本书从当前对外效的实际需要出发,将应用文按内容分为三大类(即书中的三部分)。围绕以上内容,本书除对所涉及的务类应用文的格式和结构作扼要的介绍、提供该类应用文的实用语式及必要常识外,还精选了若干法文范例,并附有中文参考译文。这些范例语言规范,实用性强,既可作为写作法文文书的参考,又可作为学习法语应用文的辅助教材使用。本书前两部分内容主要针对旅居国外或准备出国工作、学习以及在国内从事对外交往的各行各业工作者与国外各种机构及各**人士交往的需要缩写的,其内容如,与亲朋的往来书信,各类申请,以及就生活、工作中的某项具体事由写给上至**总统、部长,下至办公室秘书、办事员的各类信件等。第三部分内容围绕商贸活动的程序和各个五一节运行的需要,对商业文书作了较为详细的介绍,这些环节如订货、供货、交货、外贸、运输、保险、结算等等。

**部分 社交文书
一、书信的基本格式
二、亲友间友好往来与一般社交书信
第二部分 行政函件与司法函件
一、与公共行政部门的书信往来
二、给共和国总统或部长等政府要员的书信
三、与教育部门和单位的书信联系
四、与劳动和社会保险部门的书信往来
五、与税务部门的书信往来
六、与司法部门、检察官、法官、律师、公证人等的书信往来
七、与咨询业和职业性机构的书信往来
八、与保险公司的关系
九、其他文书与信件
十、电报、电传、启事、通告等
第三部分 商业文书
一、商业书信的基本格式
二、询问商品信息
三、供货
四、订货及其实施交货
五、电传和传真
六、通知发货与收货
七、交货中的问题
八、结算方式
九、对外贸易
十、运输
十一、商业企业的创建与变更
十二、招聘与求职
十三、商业代表
十四、了解个人或企业情况
十五、破产和(司法)裁判上的清理
十六、纳税
十七、保险
附录
1.书信中常用的缩略语
2.书信的抬头与结尾
3.书信中常用的简易表达方式
4.名作家使用的抬头与结束语
5.书信中词语使用的正误表
6.中华人民共和国省、市、自治区名称