第1章 信息与信息系统
1.1 信息的基本概念
1.1.1 实体、数据、信息
人们使用管理信息系统总是为达到某些目的,而真正的目的并不是在信息管理上做文章,而是围绕着信息所对应的事与物。通过管理信息系统:使事情完成得更**,使物的利用更显价值。因此,管理信息系统会牵涉一些具体的事与物及其对应的数据。
1.实体
实体是现实世界中可区别于其他对象的“事件”和“物体”,是管理信息系统的主要对象.在大干世界存在大量的实体,人们根据管理的需要抽取相关实体。例如,在田径运动会管理信息系统中牵��的主要对象有运动员、比赛项目、裁判等。
每一个实体都具有一些特征和特性。例如,“人”这个实体有性别、身高、体重、文化程度、出生日期特征,这些特征和特性称为实体的属性。
具有相同属性的实体集合,称为实体集。例如,每个班级的所有学生的集合可定义为实体集。
2.数据
数据是对实体及其属性的符号描述,是一组表示数量、行为和目标的非随机可鉴别的符号。数据对实体及其属性的符号描述是根据实体及属性的形状、作用、特征等进行映象化、象形化、推理化的表示。例如,太阳的图画表示太阳实体,这是利用了映象化;用文字“曰”表示太阳实体,这是利用了象形化。再如,电风扇的命名(字符数据)是根据扇子、电及其作用而推理出“电风扇”实体的汉字字符数据。为了使不同类型的实体描述不产生重码,一个新的实体的符号描述不是随机产生的,而是要经过命名委员会的审定。
数据的表示方法有数值、字符、图形、图像和声音等。图形和图像数据可以直观地表示实体,但存储容量大,并无法表示实体的所有属性值。例如,从某人的照片无法判断其具体的身高与体重。字符数据描述实体通常使用习惯性文字,也可用代码来表示,用代码时,要事先确定代码与实体或其属性的对应关系.数值数据主要描述实体的量的属性,如身高、年龄。
数据的属性有字段名、字段值和存储方式。
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