第1章 Office软件在化学化工中的应用
微软的办公软件Office包括Word、Excel、PowerPoint、Access、FrontPage等部分,在化学与化工专业的学习过程中,常用的软件是其中的前三种,可以分别进行文稿编辑、数据处理和信息发布。由于0ffice软件界面直观,即使没有专门学习过的人也能无师自通,利用这些软件完成一定的工作。但是在实际的应用过程中,我们发现,真正能**使用这些软件的人只是少数,特别是在撰写科技文献过程中,相当多的同学不知道怎样**地利用软件来完成文字及数据处理工作。比如在应用Word软件进行文字处理时,对编辑命令不清楚,排版不规范,没有掌握常用的编排操作技巧,这样不仅浪费时间,还会影响正式文稿的效果,特别是在编排规模较大的文稿时问题尤其突出。
1.1 Word2003在化学化工专业文献中的应用
化学化工学科和其他学科一样,同样需要处理大量的文档工作。譬如论文的撰写、化工文献的编辑、化工产品的说明。这些文档工作中常常有大量的图表、公式、特殊符号等。尤其是准备投稿时,文章中经常包括很多特殊字符、上下标等,大量的插图和表格需要有详细的说明,这些都需要花费作者大量的精力和时间来编辑,因此能够熟练地利用计算机软件来完成这些工作,就成了化学与化工类专业人员必须具备的能力之一。
编辑化学化工文献时经常需要解决的主要问题如下:
根据需要任意改变字体、版面,达到特定的排版效果;
利用绘图功能绘制一些简单的实验流程图,并对其进行任意修改;
利用公式编辑器输入复杂的数学公式及化学反应方程式;
插入各种表格及图形。
Word2003软件能够比较轻松地输入各种文档,还可以对文档进行多种编辑处理,因此成为了日常工作中进行文档编辑处理的重要工具。
……