上篇 出口操作
外贸单证简称单证(Documents),是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书,在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展,国际贸易货物单据化,商品买卖以单据买卖的形式来实现,买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据,商品的买卖往往表现为单据的买卖,单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键,需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名出口贸易单证缮制工作人员,对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解,才能确保顺利、及时地收回货款,提高外贸企业经济效益和履行出口合同的质量水平,为日后业务的不断拓展打下坚实的基础。
买卖双方签订合同后就进入到合同的履行阶段,对出口商而言,如果以ClF条件成交以UC方式支付,合同的履行主要经过以下一些环节:备货、催证、审证、改证、租船订舱、报关、报检、投保、制单、审单、结汇和退税。外贸制单涉及的单据种类繁多,本教程按其流转过程主要涉及的制单工作如下:仔细审核信用证,寻找其中存在的问题并拟写改证函;在收到改证通知书后安排租船订舱事宜,填制订舱委托书、商业发票和装箱单;向所在地的出入境检验检疫局申请检验,填制出入境检验检疫出境货物报检单,并根据信用证的要求填制相关的原产地证;在收到运输公司出具的配舱回单后缮制出口货物报关单向海关申报出1:3;在装运前向保险公司办理投保手续,缮制投保单;装运后向买方发出装船通知,然后根据信用证的要求缮制全套的议付单据,结汇后凭银行收款通知单办理外汇核销,填制外汇核销单,凭外汇核销单向税务机关办理退税。
下面给出的是本教程出13操作中采用的参考范例和技能训练一与技能训练二的实训资料,后面每一操作环节所制单据的有关信息,主要包括买卖双方的名称、地址、主要联系方式、交易产品的货号、包装尺码、毛净重等资料,均以此为依据。