第二章 货币资金:
**节 货币资金概述:
货币资金是以货币形态存在的资产,在企业的所有资产中,是流动性*强的。在企业的各项经济活动中,货币资金起着非常重要的作用。货币资金按其存放地点和用途不同,分为现金、银行存款和其他货币资金。单从会计核算而言,货币资金并不复杂,但因其本身所具有的高度流动性,使货币资金的管理和控制显得十分重要。
一、货币资金管理和控制的原则:
一般来说,货币资金管理和控制应当遵循如下原则。
1.严格职责分工
它是指将不相容的职责分由不同的人来担任,形成严密的内部控制制度、降低舞弊的可能性。例如,现金收支业务包括授权、付款、收款和记录等各个环节,每一环节和工作应由不同的人员来完成。具体地说,现金支出的授权、经办(出纳)和记录(会计)应由不同的人员担任;经办销售业务的人员不得同时办理现金收款业务等等。
2.实行交易分开:
它是指现金支出业务和现金收入业务应分开进行处理,防止将现金收入直接用于现金支出的坐支行为。
3.实施内部稽核:
它是指设置内部稽核人员或单位,加强货币资金的管理和控制。对货币资金的账面记录与实际结存数,除由出纳人员逐日清点库存现金和定期核对银行存款并编制银行存款余额调节表以外,内部审计人员还应对现金和银行存款实施经常性检查和突击性检查。
4.实施定期换岗:
它是指对货币资金管理与核算岗位的人员实行定期轮换,减少舞弊的可能性。
二、**有关货币资金管理的规定:
(一)现金管理办法:
1.现金的使用范围:
根据**现金管理制度和结算制度的规定,企业收支的各种款项必须按照国务院颁发的《现金管理暂行条例》的规定办理,在规定的范围内使用现金。允许企业使用现金结算的范围是:①职工工资、津贴;②个人劳务报酬;③根据**规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;④各种劳保、福利费用以及**规定的对个人的其他支出;⑤向个人收购农副产品和其他物资的价款;⑥出差人员必须随身携带的差旅费;⑦零星支出;⑧中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。属于上述现金结算范围的支出,企业可以根据需要向银行提取现金支付,不属于上述现金结算范围的款项支付一律通过银行进行转账结算。
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