项目经理是对项目负责的人,他需要管理、协调项目全过程,并对项目的人员、可用资金、工作内容、进度等各个方面的诸多因素进行统筹调度、合理计划,同时督查项目实施过程,解决项目进行中的各类矛盾,是确保项目成功的重要角色。
那么项目经理在项目管理的过程中究竟应该负责哪些工作呢?我们先来看几则项目经理的招聘启事。
实例1
某公司招聘工程项目经理
1招聘人数
若干。
2岗位说明
(1)根据物流事业部下达的任务指标,制订项目组年度、月度工作目标及工作计划,监督指导工作计划的落实。
(2)审订和修改项目的作业流程、工作规程和管理制度,加强管理、降低成本,不断提高项目运作质量和服务水平。
(3)定期召开员工例会,研究安排日常工作,有效完成各项工作任务。
(4)负责与公司各部门及其他业务往来单位的沟通与协调。
(5)负责项目组内部的组织和员工管理。
(6)完成运作管理部经理交代的其他工作。
3任职要求
(1)有丰富的项目管理经验。
(2)品行端正,愿意接受挑战,能承受一定的工作压力。
(3)有较强的市场营销能力和人际沟通能力。
(4)能独立开展工作,负责所承揽工程的相关业务。
实例2
某公司招聘机械项目经理
1项目经理职责
为项目的***策划项目计划,协调各个部门,并推动整个项目按计划执行,直到项目移交到生产部门。
具体如下:
(1)拟订项目计划。
(2)拟订项目成员及其相应的责任。
(3)领导项目小组对项目进行策划。
(4)与项目工程师一起推动项目的进程,进行部门间的协调。
(5)协助项目工程师及小组成员解决工艺难点。
(6)项目小组成员的考核和监督。
(7)项目的总结。
(8)其他项目进程中涉及的问题。
(9)公司安排的其他工作。
2岗位要求
(1)有3年以上机械项目经理工作经验。
(2)能熟练操作CAD或PRO-E等应用软件,熟练使用Office软件。
(3)英语四级及以上水平,能看懂英文资料。
(4)有较好的沟通能力。
实例3
某科技公司招聘实施项目经理
1职位描述
(1)带领团队实施完成企业信息化软件项目。
(2)制订项目计划并实施部署。
(3)对项目进度、质量及范围进行管理与控制。
(4)软件实施过程中负责与各方沟通,协调与维护各方关系,对实施人���进行安排与管理。
(5)负责了解客户对软件的业务需求及意见,及时反馈、跟踪开发人员,迅速解决问题。
(6)及时、有效地协调资料,解决项目实施过程中出现的疑难问题。
2职位要求
(1)具备**的团队协作精神,良好的沟通能力,较强的口头及书面表达能力。
(2)有软件大项目经验(做过***别企业信息化项目), 实施团队管理经验;3年以上项目管理经验。
(3)精通数据库系统(Oracle,MS SQL Server)和Project等项目管理工具。
(4)熟悉ERP及其他企业信息化业务知识;有财务背景知识,快速理解和学习能力。
(5)有良好的客户服务意识,负责、敬业、细心。
看了以上几则招聘启事,大家对项目经理的职责应该有了大致的了解,下面详细介绍一下项目经理的工作内容。
一、明确项目目标
在进行项目计划前必须明确项目目标和客户期望。一方面要保证项目目标与企业经营目标的一致性;另一方面要与客户明确项目范围,并取得一致意见,通常这一点在签订项目合约前就应明确,并在项目启动会议上再次确认。
项目经理还应保证项目目标被每一位成员所理解,鼓励并帮助项目成员把项目工作与个人职业生涯计划联系起来,从而建立项目团队的共同使命与愿景。
二、制订项目计划
调查显示,国外成功的项目经理都把计划作为项目成功的首要因素。制订项目计划时应由项目经理负责,项目团队成员参与,共同设立项目里程碑、分解目标。项目成员(至少是核心的项目成员)对项目计划的参与是非常必要的,这会使计划更切合实际,易于得到普遍认同,在执行阶段减少阻力,使成员对项目目标的实现更加投入与积极。通常计划应接受上级及客户的评审,并获得他们的认可。
三、建立项目管理的信息系统
根据企业的IT应用水平建立电子信息系统,并确保每一位成员都能正确理解及时交流信息的重要性,熟练运用这些系统,能保证及时获取与交流项目实际进程的信息。信息交流的对象包括:项目组成员、项目经理、资源经理(对于矩阵组织)、上级领导或项目指导委员会,以及客户方的相关领导和成员。
四、建立及贯彻项目管理制度
项目经理还应负责制定和贯彻项目管理制度,包括项目费用、沟通、文档等的管理,这些制度是项目过程中成员的共同工作准则,必须得到有效的贯彻和落实。
五、项目资源的组织
组织工作主要是为执行项目计划获得适当的资源,并决定资源的分配,保证资源的**利用。资源主要包括人员、设施、场地、资金等。由于受到项目成本及资源可获得性的限制,资源通常是项目的约束条件,一般在制订项目执行计划时,应同时结合制订相应的资源计划,以保证在资源约束条件下成功地实施项目。
项目经理负责项目成员的任务分配,明确其工作范围与职责。值得推广的做法是,要求责任成员对项目经理就明确的任务范围与职责作出书面承诺,这种个人承诺书有利于项目推进和对成员的考核,有效传递项目工作的压力,促使成员对项目工作的积极投入,同时项目经理应授予成员相应的权力。
六、项目团队的建设
团队建设是指把一组人组织起来共同实现项目目标,这是一个持续的过程,是项目经理和项目成员的共同职责,而项目经理在其中发挥着重要的作用。项目经理应创造条件确保项目成员能够经常交流沟通,营造良好的工作氛围,比如:安排成员在同一个办公区域工作、支持团队活动、召开非项目方面的团队会议等。
七、项目控制
在项目过程中,变化和冲突是不可避免的。项目经理应借助项目管理信息系统,对照项目计划,对项目的进程进行监控,及时掌握项目*新信息,及早发现问题并采取措施,使项目能够按计划实施。
项目过程中的简短例会是项目经理应该善于利用相关的工具,通过例会检查项目工作,及时沟通、听取建议。
八、成员考核
项目经理还担负着对项目团队成员考核的职责。考核指标应定量与定性相结合,并以定量为主。若项目成员与项目经理签有个人承诺书的,则以承诺书中的指标为依据,通常包括项目任务及完成率、成本、优质率、工作态度、团队精神等。
九、其他职责
根据企业的具体情况,项目经理的职责还可以包括人才培养、先进的项目管理工具的引进与推广、项目管理流程的优化等。