《**整理术2:轻松职场是整理出来的(实战篇)》还会教你解决压力、混乱与时间管理不良的秘诀。随着时间一周周过去,你的工作会越来越得心应手。无论你的需求是什么──让事业更上一层楼、取得工作与家庭之间的平衡、还是只想妥善处理堆积如山的文件,只要跟着本书方法做,就可以实现自己的目标。

WEEK 1 绘制今年的蓝图
本周目标
☆确立明确的工作方向
☆培养良好的生活习惯
所需时间:30分钟
我的朋友弗雷德是一家大型航空公司的飞行员。多数时间,弗雷德都在飞同一条航线,但这并不代表他可以不做任何准备就进驾驶舱。每次起飞前,他都要了解当时的天气情况,制订完整的飞行计划,熟悉仪器的操作流程。你能想象飞机里播出这样的广播吗:“女士们,先生们,欢迎乘坐本次航班。我们即将离开洛杉矶国际机场,飞往纽约。这条航线我很熟悉,但这次我打算让风来决定我们的航道。虽然我一周没飞,但别担心,我记性可好着呢。如果我们飞偏了航道,我会尽量飞低点,让大家俯瞰一下地面的风光,同时我会努力回到原来的航道上。现在请系好您的**带,这将是一次非比寻常的飞行!”听到这样的广播,乘客们一定会吓得纷纷从紧急出口逃命。
你大概会觉得我举的这个例子很荒诞。一个信誉良好的航空公司怎么可能会让毫无准备的飞行员有恃无恐地在空中横冲直撞呢?但是,你知道吗?如果你每天毫无计划,手忙脚乱地工作,你就跟这个疯狂的飞行员没什么两样。你还不如这个飞行员呢,起码他在偏离航道的时候还有电脑仪器自动调整飞行计划,而你却什么都没有。所以接下来的几周,我将让你知道你的目标在哪儿和为什么在那儿。
意念决定��败
你走路和开车时总能找对方向,是因为你的双眼在为你指路。同理,你的想法指引着你生活的方向。一句话:意念决定成败。
有时,工作中的混乱会使人迷茫。这种混乱有可能是因为缺乏整理技巧,也有可能是内心焦躁的表现。无论是哪一种原因,我都会帮你找到并克服它。现在,请你敞开心扉,让我们找到切实可行的方法来满足你内心的渴望。虽然重建幸福的工作和生活需要耗费一定的时间与精力,但好的意念是成功的开始。
自我诊断
这周要给自己制订整个年度计划表。此后每个月,你可以随时修正你的计划表,你会慢慢发现工作越来越有条理。一个人的改变是从哪儿开始的呢?始自内心。只有做自己内心真正想做的事,才会取得丰硕的成果。
这周你要用到的辅助工具是一个笔记本,笔记本能否助你成功,取决于你是否愿意诚实地在上面写下下列问题的答案。
现在给自己5分钟来回答下面3个问题。
之所以只给你5分钟,是因为我不想你回答时反复思考,看完问题后冒出来的**个念头总是*接近事实的。如果你反复思考,可能你写下的答案不能真实地反映你的内心。下面就让我们开始测试吧。
我现在处于哪个阶段?
你现在处于职业生涯的哪个阶段?是否完成了当初的既定目标?还是已经彻底地迷失方向?人生不是一条坦途,总会不时袭来暴风雨,你是否能经受住生活的考验,继续坚持*初的理想?你能清楚地知道现在你在做什么吗?答案写得越明确越好。
我是如何走到今天的?
你是如何偏离原来的航道,走到了今天这步田地?是因为家庭困难吗?还是因为你的急功近利?答案没有对错,我们只是想弄清楚原因。可能你自己都会对答案感到惊讶。
如果你实在不知道怎么回答,就给你一些提示。看看下面哪些比较符合你:
大学一毕业我就找了这份工作,一直干到现在。这不是我理想的工作,但待遇不错。
以前我为照顾孩子辞了工作,后来又找到了这份工作。以我的年龄和能力,我还有什么好挑剔的呢?
热爱现在的工作,但不喜欢身边的同事。
我们缺少人手,一个人干好几个人的活,要是老板能多招些人,这份工作就堪称**了。
我的工作还不错,同事很好,工资挺高,福利也不错。但就是离家太远了。
我本以为自己做老板就自由了,但现在我每天忙于生意和应酬,不能兼顾家庭和朋友。
以上哪一条和你的情况相符?在5分钟之内写下你的感受。如果以上没有一条符合你,就花点时间简单描述一下你的情况。
我想要了解的是整体情况而非细枝末节。举例来说,如果你不喜欢现在的工作,那做多少努力也无济于事,因为你的方向已经偏离了你心中的轨道。如果你是世界上少数幸运儿之一,在自己喜欢的公司从事着自己喜欢的职业,那你接下来的一切努力都不会白费,你将很容易获得满足感。
我到底想要什么?
这是本书*重要的问题之一。我们大部分人年轻时都满怀激情,却经常在现实中碰得头破血流。生活以冷酷的面孔告诉我们薪水的重要性。我们不断地向现实妥协,渐渐忘记了当初的梦想。现在,花5分钟回忆一下你*初的激情,把他们写下来,想办法去实现它。
你曾经追寻过自己的梦想吗?目前的工作是你梦寐以求的吗?不一定要功成名就才配回答“是”,它的判断标准仅仅是:你是否以自己的工作为傲?你能否从工作中感到巨大的满足?
如果你现在的工作跟原来的追求相去甚远,你能换一份工作吗?或者至少能想办法把你的梦想融入到现在的生活中吗?
花5分钟,把你喜欢做的事情列个清单吧,哪怕只写下一两个经常让你魂牵梦绕的想法也行。然后,再列出两三种颇具创意的实现它们的方法,看如何把自己的梦想融入到现有的生活中。
这周结束时,看看你都完成了哪些想法。如果你在工作中一直不开心,那现在你就能清楚地知道问题出在哪儿了。很多人认为是外在原因导致了自己对目前的工作不满意,其实这是一种错觉。真正的原因来自我们内心,只有满足了内心的渴望,才能让我们的工作充满激情。
WEEK 2 定下清晰的目标
本周目标
☆确立切实可行的年度目标
☆将目标分解,按步骤实施
所需时间:90分钟
我们都在影视作品中看到过这样的场景:主人公某天早上醒来,回首一生,发现时光飞逝,自己的理想一个都没有实现。其实,这样的事情也很有可能在自己身上发生。本周,我们将制订今年的年度计划。有了计划,人生就有了方向,年老后也不会因为理想没有实现而遗憾。当我们再次在银幕上看到类似开头主人公那样的人物时,便可以很有底气地反问:“难道他们从来没有确立过自己的人生目标吗?”
制订计划
我们举个*常见的例子。许多人过完年会胖,怎么办?赶紧甩掉多余的赘肉吧。
目标:**5斤。
然后,定一个期限,比如两个月后你要去参加一个婚礼,你必须在婚礼前减掉5斤。
期限目标:3月1日前,**5斤。
**的诀窍很简单:少吃多动,这样一周可以减一斤左右。目标定好后,你大概会上网搜索各种节食和运动方案,从中选择一种*适合自己的。总之,只有节食和运动双管齐下,才能**成功。
有具体计划的期限目标:3月1日前**5斤,每天吃低热量的食物,每周慢跑3次。
以上规划虽然简单,但可以应用在所有目标的规划上。确立你想要达到的目标,找出达到目标的各种方法,选择*适合自己的方法,制定具体的步骤去实现。现在拿出笔记本,开始写你的计划吧,毕竟,有目标才有未来。
目标规划一:加薪
假定你在现在的公司已经工作快一年了,再过几个月公司就会对你进行评估,而你想向老板要求加薪。这时很多人都会遇到来自自己的两个障碍:一是不自信;二是想当然地认为“老板会看到我的努力,不用我开口,也会主动给我加薪”。唉!与其这样被动等待,何不主动为心中的目标做个规划呢?比如就像下面这样:
期限目标:2个月后,业绩评估报告出来后获得加薪或提拔。
计划:有了目标后,就该想办法向老板证明,你的加薪不是无理要求,而是物有所值。下面的内容都是你需要考虑的:
这一年你都做了哪些工作?除了完成本职工作外,你还做了哪些额外的工作?写得越详细越好。
你为公司创造了哪些价值?你有什么特殊贡献?
在业绩评估报告出来之前的这两个月里,你还需要做哪方面的努力以提高你的评分?
同一岗位上的同事工资是不是跟你一样?如果他们比你工资高,是因为他们资格老吗?
和同行业的薪资水平相比,你的工资偏高还是偏低?
根据经济大环境和公司的经营情况来判断:两个月后提加薪是否是一个合适的时机?例如,如果公司刚刚发布通知,在下个财政年度取消所有的薪资调整,并暂时不再聘用新人,那此时一定不是要求加薪的好时机。但向主管书面报告个人贡献并不过分。毕竟,等到有机会加薪时,这些文件是会给你加分的。
除此之外再想想还能做些什么来创造升职和加薪的机会呢?总之准备得越充分,你提交的资料就越有说服力。
目标规划二:换工作
世界上没什么是一成不变的,你的工作也是一样。我不是怂恿你头脑发热去跳槽,但随着你工作能力的提高,你可能会觉得现在的工作不再适合你,你需要更具挑战性的工作。
期限目标:8个月后换新工作。
计划:换工作的过程跟争取加薪类似,你同样需要问自己一些关于你的成就和能力方面的问题,而且换工作需要考虑的内容更多。
两者*大的区别是:换工作光有笔记本还不够,你必须要寻求外援。你可以借助网络,到一些求职类网站注册;如果你生活在大城市,处于**主管的职位,你可以通过猎头公司帮忙;如果你有亲戚、朋友或同事在你心仪的公司任职,也可以利用人际关系来打通关节。
做好准备是关键。你的新简历写好了吗?你是否在简历中列出了你过去的工作业绩?按时间顺序,罗列出跟想找的工作有关的你的所有工作业绩,证明你的实力,让用人单位知道,你就是他们要找的人才!
目标规划三:换个行业,重新做起
或许你对目前从事的行业失去了兴趣,想要尝试一个全新的领域。不管你的动机是什么,转行前一定要做深入调查和准备。
期限目标:18个月后进入一个新行业。
计划:换行业*大的挑战是你需要了解新行业需要哪些资格证书。你是否有这些证书?
你需要更高的学位证书吗?你需要参加一些行业培训吗?你知道本地哪些大学设有你所需要的课程吗?换个城市会不会让这次转行更容易些?你的家人支持你吗?
一想到需要做这么多调查,你会不会望而生畏?你是不是觉得现在的工作忙得不可开交,根本没空做这些额外的调查工作?那么我们换个说法吧,让它听起来不像“调查”那么令人害怕。“我正在为实现梦想做各种准备。”这样的事情谁能抗拒得了呢?
放眼未来:我需要成就什么样的人生
如果你不知道自己的梦想是什么,不妨问自己几个问题。它们会帮你找到隐藏在潜意识中的梦想。拿出你的笔记本,开始行动起来吧!
1.你一生中*渴望达成的目标是什么?(如果不止一个,就按重要性依次排列吧。)
2.这个目标现实吗?能实现吗?
3.你是否曾为此目标努力过?
4.如果你曾经努力过,是什么原因让你半途而废?
5.目前,你会采取什么步骤来实现目标?
6.在这个过程中你会遇到哪些障碍?
请尽量详细地回答这些问题。
下面是此项测试的一个案例:
受试者:珍妮特,曼哈顿一家大公司的中层经理。
一生中你*渴望达成的目标是什么?
我想进入类似“绿色和平组织”之类的机构工作,为改变地球环境做贡献。我敬佩从事这项事业的人们。小时候音乐曾是我的*爱,我想让音乐融入我的生活,*好我的工作也能跟音乐沾点边儿。
这个目标现实吗?能实现吗?
转行到环保机构上班不是不可能,不过薪水会比现在少很多。我不知道转行后我还能否负担得起在曼哈顿生活的开销。我需要通过电话或网络查询一下这类工作的真实收入,我还需要查询一下这一行业排名*前的五大机构总部所在地。
你是否曾为此目标而努力过?
没有,到目前为止,还仅仅处于梦想阶段。
如果你曾经努力过,是什么原因让你半途而废?
我父母不支持我,他们只对捐钱给医药研究**感兴趣,因为我们家族有糖尿病史。我父亲还认为全球变暖纯粹是话题炒作。
目前,你会采取什么步骤来实现目标,而非只是做梦?
就像我前面说的,我要查清楚这些机构的总部所在地,看看我是否喜欢住在那里。除了薪水和工作地点,我还要查询这些公司都有哪些职位空缺,再考虑以我现在的资历和能力能否胜任。同时,我会考虑做一些志愿者工作,这不但会让我更自信,我还有可能因此获得一些工作机会。
至于音乐我还没有想好,我现在优先考虑的是换行业的问题。我有可能先上一些钢琴课,也有可能在附近的学校参加一些和音乐相关的培训课程。
你在实现目标的过程中会遇到哪些障碍?
*大的障碍是害怕失败!还担心家人不支持我,因为他们不喜欢改变,这会将大家原本习惯的生活打乱。但是,我相信过不了多久,大家就会看到我开始新事业后有多么开心!不过现在一切都要秘密进行,等一切都准备好后,我会跟家人分享我的梦想!
关注未来,而非追忆过去
有时候,我们需要改变一下思考问题的角度。当我们想到“本来我能做到的事情其实并没有做到”时,经常会感到内疚、羞愧和担忧,这是人之常情。但是换一个角度想问题会使我们更积极。
我的客户柯琳原本是一家帮助遭受家暴虐待的妇女进行善款募捐的慈善机构的主管。她很热爱这份工作,却不幸被解雇,这对她打击非常大。她垂头丧气地来找我,我除了安抚她的情绪,帮她恢复平静外,还决定帮她再找份相关领域的工作,以满足她服务慈善事业的愿望。
柯琳梳理了自己童年时的梦想和成年后的经历,重新找到了一个合适的工作机会,她的同情心、多年工作中练就的沟通能力都有了用武之地。只是有一个问题:这个职位需要心理学硕士学位,而她只有本科学位。
于是,柯琳制订了一个计划:一边做兼职一边攻读硕士学位。她很快找到了一份**保姆的工作,不仅能和孩子们亲密接触,还能为实现职业目标做准备。她服务的家庭很富有,虽然做的是兼职,却支付她全职工资。她很喜欢这份工作,既能利用闲暇时间攻读硕士学位,又有足够的收入养活自己和家人。这对柯琳和雇主来说,是双赢!
一次瞄准一个目标
如果你有许多目标,而且都很重要,那只能一个一个地去实现。一次实现所有目标是不可能的。你可以试着将目标分类,从中选一个*能让自己有成就感的目标优先完成,这样会增加你的自信,也有利于其他目标的顺利实现。
说出你的梦想,你真的想实现它吗?还是只想让它停留在梦想阶段?无论哪个决定,都会改变你的人生。从下周起,你将学习如何将梦想分解为一个个具体的步骤,分阶段去实现它。
从下周开始,我们会研究一个简单但常被忽视的工具,它能够帮助你让梦想实现得更顺利。
……

前言
目标月:确定目标,倾听内心的声音
WEEK1 绘制今年的工作蓝图
WEEK2 定下清晰的目标
WEEK3 善用行事历
WEEK4 让清晨起床不再像“打仗”

办公室月:整理你的办公室
WEEK1 改造你的办公室
WEEK2 学会使用魔法公式
WEEK3 清理你的办公桌
WEEK4 重新整合办公空间

文件月:终止混乱,建立**的文件系统
WEEK1 清除与归档
WEEK2 建立**的文件系统
WEEK3 从文件堆到文件柜
WEEK4 维护文件系统

规划月:找出拖延的原因,合理掌控和规划时间
WEEK1 认识拖延
WEEK2 放弃**主义倾向
WEEK3 时间是如何浪费的
WEEK4 如何让自己更专注

排序月:给待办事项排出优先顺序
WEEK1 找出秩序混乱的原因
WEEK2 消除负面思维
WEEK3 制定“待办事项”表
WEEK4 找出破坏行程的凶手

人脉月:与人为善,处理好职场上的人际关系
WEEK1 提高会议效率
WEEK2 我们好像在哪儿见过
WEEK3 学会与人相处
WEEK4 如何搞定难缠的人

度假月:远离过劳,做好规划,轻松度假
WEEK1 远离过度劳累
WEEK2 度假前做好工作交接
WEEK3 如何规划假期
WEEK4 安心度假,少打工作电话

沟通月:巧妙沟通,整理虚似空间
WEEK1 ��视你的沟通方式
WEEK2 妥善管理电子邮件
WEEK3 选择多样的沟通方式
WEEK4 清理和备份电子档案

调整月:回顾过去,稍作调整
WEEK1 善用上下班路上的时间
WEEK2 重新制订家中行事历
WEEK3 在家办公的可能性
WEEK4 创建家庭办公室

出差月:做好出差前的准备,轻装上路
WEEK1 保持电子设备的同步更新
WEEK2 出差前的准备
WEEK3 简化你的行李箱
WEEK4 及时报销差旅费

感恩月:心怀感恩,吸取经验,勇往直前
WEEK1 善用职场人际关系
WEEK2 充分利用外出开会的机会
WEEK3 及时更新简历
WEEK4 准备绩效评估

总结月:取得工作和生活的平衡
WEEK1 合理制订节日计划
WEEK2 年终聚会
WEEK3 改变年末忙得不可开交的现状
WEEK4 辞旧迎新
……

◎**整理术2.0版,*大的特点是实用、简单、全面、易学易操作,如果看完这本书都学不会整理,就不用再看整理术了。
◎纽约时报畅销书作家、权威整理专家悉心指导,1月实现职场目标。
◎确立目标、做好规划、建立文件系统、排出优先顺序、扩充人脉、巧妙沟通,整理出效率、时间、和顺畅的人际关系,减少90%的无用功,取得工作和生活的平衡。