第二章 准备起家:制订规划
在传媒关系领域着手准备意味着已经理解并坚持你的角色和目标。但你的角色是什么呢?调解人,宣传者,还是新闻稿的发布者?经理或组织领域几乎不会欣赏如下事实:你的职责是简化记者的工作,帮助他们实现目标,并在同时,帮助你的组织达到目标。
这种走钢丝的行为意味着,当你同一个记者谈话时,你代表的是组织;而当你在跟组织内部的人员谈话时,你代表的就是记者。你不需要一个分裂的人格来达到这种平衡,但你的确需要清晰地理解每个人的任务和目标。记者的目标就是获得一条好新闻,来帮助他的编辑,以达到报纸热卖或电视新闻能吸引观众的目标。那么,你的目的和目标是什么呢?
什么类型的规划?
有两种可能类型的传媒关系规划:被动的反应性的规划,以及积极主动的规划。被动的规划是指,无论出于什么原因,你的组织决定不去吸引公众的眼球。被动的姿态可能会让记者一开始就很失望。除非是在危机期间,否则一旦新闻发布会结束,组织就会无人理睬。媒体关于此类公司的任何报道通常都只是一种猜测。私人拥有的公司有时候会采取这种策略,因为现有的法律或法规没有要求它们必须透露收入或其他财经数据。
即使一个组织被要求向公众透露这类信息,它仍然可以采取这样一种消极型规划。在此种情形下,除了必要的报道内容,其他均可奉告。这种立场可能不会在媒体中赢得友谊,但是得到记者的尊重也许本来就不是它的目标之一。在这种类型的组织里,不需要配备专门的传媒关系人员,因为律师和会计师就能够准备好那些必须向公众透露的基本信息。
但是,如果你所在的组织希望有一个积极的传媒关系规划,那么,你就需要理解积极的含义。也许,更重要的是,你需要明白积极不意味着什么:不意味着每天都要撰写一篇新闻稿;不意味着老请记者们吃饭;不意味着针对帽子落地这样的小事就召开新闻发布会;不意味着把所有相关的专家都安排在你们地区所有广播电视的脱口秀节目中;不意味着针对帽子落地这样的小事就召开新闻发布会。
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