全书以“任务”为**,以办公典型工作任务为主线,循序渐进地讲解了办公自动化技术在现代办公中的应用。全书针对办公日常事务处理、文书处理、数据分析与处理、演示文稿策划与制作、图像处理、图像处理网络办公等办公自动化实际应用,主要介绍了常用办公软件的使用、现代办公设备的使用与维护和Internet相关知识。本书编写模式新颖、层次分明、立足应用,充分考虑了高职学生的认知特点。全书共选取了13个实际工作任务、39个拓展实训任务和13个综合实践任务,所选案例都具有很强的典型性和实用性。本书采用三层递进的编写方式,更加符合学生的认知规律和能力形成规律。同时本书配有电子教案、任务素材、课程标准等教学资源,便于教学和读者自学。本书可以作为文秘类、管理类、信息类、计算机类等专业高职高专办公自动化课程的教材或教学参考书,也可以作为办公自动化社会培训教材,以及各行业办公人员的自学用书。

任务1 制作个人工作计划1
1.1 任务情境1
1.2 任务分析2
1.3 任务实现:制作个人工作计划2
1.3.1 启动Word 20132
1.3.2 Word 2013工作界面3
1.3.3 Office 2013设置及基本操作4
1.3.4 页面设置9
1.3.5 输入文本内容10
1.3.6 文本的基本编辑操作13
1.3.7 设置文本格式14
1.3.8 打印文档17
1.3.9 保存与导出文档18
1.3.10 关闭文档23
拓展实训24
实训1:制作罗红霉素胶囊说明书24
实训2:制作旅行社路线报价单26
实训3:制作古色古香的仿古文档30
实训4:制作岗位能力培训简章31
综合实践33
任务2 制作员工考勤表34
2.1 任务情境34
2.2 任务分析35
2.3 任务实现:制作员工考勤表35
2.3.1 考勤表页面设置35
2.3.2 表格标题设置36
2.3.3 创建表格36
2.3.4 表格基本编辑操作38
2.3.5 表格文本格式设置43
2.3.6 表格格式设置44
拓展实训46
实训1:制作项目管理责任矩阵46
实训2:制作会议日程安排表46
综合实践49
任务3 制作客户资料卡50
3.1 任务情境51
3.2 任务分析51
3.3 任务实现:制作客户资料卡51
3.3.1 客户资料卡页面及表格标题设置51
3.3.2 制作不规则表格52
拓展实训54
实训1:制作差旅费报销单54
实训2:制作设备采购计划表56
综合实践57
任务4 通知、请示等公文处理58
4.1 任务情境59
4.2 任务分析59
4.3 任务实现:制作会议通知60
4.3.1 创建公司红头模板文件60
4.3.2 根据模板创建新文档62
4.3.3 项目符号和编号设置63
4.3.4 为附件设置超链接64
4.3.5 制作公章66
拓展实训69
实训1:制作购置办公设备的请示69
实训2:打印机的选择、安装与维护70
实训3:复印机的选择、使用与维护74
实训4:制作考试试卷77
综合实践80
任务5 制作宣传海报81
5.1 任务情境81
5.2 任务分析82
5.3 任务实现:制作宣传海报82
5.3.1 用表格进行版面布局82
5.3.2 使用艺术字制作海报标题84
5.3.3 制作产品展示栏86
5.3.4 用自选图形装饰版面87
拓展实训89
实训1:设计制作员工工作证89
实训2:扫描仪的选购、安装与使用89
实训3:制作房产广告93
实训4:制作公司简报94
综合实践95
任务6 制作产品说明书96
6.1 任务情境96
6.2 任务分析97
6.3 任务实现:制作产品说明书97
6.3.1 使用分节符划分文档97
6.3.2 制作说明书封面99
6.3.3 设置页眉和页脚100
6.3.4 应用样式102
6.3.5 自动生成目录104
拓展实训106
实训1:制作超市物流发展分析报告106
实训2:制作工程项目投标书108
实训3:多功能一体机的使用与维护110
综合实践111
任务7 批量制作商务信函112
7.1 任务情境113
7.2 任务分析113
7.3 任务实现:批量制作商务信函114
7.3.1 批量制作信封114
7.3.2 使用邮件合并功能批量生成信函117
拓展实训121
实训1:制作新生录取通知书121
实训2:为文章添加脚注和尾注122
综合实践125
任务8 员工档案管理126
8.1 任务情境126
8.2 任务分析127
8.3 任务实现:制作员工档案信息表128
8.3.1 新建工作簿128
8.3.2 保存“公司员工档案”工作簿130
8.3.3 公司员工档案信息工作表设计与数据采集130
8.3.4 工作表基本操作与文件保护150
8.3.5 格式化工作表157
8.3.6 打印工作表160
拓展实训162
实训1:设计公司车辆使用登记表162
实训2:更新公司员工档案信息163
实训3:修改并打印员工部门学历信息164
综合实践165
任务9 员工工资管理166
9.1 任务情境166
9.2 任务分析167
9.3 任务实现:工资管理表格设计与统计计算167
9.3.1 建立员工工资管理工作簿167
9.3.2 员工工资调整表设计167
9.3.3 员工社会保险缴存表设计170
9.3.4 由员工考勤统计表计算考勤扣款172
9.3.5 由员工销售提成表计算提成金额174
9.3.6 员工工资统计结算表设计176
拓展实训181
实训1:统计员工培训成绩181
实训2:完善填充学生奖学金信息表182
实训3:制作员工工资条183
综合实践185
任务10 公司销售业绩统计与分析186
10.1 任务情境187
10.2 任务分析187
10.3 任务实现:销售业绩的统计与分析187
10.3.1 创建产品销售记录表187
10.3.2 分析产品销售订单(排序与筛选)191
10.3.3 统计汇总员工销售业绩(分类汇总)195
10.3.4 产生年度销售业绩分析图表199
10.3.5 销售业绩综合分析(数据透视表)204
10.3.6 产品销售汇总(合并计算)215
拓展实训216
实训1:分析公司各种产品的销售情况216
实训2:为公司筛选符合招聘条件的人员216
实训3:制作数据透视表查看和汇总数据217
实训4:汇总“营销一部”和“营销二部”数据217
综合实践217
任务11 制作企业宣传演示文稿(上)218
11.1 任务情境218
11.2 任务分析与实现:制作企业宣传演示文稿(上)219
11.2.1 策划219
11.2.2 逻辑223
11.2.3 图文224
11.2.4 图表236
11.2.5 放映243
11.2.6 存储246
拓展实训246
实训1:制作“情绪管理指南”演示文稿246
实训2:制作“我是我选择的我”演示文稿250
综合实践252

任务12 制作企业宣传演示文稿(下)253
12.1 任务情境253
12.2 任务分析与实现:制作企业宣传演示文稿(下)254
12.2.1 动画254
12.2.2 声音265
12.2.3 视频269
12.2.4 演示272
拓展实训273
实训1:制作工作汇报演示文稿273
实训2:制作公司入职培训演示文稿276
实训3:制作佳能EOS单反相机产品介绍演示文稿277
综合实践279
任务13 使用Photoshop制作公益海报280
13.1 任务情境280
13.2 任务分析281
13.2.1 制作过程图解281
13.2.2 包含的知识要点283
13.3 任务实现:使用Photoshop制作公益海报284
13.3.1 抠图284
13.3.2 制作橘子鱼缸288
13.3.3 制作海报背景296
13.3.4 制作公益海报303
13.3.5 常用快捷键306
拓展实训307
实训1:照片处理307
实训2:制作“金属质感”效果艺术字309
实训3:制作包装盒311
综合实践315
参考文献316