**章 公共关系概述
第三节 公共关系的职能
公共关系的职能是指公共关系在组织的行政管理或经营管理过程中的工作范围及其应当承担的责任。经过长期的实践逐渐形成了公共关系的一些*基本的职能,包括收集信息,监测环境;咨询建议,辅助决策:传播宣传,舆论引导;沟通交往,协调关系;提高素质,优化环境。
一、收集信息,监测环境
信息在现代社会已成为重要的战略资源。对社会组织来说,能否及时收集到对组织有用的信息,是关系组织成败的关键性因素。所以公共关系首先要履行收集信息、监测环境的职责,即作为组织的预警系统,运用各种调查研究分析的方法收集信息、监测环境、反馈舆论、预测趋势、评估效果,以帮助组织对复杂、多变的公众环境保持高度的敏感性,维持组织与整个社会环境之间的动态平衡。公共关系作为组织的信息情报**,应优先收集以下信息。
(一)与组织形象有关的信息
公共关系首先要注意收集与本组织的形象评价有关的各种信息,这些信息涉及到公众对组织的政策、产品、行为等方面的印象、看法和态度。
(1)产品形象信息。产品形象是组织形象的客观基础。产品形象从产品的各方面体现来,
它包括产品的质量、性能、品种、款式、价格、包装等,其中产品质量是影响组织形象的关键因素。产品是组织与消费公众之间发生关系的*根本因素,产品形象与社会组织生存命运直接相关,因此,公共关系必须优先注意这一方面信息的采集。
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