3.场馆调研
近年来,国内各大型城市纷纷建设会展场馆,场馆的规模、设施、地点、服务水平等各有差异。场馆相关调研具体包括:①硬件条件调研,如场馆地点、交通情况、周边住宿条件、停车位数量、场馆空间规模、内部��间使用的便利程度、陈列道具的种类、多媒体设备条件、照明、空调、消防等;②软件条件,如网络通讯便利程度、邮政电信便利程度、管理系统等;③服务水平,如基本设计制作水平、场馆内部搭建改造水平、施工水平等。
在美国,美国商务手册出版公司每年都会出版汇集当年商业展览会信息的《博览会、展销会和展览会手册》,手册中对遍布全国的各级各类展会场馆都有详尽客观的介绍和评估,可以直接解决会展场馆调研的需要。
4.参观人数预测
无论是以营销为主要目的的商业洽谈会,还是以宣传为主要目的的文化展览,参观人数都是重要的指标。参观人数预测直接影响场馆选择、门票定价、办展时间、预算等一系列重大决策。即便对于举办多年的固定展会,人数的预测仍非易事,诸多不确定因素都有可能导致预测的失误,如天气条件、突发事件、同类展会的竞争等。因此,参观人数并不能简单地根据往届实际参观人数进行预测,还是应该在展会筹备之前通过科学的定量调研予以预测。
5.同类展会竞争者调研
同类展会竞争者不断涌现,就国内案例而言,***的一对竞争对手就是北京国际汽车展和上海国际汽车展。在相同的行业、相同的主题下,要想成功举办展会就必须对竞争展会的规模、具体参展商、展会时间、效果、满意度等进行详尽的调查研究,不仅要知己知彼,更要取长补短,避免恶性竞争。
例如,每年8月中旬到9月中旬,甘肃兰州的兰州商品交易会和新疆乌鲁木齐的乌鲁木齐商品洽谈会几乎同时进行,同是西部重镇,经济发展水平相似,交易商品相近。为此“乌洽会”组办单位进行了细致认真的调查研究,*终调整办展策略,积极吸引中亚、东欧客商参展,使“乌洽会”成为西部*大的进出口贸易平台,从而与“兰交会”实现了共同成长。
6.住民意识调研
展会有的时间较短,2~3天;有的时间较长,一个月甚至更长,BIE的注册博览会时间可长达250天。如此长时间的展会必将对场馆附近,甚至整个城市的普通市民的生活造成影响。特别是开闭幕式、论坛时频繁有重要领导甚至**元首到来,对市民的工作、休息、学习、交通、餐饮、卫生、**等方面都会造成影响。 从1851年**届世博会--伦敦世界博览会开始算起,会展作为盛事迄今也已经有150多年了。会展业被称为“无烟产业”、“朝阳产业”、“绿色产业”,会展经济成为当今经济领域中的一个热点。20世纪90年代以来,我国会展业平均每年以20%以上的速度递增,并且随着2010年上海世博会的到来,会展业还将引起人们越来越多的关注。
《会展策划》在编写过程中吸收了国内外会展理论研究的新成果,因此,它既可以作为会展专业相关课程教学的教材使用,也可以作为从事会展工作人员的参考书和岗位培训用书。
《会展策划》由许传宏统稿,修改定稿。各章具体撰写情况如下。
**章、第三章、第四章、第八章由许传宏编写;第二章、第六章由刘静编写;第五章由许传宏、覃旭瑞编写;第七章由代晓蓉、许传宏编写;第九章由陈红艳编写;第十章由龙怡编写。
《会展策划》是在上海市教委**支持建设课题--“会展策划课程建设”课题研究的基础上精心编写而成的。它凝聚着课题组成员多年的智慧与心血,在此,对所有给予《会展策划》编写以支持的同仁们表示感谢!
在《会展策划》的编写过程中,还曾得到上海工程技术大学马新宇院长(教授)、《会展财富》杂志社总编朱立文先生、华东师范大学商学院周茹燕、何佳讯教授以及复旦大学出版社李华博士等的热情支持和关怀,在此,对他们深表感谢!
由于会展学在我国还是一个年轻的学科,对会展策划进行专门研究是一个富有挑战性的课题。本书中一定存在诸多不够完善的地方,这有待于今后不断的补充、完善。恳请读者谅解!