二、经济应用文写作的要求
与一切文章相同,经济应用文写作的文章构成要素是主题、材料、结构、语言。经济应用文对这四个构成要素都有严格的、明确的要求,即主题必须鲜明单一,材料必须真实有力,结构必须合理严谨,语言必须简洁准确。在具体写作过程中应遵循以下要求:
(一)合理安排写作步骤
经济应用文的种类虽然很多,但是通常都会有一个相对固定的写作步骤,按照这种步骤写作,不但可以使文书更加规范准确,而且也更有利于实现有效写作。一般来说,正式的写作可以分为以下五个步骤:
1.明���写作目的
在写作之前,一定要先确定好写作目的。通常情况下,经济应用文写作主要是为了完成如下几种目的:
(1)通知传达。例如,通知、通报、报告、简报、信息等。
(2)说服对方。如求职信、请示、广告等。
(3)指导建议。如产品说明书、市场调查报告、经济分析与预测等。
(4)做记录。如总结、会议纪要、条据等。
此外,一些文书还有签订契约、制定规则等目的。
研究表明,如果写作时确定一个单一的目标,会比兼顾多个目标更有效率。所以除去一些不得不实现多个目标的特殊情况以外,一般都应该在每一篇文书中确定一个单一的目标。
2.制定写作提纲
既然已经在写作之间明确了一个目标,为了进一步理清经济应用文写作的脉络,*好首先列出一个提纲。当然,提纲不一定是需要严格遵守的,因为在写作过程中可能还要根据实际情况,做适当的调整、变动。
下面是几种组织论点的方式:
(1)按时间顺序。适合指导建议类写作,‘也适合记录性写作一
(2)先重后轻。适合通知、传达类写作,也适合那些只关心*终结果-的读者的需要。 为适应经济腾飞时期高职高专职业技术教育的教学要求,满足高职高专学生学习经济应用文写作的实际需要,我们组织具有丰富教学经验和实践工作经验的老师编写了此书。
经济应用文写作具有很强的专业性、.实践性和现实性。教材在确定介绍哪些体裁、哪些文种时,注重贴近现实,选用的大量例文来自于*新的素材,特别关注了经济工作的发展和写作方式的变化。本书安排了八个章节,选择了行政公文、日用类经济文书、常用事务公文、常用经济市场文书、财经专业文书、经济活动文书、经济论文七大类应用文。希望通过本教材编写理念的创新及编写方式的改进,更好地为高职高专院校发展经济和培养人才服务。
经济应用文写作的教学必须坚持理论与实践结合的原则,本教材在阐述理论知识的同时,结合大量的例文来说明,同时在每一种文种的理论讲解之后,又专门增设了例文解析,针对性极强,便于消化和吸收。本书不仅适合高职高专的教学,还适合于相关专业人员自学。
本书由王窈惠、杨俭任主编,吴贤英、欧阳小丽任副主编。编写人员及分工如下:
王窈惠湖南网络工程职业技术学院,**章
杨俭 湖南对外经济贸易职业技术学院,第二章,第五章第三、四节
吴贤英 湖南工程职业技术学院,第四章
严双 湖南女子大学,第三章**、二节
邓雪强 株洲职业技术学院,第三章第三、四、五、六节
熊芊 湖南铁道职业技术学院,第五章**、二节
刘莉 常德职业技术学院,第六章
李湘东 湖南工业职业技术学院,第七章**、二、三节
王华英 衡阳财经工业职业技术学院,第七章第四、五节
欧阳小丽 湖南交通职业技术学院,第八章