Microsoft Office Word 2007是目前应用*广泛的文字处理软件,与以往版本的Word不同,使用Word 2007编辑的文档采用全新的Office Open XML文件格式,将原来版本文档的扩展名“.doc”更改为“.docx”,XML文件格式在对文档进行保存时将自动对文档进行压缩处理,从而节省硬盘空间,当再次打开Word 2007文档时将进行自动解压,除此之外,这种文件格式还可以增强文档的**性,使损坏的文档更加容易恢复。
Word 2007全新的工作界面将众多命令排列在功能区中,使用户在编辑文档时能够轻而易举地进行操作,如设置文本格式、段落格式、页眉和页���等,从而节省了大量的编辑时间。另外,为了丰富文档的内容,Word2007支持插入剪贴画、图片、形状、SmartArt图形和艺术字等,从而达到美化文档外观的目的,如图1-1所示为使用Word2007编辑的杂志封面。Microsoft Office Excel 2007是Office中用于处理和管理数据的组件,在Excel 2003的基础之上,Excel 2007对软件的功能进行了优化。首先,Excel 2007提供丰富的条件格式,能够对数据进行比较和分析,并且以填充颜色和边框等直观效果显示分析结果。其次,Excel 2007增强了排序和筛选功能,通过颜色和函数的嵌套级别即可对数据进行排序和筛选,从而提供更快捷的途径对数据进行搜索。*后,与Word 2007一样,Excel 2007采用了Office Open XML文件格式,将原来版本工作簿的扩展名“.xls”更改为“.xlsx”,除了新的基于XML的文件格式外,Excel 2007还引入了用于大型或复杂工作簿的分段压缩文件格式的二进制版本,即Excel 2007二进制文件格式,可用于获得*佳性能和向后兼容性。
Office 2007是目前应用*为广泛的办公软件套装,其套装组件Word2007、Excel 2007 和PowerPoint 2007是现代化办公中不可缺少的工具。使用Word 2007可以方便地对文档进行编辑、排版和打印等操作,Excel 2007则是进行数据分析和处理的重要工具,PowerPoint 2007可以方便地对产品进行演示。为了帮助电脑用户更好地了解和掌握Office 2007的操作方法,进而在日常生活和工作中灵活应用,我们编写了本书。
本书知识点经精心设计和安排,更加适合读者的阅读和学习习惯,使读者能够学有所知、学有所得、学有所用,达到提高Office 2007实际应用能力的目的。本书主要内容包括以下12个部分:
(1) Office 2007基础知识
第1、2章介绍了Office 2007的基本操作知识,包括Office 2007的常用组建和安装方法 以及操作界面的基础知识等,同时介绍了设置文档保存位置与格式的使用方法。
(2) Word 2007基础知识
第3章介绍了Word 2007的基本操作知识,包括创建、保存、关闭和打开等基本操作,同时还介绍了Word 2007的视图模式等基础知识。
(3)文本编辑
第4-6章介绍了在Word 2007中输入文本、修改文本、设置字体格式和设置段落格式的方法,帮助读者对文档中的文本进行编辑。
(4)文档的美化
第7、8章介绍了在Word 2007中插入剪贴画、图片、艺术字、文本框和SmartArt图形等的方法,同时还介绍了在文档中插入表格的基础知识。
(5)文档的设置和打印
第9章介绍了文档的页面设置方法,包括设置页边距、纸张大小、纸张方向和文档方向等,同时还介绍了打印预览和打印输出的方法。
(6) Excel 2007基础知识
第10章介绍了Excel 2007的特色以及管理工作簿和工作表的方法,同时还介绍了Excel 2007的视图方式等基础知识。