本书分为七章,共设38个任务和8个专业技能实训项目,其内容主要涉及档案管理工作机构设置、规章制度建立、基础业务建设、信息资料开发利用、档案统计,以及人事、会计、照片、音像、电子等专门档案和实物、资料管理等方面。在编写中,作者注重以档案管理岗位需求为导向,采用项目**、任务驱动的编写体例,打破了以系统理论知识体系传授为主要特征的学科教材编写模式,加强了实训环节,更侧重于实际操作。同时,作者还注意吸纳近年来的新规范、新技术和新方法等,保证内容的正确性、实用性和可操作性,力求处理好专业知识学习和专业技能训练之间的关系,以保证文秘专业职业教育目标的实现。