片放映方式238
6.6.2自定义播放方式239
6.6.3自动播放演示文稿(ppsx) 239
6.6.4在播放时画出**240
第7章程序设计基础241
7.1程序设计概述241
7.1.1程序设计的概念241
7.1.2程序设计语言243
7.1.3结构化程序设计247
7.1.4面向对象程序设计249
7.2算法252
7.2.1算法的概念253
7.2.2算法的表示255
7.2.3常用算法261
7.3计算思维的概念和应用265
7.3.1计算思维的概念265
7.3.2计算思维的应用267
7.4操作实例: 冒泡排序(C语言实现)270
习题272

本书根据《大学计算机基础课程教学基本要求—白皮书》的要求编写,以计算思维为切入点,符合非计算机专业计算机基础课程“宽专融”中“宽”的要求。实用性强,知识点紧扣时代,操作灵活,软件更新。 根据微软办公软件认证考试MOS Outlook 2016的考点编制案例,使备考有的放矢,有助于读者集中精力学习,提高学习备考效率。 本书有广泛的适用范围,可作为微软办公软件认证考试MOS Outlook 2016的培训教材,也可以作为Outlook 2016教学及培训的教材、实验教材、教辅资料等,广泛适用于Outlook 2016的教学或实践环节。