据调查,在办公室里,大约要将60%以上的时间和精力用来处理各种复杂的人际关系。我们的一切困惑,我们所有的烦恼,我们焦虑的绝大部分都来自于人和人的相互关系。包括上下级关系、客户关系、同事关系、男女关系、团体和个人的关系等等。当然,我们并不畏惧或者敌视这多层次、多内容的办公室人际关系,我们并不相信萨特的“他人就是地狱”的残酷命题。但是我们又必须痛苦地承认,在办公室里必然地要和人发生关系,必然地会从内心产生种种矛盾和烦恼。对矛盾的焦虑,对矛盾的无所适从使我们感到痛苦,同时也激发我们向上。这就是弹性的原则,毕竟没有压力、就没有弹力,没有收缩就没有更大力度的扩张。
办公室里的弹性沟通就是通过减少磨擦、克服内耗、解决矛盾,求得个体与群体的相对稳定与和谐发展。
弹性沟通讲究的是刚柔相济。按传统的分类方法,沟通的手段不外乎两大类;一是刚性沟通,即通过公司的规定、行政的手段和公事公办的态度强制性地解决问题,这类沟通在特定情况下非用不可,否则“当断不断,反受其乱”;二是柔性沟通,即通过合作、妥协、商量、暗示等方式平缓、委婉地解决问题,这类沟通在工作中被普遍采用。在沟通中讲究刚柔相济,就是该刚则刚,