5.如何减少一半忧虑
如果具有快乐的思想,我们就会快乐;如果具有凄惨的思想。我们就会凄惨;如果具有害怕的思想,我们就会害怕;如果具有不健康的思想,我们还可能会生病;如果想到了失败,我们必然就会失败;如果我们陷于自怜当中,人人都会躲闪我们、避开我们。
如果你是一个商人,也许你会对自己说:“这个话题实在荒谬至极,我干这一行已经十几年了,如果说有谁知道这个答案的话,当然非我莫属了。居然有人想要告诉我如何减少50%的忧虑,这可真是荒谬透顶。”
这话一点也不错。如果我在几年前看到这样的话题,也会有同样的感觉。这个题目好像能帮助你解决很多问题,但实际上这种空话根本不值一文。
让我们开诚布公吧。也许我的确不能帮你减少50%的忧虑,因为从我前面分析的结果来看,除了你自己之外,没有人能做到这一点。可是我能做到一点,就是可以让你看看别人是���何做的,剩下的就要看你自己的了。
前面我曾经提过,闻名世界的阿利西斯·科瑞尔博士认为“不知道如何抗拒忧虑的人,都会短命而死”。既然忧虑如此严重,那么如果我能帮你消除,哪怕只有10%的忧虑,你是否会满意呢?很好,我下面就要告诉你一位商人是如何消除忧虑的。而且他还节约了以前用来开会、解决生意问题的70%的时间。
这个故事的主人公是李昂,多年来一直担任西蒙出版公司的高层主管,现在是纽约州纽约市洛克菲勒**袖珍图书公司的董事长。
下面就是李昂的经验:
15年来,我每天几乎都要把一半的时间用来开会和讨论问题。我们应该这样?还是那样?或是什么都不管?我们这时会很紧张,会在椅子上坐立不安,或在办公室里走来走去,彼此辩论,不停地绕圈子。折腾到了晚上,我总是筋疲力尽。
我原以为我这辈子大概也就只能这样了。但是我干这一行已经有15年了,一直觉得应该有更好的办法。如果以前有人告诉我减少3/4的会议时间,可以消除3/4的神经紧张,那么我会认为他是一个盲目的乐观主义者。
可是,我现在确实能够拟出一个恰好能做到这一点的计划。这个方法我已经用了8年,对提高我的办事效率、我的健康和我的快乐来说,都有极大的好处。
这听起来好像是在变魔术——可是正如所有的魔术一样,只要你弄清楚是怎么做的,就非常简单了。
下面就是我的秘诀:
**,我立即停止了那套15年来我们会议中一直使用的程序。在以往,我那些同事会先报告一遍问题的细节,*后再问“我们该怎么办?”。
第二,我订下一条新的规矩,任何人想要问我问题,必须事先准备好一份书面报告,回答以下四个问题:
1.究竟出了什么问题?
以前我们这种会议通常要开一两个小时,可是大家还弄不清楚真正的问题在哪里。我们常常开始讨论问题,却不愿提前明白地写出问题到底是什么。
2.问题的起因是什么?
我回顾了一下,竟然惊奇地发现,我尽管在这种会议上浪费了很多时间,却没有清楚地找出问题的基本原因。
3.这个问题可能有哪些解决方法?
在以前的会议上,只要有一个人提出一种解决方法,就会有另外一个人跟他辩论,大家也都争论起来,结果常常扯到题外去。于是直到开完会,还没有找到解决问题的各种方法。
你建议用哪一种办法?
以前和我一起开会的人,往往为一种情况担心几小时,并且不断地绕圈子,却从没有想过什么可行的解决方法,然后写下来,提出建议的解决方案。
现在,我手下的人很少把他们的问题拿来找我了。为什么呢?因为他们发现要回答上面的四个问题,就必须搜集所有的事实,仔细地考虑自己的问题。
当他们做了这些之后。他们会发现大部分问题都不必再来找我商量。因为*合理的解决方案会像面包从烤面包机中跳出来一样不断地涌现。即使是那些必须跟我讨论的问题,所花的时间也不过是以前的1/3,因为讨论的过程非常有秩序而且符合逻辑,*后都能得到很明智的结论。
现在,在我们袖珍图书公司的办公室里,不再有人花那么多时间去担心、讨论出了什么问题,而是用更多的行动来解决问题。
法兰克·比吉尔是美国*了不起的保险业巨头。他曾告诉我,他不仅减少了在生意方面的忧虑,还使他的收入几乎增加了一倍。他使用的也是类似的方法。
“很多年前,”法兰克·比吉尔说,“我刚开始做保险推销业务的时候,对自己的工作充满了无限热诚和喜爱。但后来发生了一件事情,使我非常气馁,我开始看不起我的工作,甚至想到过放弃。我几乎都要辞职了,却突然想起了一件事,于是在一个星期六的早晨,我坐下来,想找出我忧虑的根源。
“首先,我问自己:‘问题到底出在哪里?’我的问题是:我拜访过那么多人,可是业绩并不理想。我跟那些顾客都谈得很好,可是在*后快要成交的时候,顾客总会跟我说:‘啊!我想再考虑考虑。比吉尔先生,有时间再说吧。’于是我又得再去找他,这样就浪费掉不少时间,使我觉得很沮丧。
“第二,我问自己:‘有什么解决办法?’可是要找出问题的答案,我一定得研究以前的事实。我拿出了过去12个月以来的记录本,仔细查看上面的数字。
“结果,我有了一个非常惊人的大发现——我所卖的保险里,有70%是在**次见面时就成交的,另外有23%是在第二次见面的时候成交的,而只有7%是在第三、第四,甚至第五次……才成交的。这些记录让我觉得非常难过,因为它很浪费时间。换句话说,我的工作时间几乎有一半浪费在实际上只有7%的业务上。
“第三,‘问题的答案是什么?’答案很明显,我立刻停止了第二次以后的所有访问,这样多出来的时间,我用来寻找新的顾客。结果竟然令人难以相信:在很短的时间内,我就把以前平均每次赚2.8美元的业绩,提高到了4.27美元。”
法兰克·比吉尔是美国***的人寿保险推销员,他每年推销出去的保险业务都在100万美元以上。可是他曾经一度想要放弃他那份工作,几乎就要承认自己的失败。可是结果呢?正是因为坚持分析问题,才使他走上了成功之路。
看了这些之后,你是否也能把这些问题应用到你的业务上呢?你不妨一次问自己以下几个问题:
**,问题是什么?
第二,问题的起因是什么?
第三,解决问题的方法有哪些?
第四,你建议用哪一种解决方法?
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