第1章 管理信息系统概述
1.1 数据与信息
1.1.3 信息的特性
我们生活在充满信息的环境中,自觉或不自觉地接收或传递着各种各样的信息。信息就像空气一样,虽然看不见,摸不着,但它却不停地在我们身边流动,为我们服务.人们需要信息,研究信息,一时-N也离不开信息。信息作为当代文明的一个核心词汇,自身有着它突出的特性。信息的特性指信息与其他事物相比所具有的属性,信息具有以下基本特性:
1.真实性
这是信息*基本的特性。它要求信息在描述事物的运动和状态的变化时,信息能符合并反映客观实际,真实、准确。现实社会中人类不可能离开事物而生活在真空中,所以信息是普遍存在的。但是真实的信息对决策者在做重大决定的时候会提供有价值的资料,而错误的、虚假的、不符合实际的信息不仅不能帮助决策者做正确的决策,反而会造成严重的后果。
2.共享性
信息的共享性是指在一定时间内信息可以被不同的用户多次使用。作为一种特殊资源,信息不能交换,只能共享。在企业或组织的**业务管理中,只有将全部信息进行集中化管理并进行共享,才可以使信息成为企业或组织中的可利用资源,使其发挥*大的价值。信息的另一个特殊之处在于信息共享时本身并不被消耗,通过使用,信息还可能出现再生或增值。例如一个水果两个人分享,一个人只能分到半个;而信息的分享,每个人得到的都是完整的,这是信息不同于物质的显著特点。
3.时效性
信息的时效性指信息是有寿命时效的。信息像人类的生命一样,是有寿命的。在生命周期内,信息是有用的:超过它的生命周期后,信息就失去了它的效用。信息的时效性是指信息的获得应该*快,并在信息的生命周期内对其加以*为有效的利用。信息从在源点的发生到用于决策的时间越短,信息的使用率越高,时效性越好。例如天气预报,12小时天气预报的时效性就比24小时天气预报的时效性高。为了保证信息的有效性,人们应该进行连续收集信息,通过先进的存储设备建立数据库,设计快速的检索工具,实现信息的高速检索。
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