书摘
一、工作分析的概念
一个企业要有效地进行人力资源管理,一个重要的前提就是要了解各种
工作的特点以及能胜任各种工作的人员的特点,而这就是工作分析的主要内
容。所谓工作分析(也称职位分析或岗位分析),是指对某一特定的工作的目
标、性质做出明确规定,并确定完成这项工作的具体实施行为的过程。我们
一般把工作分析分成两部分:工作描述(即职位描述)与工作规范(即任职说
明)。
工作描述具体说明了工作的物质特点和环境特点,主要包括以下几方面
:职务名称、工作活动和工作程序、工作条件、社会环境及聘用条件。工作
规范是指要求从事某项工作的人员必须具备的生理要求和心理要求,如年龄
、性别、学历、工作经验、健康状况、体力、观察力、事业心、领导力、速
度感等。个人工作描述加上部门职能描述很容易使管理人员明了当前企业内
部人员的“性能”,即人力资源是否符合当前的工作和企业发展规律的需要
,人员是多了还是少了。
工作描述和工作规范不是人事人员或者经理拍脑袋想出来的,而是根据
工作需要,由经理和人事部门共同做出分析并商定的。工作分析的过程就是
对工作进行全方位评价的过程,一般分为四个阶段,即准备阶段、实施阶段
、分析描述阶段、应用阶段。
现在,越来越多的企业认识到了工作分析对企业管理的作用和意义。从
*初的仅仅为了工艺流程的设计和人员的招聘,发展到了应用工作分析的结
果进行绩效考核、培训、薪酬管理等,工作分析受到了越来越多企业的重视
与欢迎。
何谓工作分析
工作分析是对组织中各项工作职务的特征、规范、要求、流程以及对完
成此工作员工的素质、知识、技能要求进行描述的过程,它的结果是产生工
作描述和工作规范,并解决以下6个重要的问题:
1.员工要完成什么样的体力活动和脑力活动?
2.工作将在什么时候完成?
3.工作将在哪里完成?
4.员工如何完成此项工作?
5.另什么要完成此项工作?
6.完成工作需要哪些条件?