五、会计核算软件的概念和演进
(一)会计核算软件的概念
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用���种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。
会计核算软件由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成。(二)会计核算软件的演进从会计核算软件的发展过程来看,经过了人工管理、文件管理系统和数据库系统三个阶段:
1.人工管理阶段
将计算机用于会计工作的初期,所开发的会计核算软件主要用于会计业务的单项处理。此时的会计核算软件主要是模仿手工会计数据处理的方式和程序,着重解决那些数据量大、计算简便但重复次数多的单项会计业务,如工资计算、固定资产核算等,各单项会计核算软件并没有有机地集成起来。
2.文件管理系统阶段
随着计算机技术的发展和会计电算化工作的深入开展,单项独立的用于某项会计业务的软件,造成了会计业务彼此不能连贯执行,会计信息不能共享,会计工作效率不高的状况,已不能适应企业管理的需要。因此,随后开发的会计核算软件,把会计部门内所有的单项软件进行有机的整合,形成一个处理会计业务的完整的会计信息系统。此时的会计核算软件实现了会计部门内各项工作的集成,但是,它只是企业会计部门专用的信息系统,在物理上独立于企业其他部门的信息系统,被动地依赖业务部门提供数据,它对管理决策的支持只能是提供事后的统计、分析和评价,而无法有效地进行事中控制。此时的会计核算软件基本上实现了计算机替代手工会计核算的目标,实现了主要会计业务核算的自动化。
3.数据库系统管理阶段
随着管理信息系统的发展和在企业应用的不断深入,会计电算化日益与企业管理活动相互渗透和结合,逐渐形成了企业管理信息系统的一个重要子系统,此时管理信息系统的一个重要发展是ERP系统的推广和应用。
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