Ⅰ篇 运营管理的趋势
1章 从数据输入到流程控制
过去,金融机构的后台系统(back office)看起来更像一间老式的教室。许多员工一排排地坐在那里,用手动打印机制作结算表、登记凭证等。经理坐在员工对面,看着员工工作。
这种模式的效率很高。早期的银行通常能够当天做好结算表,并由职员们自己发送,这样,客户在傍晚就能够收到手工打印的结算表。在**次自动化阶段之后,银行再也不能维持这种服务水平了。
在泰勒对汽车行业实施工作细分之后,为提高产出,银行也开始���派职员做特定的工作。虽然处理量增加了,但银行也有轻负荷工作的安排。文书常常正在处理过程中,有时被放在公文筐里。由于业务量增加,文书堆满了职员的桌子。处理环节成了业务扩张的瓶颈,这个问题在20世纪90年代之前很严重。
60年代,自动化开始发挥作用。首先,人们使流量很高的业务自动化,如支付与账户类业务。但整个流程只有一部分被自动化了,例如,登记工作可以被自动化,而支付处理、译码、发报仍由人工执行。因为处理链的不同系统之间没有交流,所以这种自动化叫做“孤立自动化”(island-automation)。虽然该自动化阶段对金融业很重要(如若不然,银行不可能扩张得如此之快),但它导致了后来产生的问题。旧的IT基础设施不支持新的流程导向所强调的**。实际上,正如早期给职员分派工作一样,自动化时代同样是按照泰勒原则组织的。
在很长一段时间内,自动化时代的**个阶段开发的系统得到了广泛的应用。在许多银行里,一些系统现在还在应用。这些系统通过一些接口相互连接,而且这些接口需要精心维护,即使如此,人们仍能够接受,这是因为转换系统的风险通常很大。
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