5)协作意识
计调部在日常工作中经常要与有关部门直接发生各种联系,搞好与各方面的关系是这两个部门业务工作展开的基本前提。在旅行社内部,计调部需与外联部、接待部、综合业务部和财务部等部门发生频繁的业务往来,因而必须注意工作的协调;在旅行社外部,计调部门还要与交通部门、饭店、旅游景点、商场等单位合作。因此,计调员必须树立较强的协作意识,要善于与各部门、各单位进行合作,善于与他人沟通和交往,以便赢得各方的配合和支持。
6)效率意识
旅行社业务具有较强的时效性,计调部必须树立效率意识,安排团队接待计划时,应周密部署,及时完成各项业务预订,及时处理团队运行中的改订业务。当前旅行社每天接待的旅游团队很多,计调部门往往同时面对多个旅游团队接待任务,因此工作中必须环环相扣,注重效率,才能避免差错,使每一个旅游团队都能享受到保质保量的服务。
5.计调员的职业态度
1)对待工作认真负责
计调业务绝不能出现差错,稍有差错,就会给旅行社带来损失。因此,计调员必须认真负责,做到一丝不苟。计调员应保证发出或接收的信息(如向其他旅行社报价、接收组团社的接团通知、预订旅游票据等)万无一失。
2)善于人际协调和沟通
旅行社计调员大部分时间会与旅游者和旅游相关部门打交道,善于人际协调和沟通是做好计调工作的基本条件。
3)具有良好的团队意识和强烈的敬业精神
旅行社的计调员应有进取心,不怕困难,热爱本职工作,具有团队合作意识,善于借助团队的力量,发挥团队的作用,共同做好旅游产品的生产和销售工作,圆满完成旅行社制定的经营目标。
6.计调在提升服务质量中的作用
计调在提升旅游服务质量中具有核心作用,其核心作用主要表现在以下几个方面。
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