陈祖芬主编的《秘书文档管理》基于现代秘书工作环境,在对文档管理
工作进行概述的前提下,全面阐释文书档案工作的工作流程,实现文档管理
的无缝衔接。主要内容包括:文档工作概述,文书办理,文书的归档与整理
,档案的鉴定与保管,档案的检索、编研与提供利用,文书档案管理现代化
,声像档案管理概述,专门档案管理概述。**在于解决如何实现科学的文
档管理的问题,以便更好地服务于各级各类组织。
编写特色:
内容更为实用。教材针对秘书学专业学生编写,仅选取一线秘书人员*
常用的知识点和能力点展开。主要从机关、企事业单位办公室或档案室的角
度进行指导,尽量省略档案馆档案管理内容。教材中融入了大量从秘书工作
**线得来的*新实践成果,可以增强读者的实践意识。
结构更富逻辑。强调从秘书人员的角度讲授文书档案管理知识技能,总
体上按文书档案管理的流程组织章节内容,实现了文书工作与档案管理的无
缝衔接,避免了文书工作与档案管理要么剥离、要么生硬衔接的问题,能更
有效地指导工作。
形式更为活泼。本教材穿插了“学习目标”、“关键词点击”、“小贴
士”、“

**章 文档与文档工作概述
**节 文书与文书工作
一、文书的概念
二、文书的作用
三、文书的种类
四、文书的稿本
五、文书工作概述
六、文书工作的组织与管理
第二节 档案与档案工作
一、档案的概念
二、档案的价值
三、档案的作用
四、档案的种类
五、档案工作概述
六、档案工作的组织与管理
第三节 关系辨析:文档与文档工作
一、文书与档案的关系
二、文书工作与档案工作的关系
第二章 文书处理
**节 行文制度
一、行文关系与行文方向
二、行文方式及行文规则
第二节 文书办理
一、文书办理流程
二、文书办理的方法和要求
第三节 文书管理
一、文书管理职责
二、文书管理原则
三、文书管理制度
四、文书管理方法
第三章 文件与档案的整理
**节 文件与档案整理工作概述
一、文件与档案整理工作的概念和内容
二、文件与档案整理工作的范围
三、文件与档案整理工作的意义
四、文件与档案整理工作的原则
第二节 文件与档案的分类
一、全宗
二、全宗内文件和档案的分类
第三节 文书部门文件的整理
一、文件整理归档的范围
二、案卷级整理:立卷
三、文件级整理:归档文件整理
第四节 档案部门档案的整理
一、案卷排列和编号
二、案卷目录编制
第四章 文件的移交与档案的收集
**节 文件移交与档案收集工作概述
一、文件移交与档案收集工作的含义
二、档案收集工作的内容
三、档案收集工作的意义
第二节 立档单位内文件的归档
一、归档的概念
二、建立健全归档制度的必要性和意义
三、归档制度的内容
四、档案室对文件归档的组织工作
五、对临时性文件的收集
第三节 档案馆档案的收集与征集
一、档案馆档案收集的来源和范围
二、现行机关档案的接收
第五章 档案的鉴定与保管
**节 档案的鉴定
一、档案鉴定的原则和标准
二、现行单位档案鉴定工作的组织
三、档案的销毁
第二节 档案的保管
一、档案保管概述
二、档案保管工作的任务和基本原则
三、档案库房的管理
四、档案的**保护
第六章 档案的检索、编研与提供利用
**节 档案的检索
一、档案检索工作的一般过程
二、档案的著录与标引
三、档案检索工具的编制
第二节 档案的编研
一、大事记
二、组织沿革
三、档案文件汇编
四、会议简介
五、科技成果汇编
六、企业年鉴
七、员工手册
第三节 档案的利用服务
一、提供阅览服务
二、档案外借服务
三、制发档案复制件
四、举办展览
五、制发档案证明
六、参考咨询
七、档案网站服务
第七章 文书档案管理现代化
**节 文档一体化概述
一、文档一体化的意义
二、实现文档一体化的前提
三、文档一体化的理论依据与技术支持
第二节 文档管理系统简介
一、文档管理系统的目标
二、文档管理系统的功能与特点
三、文档管理系统的模块设计
四、文档管理系统的基本使用方法
第三节 电子文件管理
一、电子文件生成阶段的管理
二、电子文件的采集
三、电子文件的传送
四、电子文件的鉴定
五、电子文件的*终处置
第八章 声像档案管理概要
**节 照片档案管理概要
一、照片档案的构成与种类
二、照片档案的管理流程
第二节 磁记录档案管理概要
一、磁记录档案的形成与种类
二、磁记录档案的管理流程
第三节 光盘档案管理概要
一、光盘档案的记录原理与种类
二、光盘档案的管理流程
第九章 专门档案管理概要
**节 人事档案管理概要
一、人事档案概述
二、人事档案的收集
三、人事档案的鉴别
四、人事档案的整理
五、人事档案的保管
六、人事档案的利用
七、人事档案的转递
第二节 会计档案管理概要
一、会计档案概述
二、会计档案的归档范围
三、会计档案的整理立卷
四、会计档案的归档
五、会计档案的保管
六、会计档案的移交
七、会计档案的借阅
八、会计档案的销毁
参考文献
附录1 重要法规及规范性文件目录
附录2 重要标准目录