本书是在教育部考试**组织下,依据2007年版《全国计算机等级考试二级Access数据库程序设计考试大纲》编写,内容包括数据库基础知识、Access的基本操作和编程等,简明扼要,理论联系实际。
本书是全国计算机等级考试二级Access数据库程序设计的指定培训教材,同时也可以作为其他人员学习Access 2003的教材和参考用书。

第1章 数据库基础知识
1.1 数据库基础知识
数据库是20世纪60年代末发展起来的一项重要技术,它的出现使数据处理进入了一个崭新的时代,它能把大量的数据按照一定的结构存储起来,在数据库管理系统的集中管理下,实现数据共享。那么,什么是数据库?什么是数据库管理系统呢?下面做一简单介绍。
1.1.1 计算机数据管理的发展
一、数据与数据处理
数据是指存储在某种介质上能够识别的物理符号。数据的概念包括两个方面:其一是描述事物特性的数据内容;其二是���储在某一种介质上的数据形式。数据的形式可以是多种多样的,例如,某人的生日是“1988年6月25日”,可以表示为“1988.06.25”,其含义并没有改变。
数据的概念在数据处理领域中已经大大拓宽。数据不仅包括数字、字母、文字和其他特殊字符组成的文本形式,而且还包括图形、图像、动画、影像、声音等多媒体形式,但是使用*多、*基本的仍然是文字数据。
数据处理是指将数据转换成信息的过程。从数据处理的角度而言,信息是一种被加工成特定形式的数据,这种数据形式对于数据接收者来说是有意义的。
人们说“信息处理”,其真正含义是为了产生信息而处理数据。通过处理数据可以获得信息,通过分析和筛选信息可以进行决策。
在计算机系统中,使用计算机的外存储器(如磁盘)来存储数据;通过软件系统来管理数据;通过应用系统来对数据进行加工处理。
二、计算机数据管理
数据处理的**问题是数据管理。计算机对数据的管理是指如何对数据分类、组织、编码、存储、检索和维护。
计算机在数据管理方面经历了由低级到**的发展过程。计算机数据管理随着计算机硬件、软件技术和计算机应用范围的发展而发展,先后经历了人工管理、文件系统和数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统等几个阶段。
1.人工管理
20世纪50年代中期以前,计算机主要用于科学计算。当时的硬件状况是,外存储器只有纸带、卡片、磁带,没有像磁盘这样的可以随机访问、直接存取的外部存储设备。软件状况是,没有操作系统,没有专门管理数据的软件,数据由计算或处理它的程序自行携带。数据管理任务,包括存储结构、存取方法、输入/输出方式等完全由程序设计人员自行负责。
……

第1章 数据库基础知识
1.1 数据库基础知识
1.1.1 计算机数据管理的发展
1.1.2 数据库系统
1.1.3 数据模型
1.2 关系数据库
1.2.1 关系数据模型
1.2.2 关系运算
1.3 数据库设计基础
1.3.1 数据库设计步骤
1.3.2 数据库设计过程
1.4 Access简介
1.4.1 Access的发展简介
1.4.2 Access数据库的系统结构
1.5 初识Aeeess
习题1
第2章 数据库和表
2.1 创建数据库
2.1.1 创建数据库
2.1.2 数据库的简单操作
2.2 建立表
2.2.1 表的组成
2.2.2 建立表结构
2.2.3 设置字段属性
2.2.4 建立表之间的关系
2.2.5 向表中输入数据
2.3 维护表
2.3.1 打开和关闭表
2.3.2 修改表结构
2.3.3 编辑表内容
2.3.4 调整表外观
2.4 操作表
2.4.1 查找数据
2.4.2 替换数据
2.4.3 排序记录
2.4.4 筛选记录
习题2
第3章 查 询
3.1 查询概述
3.1.1 查询的功能
3.1.2 查询的类型
3.1.3 查询的条件
3.2 创建选择查询
3.2.1 使用“查询向导”
3.2.2 使用“设计”视图
3.2.3 在查询中进行计算
3.3 创建交叉表查询
3.3.1 认识交叉表查询
3.3.2 使用“交叉表查询向导”
3.3.3 使用“设计”视图
3.4 创建参数查询
3.4.1 单参数查询
3.4.2 多参数查询
3.5 创建操作查询
3.5.1 生成表查询
3.5.2 删除查询
3.5.3 更新查询
3.5.4 追加查询
3.6 创建SQL查询
3.6.1 查询与SQL视图
3.6.2 SQL语言简介
3.6.3 创建SQL特定查询
3.7 编辑和使用查询
3.7.1 运行已创建的查询
3.7.2 编辑查询中的字段
3.7.3 编辑查询中的数据源
3.7.4 排序查询的结果
习题3
第4章 窗体
4.1 认识窗体
4.1.1 窗体的作用
4.1.2 窗体的类型
4.1.3 窗体的视图
4.2 创建窗体
4.2.1 自动创建窗体
4.2.2 使用向导创建窗体
4.2.3 创建图表窗体
4.3 设计窗体
4.3.1 窗体设计视图
4.3.2 常用控件的功能
4.3.3 常用控件的使用
4.3.4 窗体和控件的属性
4.4 格式化窗体
4.4.1 使用自动套用格式
4.4.2 使用条件格式
4.4.3 添加当前日期和时间
4.4.4 对齐窗体中的控件
习题4
第5章 报表
5.1 报表的基本概念与组成
5.1.1 报表基本概念
5.1.2 报表设计区
5.2 创建报表
5.2.1 使用“自动报表”创建报表
5.2.2 使用“报表向导”创建报表
5.2.3 使用“图表向导”创建报表
5.2.4 使用“标签向导”创建报表
5.2.5 使用“设计”视图创建报表
5.3 编辑报表
5.3.1 设置报表格式
5.3.2 添加背景图案
5.3.3 添加日期和时间
5.3.4 添加分页符和页码
5.3.5 使用节
5.3.6 绘制线条和矩形
5.4 报表排序和分组
5.4.1 记录排序
5.4.2 记录分组
5.5 使用计算控件
5.5.1 报表添加计算控件
5.5.2 报表统计计算
5.5.3 报表常用函数
5.6 创建子报表
5.6.1 在已有报表中创建子报表
5.6.2 将已有报表添加到其他已有报表中建立子报表
5.6.3 链接主报表和子报表
5.7 创建多列报表
5.8 设计复杂的报表
5.8.1 报表属性
5.8.2 节属性
习题5
第6章 数据访问页
6.1 数据访问页的基本概念
6.1.1 页视图
6.1.2 设计视图
6.2 创建数据访问页
6.2.1 自动创建数据页
6.2.2 使用向导创建页
6.2.3 使用设计视图创建数据访问页
6.3 编辑数据访问页
6.3.1 添加标签
6.3.2 添加命令按钮
6.3.3 添加滚动文字
6.3.4 设置背景
习题6
第7章 宏
7.1 宏的功能
7.1.1 宏的基本概念
7.1.2 设置宏操作
7.2 建立宏
7.2.1 创建操作序列宏
7.2.2 创建宏组
7.2.3 创建条件操作宏
7.2.4 设置宏的操作参数
7.2.5 运行宏
7.2.6 宏的调试
7.3 通过事件触发宏
7.3.1 事件的概念
7.3.2 通过事件触发宏
习题7
第8章 模块与VBA编程基础
8.1 模块的基本概念
8.1.1 类模块
8.1.2 标准模块
8.1.3 将宏转换为模块
8.2 创建模块
8.3 VBA程序设计基础
8.3.1 面向对象程序设计的基本概念
8.3.2 Visual Basic·编辑环境
8.3.3 数据类型和数据库对象
8.3.4 变量与常量
8.3.5 常用标准函数
8.3.6 运算符和表达式
8.4 VBA流程控制语句
8.4.1 赋值语句
8.4.2 条件语句
8.4.3 循环语句
8.4.4.其他语句——标号和GoTo语句
8.5 过程调用和参数传递
8.5.1 过程调用
8.5.2 参数传递
8.6 VBA程序运行错误处理
8.7 VBA程序的调试:设置断点、单步跟踪、设置监视窗口
习题8
第9章 VBA数据库编程
9.1 VBA常见操作
9.2 VBA的数据库编程
习题9
附录A 常用函数
附录B 窗体属性及其含义
附录C 控件属性及其含义
附录D 常用宏操作命令
附录E 常用事件
附录F 全国计算机等级考试二级Access数据库程序设计考试大纲(2007年版)
附录G 2008年4月全国计算机等级考试二级笔试试卷——Access数据库程序设计
附录H 2008年4月全国计算机等级考试二级笔试试卷——Access数据库程序设计答案
附录I 习题参考答案
参考文献

本次教程修订依据2007年版考试大纲,并参考自2004年以来Access考试的实际情况,在充分体现2007年版考试大纲的前提下,本着既不超纲又不降低水平,讲解简明扼要,阐述由浅入深,层次分明,理论联系实际的原则,在上一版教程的基础上进行了较大的改动,选择以Access2003作为教学背景系统,适当压缩了关于Access操作步骤的介绍,强化了与程序设计相关的内容,部分章节改动较大,甚至进行了重写,以更好地突出作为数据库编程语言的本质。