第四章**讲话
一、讲话的定义及重要性
讲话是我们常用的沟通形式。讲话,指管理人员在经营实践中,为了实现管理目标而有效地运用口头语言表情达意的活动。管理人员讲话的种类包括即兴发言、传递信息的发言、主持发言、颁奖辞、欢迎辞、祝酒辞、口头报告、长篇演说等。
企业经营管理人员在经营活动中时刻要向不同的对象讲话--组织内部的上司、同事、下属以及组织外部的客户、合作伙伴、商业机构、专业组织、政府代表、公众等。在不同的场合,面对不同的听众,为了达到不同的目的,管理人员的讲话都应精心策划,并做充分准备。从某种程度上来说,会讲话是构成管理人员综合素质的重要一环。
二、对讲话内容进行充分准备
充足的准备工作可以使讲话顺利进行并达到预定目标。首先要考虑几个问题:
①明确讲话目的:
②讲话开始时间;
③讲话持续时间;
④预先通知参与讲话者的内容:
⑤讲话主持人;
⑥需要在讲话上提出的问题:
⑦在讲话过程中为参加讲话者提供的信息。
具体操作时要做到以下几个方面。
(一)阅读手头资料
收集、阅读和分析有关的文件材料,掌握全面的讲话事项和与会者信息,能够对讲话有总体的构想。这期间,可以把讲话中需要获取的信息列成一张表,并留出足够空白以便记录和补充。特别对于惩戒性讲话,这种列表的方法还可以使信息客观化。
(二)制订讲话计划
讲话计划是讲话者控制讲话过程的指南,在制订计划时必须考虑以下问题:
1.讲话目标;
2.讲话者个人的目标;
3.预期的结果; 随着经济全球化的曰益深入和扩展,国与国之间的贸易、文化、教育等方面的交往也迅速扩大。英语作为世界上使用*广泛的语言已经成为了国际性的商务交往的语言,学会如何使用英语进行有���的沟通和交流就显得非常重要。《商务英语沟通与技巧》一书正是基于此目的,由长期进行商务英语教学与实践的中国和新加坡教师编写的实用性教材,是英、汉双语结合的有益尝试。
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本书由李治(开封大学)、WilliamGoh(新加坡)和王英男(北京工业大学)编著。在本书的编著过程中,许多同志积极参与并提出了大量切实可行的方案。马倩参编了第5章及附录,袁长征和蒋大山提供了翔实的素材,陈志娟进行了排版和文字校对工作,还有一些同志提供了许多具有参考价值的建议。在此,编著者对他们的支持表示衷心的感谢!