会展策划是会展产业相关学科专业的一门核心主干课程。在整个会展活动的运作中,“策划”可以说是“头脑”,它是会展活动的灵魂。《会展策划》通过对会展策划原理的系统阐述,将会展策划的知识体系以及会展策划的基本操作技能融为一体,并且通过对会展策划的经典案例的分析,使读者能够掌握规律,明确理论,指导实践。读者在详细了解会展策划的知识体系之后,可以全面掌握会展策划的基本操作技能,熟悉现代会展的策划运作。
《会展策划》包括会展策划概述、会展的调查与分析、会展目标与选题立项策划、会议活动策划、会展设计与品牌策划、会展宣传与广告策略、会展项目管理策略、会展相关活动策划、会展策划案以及会展预算与效果评估等部分。
《会展策划》适合会展相关专业作教材,也可适合于会展从业人员参考。

3.场馆调研
近年来,国内各大型城市纷纷建设会展场馆,场馆的规模、设施、地点、服务水平等各有差异。场馆相关调研具体包括:①硬件条件调研,如场馆地点、交通情况、周边住宿条件、停车位数量、场馆空间规模、内部空间使用的便利程度、陈列道具的种类、多媒体设备条件、照明、空调、消防等;②软件条件,如网络通讯便利程度、邮政电信便利程度、管理系统等;③服务水平,如基本设计制作水平、场馆内部搭建改造水平、施工水平等。
在美国,美国商务手册出版公司每年都会出版汇集当年商业展览会信息的《博览会、展销会和展览会手册》,手册中对遍布全国的各级各类展会场馆都有详尽客观的介绍和评估,可以直接解决会展场馆调研的需要。
4.参观人数预测
无论是以营销为主要目的的商业洽谈会,还是以宣传为主要目的的文化展览,参观人数都是重要的指标。参观人数预测直接影响场馆选择、门票定价、办展时间、预算等一系列重大决策。即便对于举办多年的固定展会,人数的预测仍非易事,诸多不确定因素都有可能导致预测的失误,如天气条件、突发事件、同类展会的竞争等。因此,参观人数并不能简单地根据往届实际参观人数进行预测,还是应该在展会筹备之前通过科学的定量调研予以预测。
5.同类展会竞争者调研
同类展会竞争者不断涌现,就国内案例而言,***的一对竞争对手就是北京国际汽车展和上海国际汽车展。在相同的行业、相同的主题下,要想成功举办展会就必须对竞争展会的规模、具体参展商、展会时间、效果、满意度等进行详尽的调查研究,不仅要知己知彼,更要取长补短,避免恶性竞争。
例如,每年8月中旬到9月中旬,甘肃兰州的兰州商品交易会和新疆乌鲁木齐的乌鲁木齐商品洽谈会几乎同时进行,同是西部重镇,经济发展水平相似,交易商品相近。为此“乌洽会”组办单位进行了细致认真的调查研究,*终调整办展策略,积极吸引中亚、东欧客商参展,使“乌洽会”成为西部*大的进出口贸易平台,从而与“兰交会”实现了共同成长。
6.住民意识调研
展会有的时间较短,2~3天;有的时间较长,一个月甚至更长,BIE的注册博览会时间可长达250天。如此长时间的展会必将对��馆附近,甚至整个城市的普通市民的生活造成影响。特别是开闭幕式、论坛时频繁有重要领导甚至**元首到来,对市民的工作、休息、学习、交通、餐饮、卫生、**等方面都会造成影响。 从1851年**届世博会--伦敦世界博览会开始算起,会展作为盛事迄今也已经有150多年了。会展业被称为“无烟产业”、“朝阳产业”、“绿色产业”,会展经济成为当今经济领域中的一个热点。20世纪90年代以来,我国会展业平均每年以20%以上的速度递增,并且随着2010年上海世博会的到来,会展业还将引起人们越来越多的关注。
《会展策划》在编写过程中吸收了国内外会展理论研究的新成果,因此,它既可以作为会展专业相关课程教学的教材使用,也可以作为从事会展工作人员的参考书和岗位培训用书。
《会展策划》由许传宏统稿,修改定稿。各章具体撰写情况如下。
**章、第三章、第四章、第八章由许传宏编写;第二章、第六章由刘静编写;第五章由许传宏、覃旭瑞编写;第七章由代晓蓉、许传宏编写;第九章由陈红艳编写;第十章由龙怡编写。
《会展策划》是在上海市教委**支持建设课题--“会展策划课程建设”课题研究的基础上精心编写而成的。它凝聚着课题组成员多年的智慧与心血,在此,对所有给予《会展策划》编写以支持的同仁们表示感谢!
在《会展策划》的编写过程中,还曾得到上海工程技术大学马新宇院长(教授)、《会展财富》杂志社总编朱立文先生、华东师范大学商学院周茹燕、何佳讯教授以及复旦大学出版社李华博士等的热情支持和关怀,在此,对他们深表感谢!
由于会展学在我国还是一个年轻的学科,对会展策划进行专门研究是一个富有挑战性的课题。本书中一定存在诸多不够完善的地方,这有待于今后不断的补充、完善。恳请读者谅解!

**章 会展策划概述

**节 会展策划的概念、特点及作用
一、 策划的概念
二、 现代会展的概念
三、 会展策划的概念
四、 会展策划的特点
五、 会展策划的作用

第二节 会展策划的基本原则
一、 目的性原则
二、 操作性原则
三、 创新性原则
四、 有效性原则
五、 规范性原则

第三节 会展策划的内容和基本流程
一、 会展策划的内容
二、 会展策划的基本流程

第二章 会展调查与分析

**节 会展调查的提供者和使用者
一、 会展调查的提供者
二、 会展调查的使用者

第二节 会展调查的种类
一、 为会展组办方提供会展策划必要资讯的调研
二、 为参展方提供会展选择与决策依据的调研
三、 展会评估调研
四、 以展会为平台所进行的调研

第三节 会展调查的过程
一、 确定课题的目的
二、 生成调研设计
三、 选择基本的调研方法
四、 抽样过程
五、 搜集数据
六、 分析数据
七、 报告撰写
八、 跟踪

第四节 会展调查的方法
一、 观察法
二、 询问法
三、 实验法
四、 二手资料分析

第三章 会展目标与选题立项策划

**节 展会目标与题材的选择
一、 关于展会的目标
二、 展会的题材选择

第二节 会展主题的确立
一、 会展主题的概念与类型
二、 会展主题的确定与选择
三、 会展主题实例

第三节 展会项目立项策划
一、 展会的名称和地点
二、 办展机构
三、 办展时间
四、 展会定位
五、 参展计划
六、 招展策划
七、 招商策划

第四章 会议活动策划

**节 会议活动概述
一、 会议的概念
二、 会议的要素
三、 会议筹备

第二节 会议活动策划
一、 确定会议目标和诉求
二、 选择召开会议的形式
三、 会议的流程与设计
四、 组织与主持会议

第三节 会议活动策划方案
一、 一日会议的策划方案
二、 简便的三日会议策划方案

第四节 会议活动策划的相关事务
一、 资源**
二、 文化活动
三、 休息区
四、 纪念礼品
五、 影像纪录

第五章 会展设计与品牌策划

**节 会展设计的立体策划
一、 关于立体策划
二、 会展设计立体策划的特点
三、 会展设计的文化维度与立体策划

第二节 会展设计策略
一、 关于系统设计
二、 展示设计的设计流程
三、 展示空间的分类及设计准则
四、 展示照明设计
五、 展示道具设计

第三节 展会品牌策划
一、 展会品牌理论
二、 建立品牌展会的要素
三、 建立品牌展会的途径
四、 建立品牌展会的基本策略

第六章 会展宣传与广告策略

**节 展会宣传与推广的目的
一、 提升展会的知名度
二、 扩大展会的品质认知度
三、 努力创造积极的展会品牌联想
四、 不断提升目标参展商和观众对展会品牌的忠诚度

第二节 展会宣传与推广的内容
一、 展会基础资讯的宣传与推广
二、 展会相关活动的宣传与推广
三、 展会品牌的宣传与推广

第三节 展会宣传与推广的手段
一、 广告
二、 新闻宣传
三、 公关活动

第四节 展会广告策略
一、 广告策略的步骤
二、 媒体选择策略

第七章 会展项目管理策略

**节 会展项目管理的基本理论
一、 项目及项目管理
二、 会展项目管理的具体内容
三、 会展项目管理的基本流程

第二节 会展人力资源管理策略
一、 会展人力资源管理概述
二、 会展人力资源管理策划要点

第三节 会展物流管理策略
一、 会展物流管理概述
二、 会展物流管理策略

第四节 会展项目沟通管理
一、 沟通管理概述
二、 会展项目沟通管理策略

第八章 会展相关活动策划

**节 会展相关活动策划的作用与原则
一、 举办会展相关活动的作用
二、 举办会展相关活动的原则

第二节 会展相关活动的种类与策划
一、 专题会议策划
二、 表演、比赛活动策划
三、 其他相关活动

第三节 会展旅游活动策划
一、 会展旅游的概念
二、 会展旅游活动策划

第九章 会展策划案

**节 会展策划案的作用和种类
一、 会展策划文案的作用
二、 会展策划文案的种类

第二节 展览策划案的撰写
一、 展览策划案的写作结构与要求
二、 大型展览策划案的写作结构
三、 展览策划案例文

第三节 会议(节事)策划案的撰写
一、 会议(节事)策划案的写作结构与要求
二、 会议(节事)策划案例文

第十章 会展预算与效果评估

**节 会展预算
一、 制定会展预算的过程
二、 会展预算的具体内容

第二节 会展评估
一、 会展评估的运作
二、 我国会展评估的现状
三、 分析比较国内两个会展评估指标体系的内容
四、 国外会展评估指标简介

主要参考文献
……

适合于实践型本科、高职高专院校、成人高等学校的会展课程教学用书。适合于管理类、经济类及相关专业的会展学科教学使用,也适合从业人员参考。
以复旦大学、华东师范大学、上海师范大学、上海理工大学、上海工程技术大学、上海电视大学、苏州科技学院为主的十几家院校以及有影响的企业充份发挥各自理论与实践的特长,联合编写。
教材内容体现广泛的职业岗位适应性、应用性、操作性。在理论内容的选取和阐述时有应用的背景。根据理论,有大量实际背景的应用案例,强调教材的实践性、应用性,是一套学完后就能进入实际操作的教材。
全新体例与版式,教辅合一,正文、教师指导、案例、习题有机结合,以方便教学为目标。 书评
·适合于实践型本科、高职高专院校、成人高等学校的会展课程教学用书。适合于管理类、经济类及相关专业的会展学科教学使用,也适合从业人员参考。
·以复旦大学、华东师范大学、上海师范大学、上海理工大学、上海工程技术大学、苏州科技学院为主的十几家院校以及有影响的企业充分发挥各自理论与实践的特长,联合编写。
·教材内容体现广泛的职业岗位适应性、应用性、操作性。在理论内容的选取和阐述时有应用的背景。根据理论,有大量实际背景的应用案例,强调教材的实践性、应用性,是一套学完后就能进入实际操作的教材。
·全新体例与版式,教辅合一,正文、教师指导、案例、习题有机结合,以方便教学为目标。