第1章 工作分析概述
人力资源管理越来越强调人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。那么如何做到“人尽其才,事得其人,人事相宜”呢?首先要做的就是要知道“事”是什么,在事中要进行哪些活动,达成什么样的目标,什么样的人能做这个事,然后才是对人的了解,为事找到合适的人。而对事的了解,就是通常所说的工作分析。下面,看两个例子。
李冰原来在一家跨国企业中担任销售主管。几个月前,他应聘到一家民营企业做销售部门的销售主管。招聘时,只是被告诉工作职责是“负责公司销售工作”。工作几个月后,他渐生离意。其原因是他���得工作很难展开。一个是和市场部的关系。在原来的公司中,市场部的促销活动包括区域推广是和销售部一起进行的。但是,现在市场部的活动,或者和他没有任何关系,或者经常发生重复。另外一个就是和销售人员的关系。原来的公司,他可以参与对员工的招聘工作,现在是老总说了算。而且对人员的培训、指导和监督上都存在很多问题。而公司对于他的工作也很不满意。那么是什么导致了这次招聘工作的失败?是否还有什么挽救措施?如何才能改善目前的工作状况?
乔彦是一个眼镜公司的老板,公司主要经营眼镜和外接镜头。他有三家店,每一个店有一个或者两个验光师,还有一些实验室工作人员和销售人员。他发现虽然付给员工的工资水平并不比其他同类行业的低,但还是很难吸引和留下**的员工。他非常困惑:到底应该如何付报酬,才能吸引和留住**的员工?
上面两类问题的解决,都离不开工作分析。对于招聘工作,首先要确定公司内部销售主管的职责,与其他工作部门之间的关系,需要什么样的人来做。工资报酬是否合适,同样需要知道工作是什么,需要知道其他同类工作的报酬、不同工作对公司的意义和价值。
通过工作分析,可以清晰地认识工作本身,进而概括出适合工作人选的特征要求。同时,工作分析也有利于管理者了解每项工作的权重,确定各项资源的投入数量,并可以帮助管理者清晰地了解组织全貌,有机会发现一些潜在或者隐患问题。成功的人力资源管理实践,能导致创造竞争优势的结果产生。而工作分析可以提高人力资源管理的效率。所以,工作分析是人力资源管理的起点,是解决人力资源管理所有活动的基础,与人力资源管理的其他功能,如人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效考核、薪酬体系、工作设计等项目的顺利开展均息息相关。正因为它在人力资源管理体系中位置的基础性和特殊性,决定了人力资源管理变革中其先行的必要性。
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