本套教材以介绍Office在办公活动中的综合应用为主线,力求引导学生认识职业化办公工作的规范,并按一定的工作流程掌握处理综合问题的能力。本书在介绍Office XP各个组件功能的同时,将**放在了软件与软件之间的相关应用、数据在不同软件之间的传递和共享、利用网络提高办公效率的技巧等问题上,旨在引导学生认识办公活动的综合性及工具的对应关系。
在上述教学思想的指导下,教材各个章节内容的编排遵循由浅入深、循序渐进的原则。为帮助有一定Office办公经验的人员快速掌握综合性办公活动中的电子化工作手段,为教学过程设计了一组应用案例。这组案例以章为单元,每章完成一组相对独立的办公应用问题。各章应用之间,又具有密切的连续性和相关性,从而形成了一整套较完整的电子化办公处理方案。包括:快速建立规范化电子文档的规则和技巧;**率处理(不同软件之间)信息的原则和方法;网上沟通的渠道设置和信息传递、共享的方法;网上协同工��环境的搭建和处理技巧等等。
针对学生的学习规律,教材在版式设计上也进行了一些处理,即通过"三步分割"式版面效果,帮助学生认识本教材的学习规律。即:学习每一项具体应用前,首先明确工作目

第1章 利用“模板”规范日常文档(1)
1.1 快速制作规范文档的技巧
1.2 在不同类型文档中整合资料的技巧
1.3 建立我的模板并与他人共享
第2章 专业宣传稿的制作与发布(35)
2.1 用Word创建结构清楚的宣传稿
2.2 用Word宣传稿生成PowerPoint演讲稿——分享信息
2.3 宣传稿的发送与信息共享
第3章 用Office 实现理财管理(73)
3.1 建立个人存款记账表
3.2 表格数据的跟踪及内容修改技巧
3.3 表格数据的多元化处理和外部信息共享
第4章 用Office 建立良好客户关系(109)
第5章 将Office 文件与网页技术整合(143)
第6章 利用Office 提高开会效率(195)
第7章 用SharePoint提高沟通效率(235)
第8章 在工作组成员之间处理文档(271)

教材紧紧围绕**职业资格信息技术以认证的培训与鉴定,形成以应用为主线的全新教材理念。同时,教材的开发得到微软技术部门的全力支持,使教材内容能够紧跟软件发展步伐,全面诠释微软*新软件。这套教材的编写并不讲求完整的理论体系,不像一般的教材从理论和基础知识讲起。而是在介绍每一功能之前,介绍必要的基础知识,为学习和掌握功能做准备。通过将知识与应用的密切结合起来,在明确的学习目标的指引下,通过简洁明了、步步推进、环环相扣的操作步骤,实现了从知识到技能的转换。