本书分为8章，主要内容包括：（第 1章）介绍办公自动化的理论知识以及办公自动化中的信息处理方法；（第 2章～第7章）主要介绍办公自动化中常用的办公软件（2010版）及使用技术，包括文字处理、表格处理、演示文稿的处理、网络技术及**、工具软件的使用等方面；（第8章）主要介绍办公自动化中常用设备的正确使用与维护方法。
　　本书内容实用，硬件、软件并重。在介绍理论知识的同时，注重实际技能的培养。本书可作为高等院校办公自动化课程的教材，也可作为广大计算机爱好者的自学教材和企事业单位文秘人员的培训教材。

第1章办公自动化1
1.1办公自动化概述1
1.1.1办公自动化基本概念1
1.1.2办公自动化的模式3
1.1.3办公自动化的技术结构5
1.1.4群体办公自动化5
1.2办公自动化系统的建设和发展7
1.2.1办公自动化系统的建设原则8
1.2.2办公自动化系统的规划和管理8
1.2.3办公自动化的发展9
1.3办公环境下的信息处理10
1.3.1办公环境下的信息10
1.3.2办公信息的处理方式10
1.3.3多媒体信息及处理15
习题17
第2章计算机管家——？Windows7操作系统18
2.1初识大管家18
2.1.1一切尽在掌控中——管理计算机中的信息18
2.1.2玩转计算机个性化设置——控制面板22
2.2计算机管家进阶操作26
2.2.1系统工具26
2.2.2系统应用31
综合练习35
习题37
第3章办公文档编排与设计39
3.1认识OfficeWord201039
3.1.1文档的输入及保存39
3.1.2文档视图的使用42
3.2编辑“公司员工管理规定”文档43
3.2.1字体的格式化43
3.2.2段落的格式化45
3.2.3格式刷的使用47
3.3美化“公司员工管理规定”文档47
3.3.1分栏及首字下沉的设置47
3.3.2为所选文字或段落设置底纹和边框49
3.3.3打印公司员工管理规定文档50
3.4规章性文案与自动编号53
3.4.1创建企业宣传文档53
3.4.2对象的插入与编辑54
3.5数据处理报告及图表应用57
3.5.1表格编辑57
3.5.2表格数据处理60
3.6创建企业年鉴文档61
3.6.1目录的自动生成61
3.6.2文案审阅与批注63
3.6.3文案保护与加密65
综合练习67
习题69
第4章数据处理与分析计算
？Excel201072
4.1初步认识Excel201072
4.1.1Excel2010的文档格式72
4.1.2工作簿、工作表和单元格73
4.2工作簿和工作表的基本操作73
4.2.1工作簿的基本操作73
4.2.2工作表的常用操作75
4.2.3在工作表中输入数据76
4.3工作表的数据编辑与格式设置79
4.3.1工作表中的行与列操作79
4.3.2工作表中的单元格操作79
4.3.3编辑表格数据80
4.3.4设置工作表中的数据格式82
4.3.5美化工作表的外观83
4.3.6应用案例：美化学生信息登记表84
4.4数据的整理和分析86
4.4.1数据的排序、筛选86
4.4.2公式和函数的使用89
4.4.3分类汇总与分级显示91
4.4.4条件格式92
4.4.5数据透视表和数据透视图93
4.4.6数据的有效性94
4.5工作表的数据统计和分析95
4.5.1数据统计和分析概述95
4.5.2学生成绩分析统计
（函数的使用）98
4.5.3职工工资的统计分析
（分类汇总的应用）99
4.5.4销售记录表的制作和分析
（数据透视表的应用）101
4.5.5银行存款利息计算
（财务函数应用）103
4.5.6购房贷款、银行利息、彩票
销售计算（模拟预算表应用）105
4.5.7销售表合并统计计算（报表
合并计算应用）107
4.5.8学生成绩统计分析（数据统
计综合分析应用）107
4.6使用图表分析数据108
4.6.1图表的基本操作108
4.6.2利用数据透视表创建视图111
4.6.3切片器的使用113
4.6.4学生成绩分析综合应用115
综合练习117
习题119
第5章轻松创建动态演示文稿
PowerPoint2010121
5.1幻灯片的设计与管理121
5.1.1PowerPoint的视图方式121
5.1.2演示文稿的基本操作123
5.2制作演示文稿的基本技巧127
5.2.1编辑幻灯片中的文本信息127
5.2.2修饰幻灯片的外观128
5.2.3添加多媒体及**链接133
5.3制作动感活力的演示文稿139
5.3.1设置动画效果139
5.3.2设置切换效果141
5.3.3设置放映方式142
5.4综合应用——制作“诗词欣赏”演示文稿144
习题149
第6章上网冲浪151
6.1连接网络151
6.1.1建立网络连接151
6.1.2浏览网页154
6.2搜索网络信息159
6.2.1使用百度搜索网页159
6.2.2使用百度搜索音乐160
6.2.3使用百度搜索视频161
6.3网上聊天与通信162
6.3.1QQ上网聊天162
6.3.2电子邮箱的使用167
6.4网络**174
6.4.1网络**技术174
6.4.2计算机病毒175
6.4.3防火墙及其使用178
6.5综合实例——网络搜索与空间共享181
习题184
第7章常用电脑软件高手速成186
第8章办公室达人——常见办公设备的使用和维护219