第1章医药应用文写作概述
本章为医药应用文写作的概述部分,要求了解应用文的性质、历史沿革,熟悉应用文的特点、作用,掌握医药应用文的常用类型及医药应用文写作的基本要求,从而提高医药应用文的写作能力。
第1节 应用文的性质和历史沿革
一、应用文的性质
应用文是文章的一大类别,是党政机关、社会团体、企事业单位和个人,在处理事务、沟通关系、解决实际问题时所广泛使用的、具有一定规范格式的一类文体的总称。应用文因其使用范围、作用、内容及形式的不同,形成多种不同的文种。
应用文侧重于应用,它在内容和形式上都不同于其他各类文体。应用文与其他文体相比使用范围*广,几乎涉及各个领域、各个部门、各个**。就内容而言,应用文是党政机关、企事业单位处理公务、指导工作、交流情况、传播信息、服务社会以及人与人之间相互联系*直接、*有效的纽带;就形式而言,应用文具有比较固定的、法定的、惯用的格式。古往今来,人们都按照应用文的惯用格式,并遵守约定俗成的习惯进行写作。在进入21世纪新时代的今天,应用文更是人们工作、学习、生活中不可或缺的工具。
二、应用文的历史沿革
应用文在我国已有几千年的历史,它的产生远远早于其他任何一种文体,��且直接参与社会事务与生活。当文字代替结绳记事,便开始了人类社会文明。殷墟甲骨卜辞、商周钟鼎文、《周易》卦、爻辞,都有当时重大政治、军事、生活等活动的记录,形成了应用文的雏形。春秋时代已经流行的典、谟、训、诰、誓、命等公文,可以说是初级的应用文。秦汉时期应用文有了很大的发展。秦代已明确“命曰制、令曰诏、陈事曰表、谢恩曰章、勤俭政事曰奏、推覆平论曰驳。”可见,在秦代应用文特别是公文的发展已经非常规范了。三国时期,曹丕在他的《典论》里正式提出了文体问题,把作为应用文的奏议,列为一类。到了南朝,刘勰在《文心雕龙》里详细论述的应用文已有35种之多。唐宋时期,典章文物,蔚为大观,应用文无论在质量还是数量上都达到了一个新的高度。后经元、明、清各代增删修补,形成了一套比较完备的应用文体系。
20世纪初,文言文的废除、白话文的确立,为应用文的改革与发展开辟了广阔的天地。
中华人民共和国成立以后,党和政府对于应用文中的公文给予了高度重视,并且进行了一系列的改革和完善,1951年、1953年、1958年、1981年、1987年、1993年、2000年,国务院对**行政公文的有关规定先后进行了修订。特别是2012年4月16日,中共**办公厅和国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号),进一步对行政公文进行了改革和完善。随着未来我国经济社会的不断发展,应用文的体系必将有新的发展。
第2节 应用文的特点、作用
一、应用文的特点
应用文与一般文章既有共性,又有个性。应用文和其他文体的文章一样,都是对客观事物的反映,都必须有一个明确的主题,也都要选择材料、布局谋篇、用词造句等,这就是它们的共性。但是,应用文在目的、对象、范围以及写作格式等方面又与其他文体的文章有着很大的差异,从而表现出自己的个性特点。
(一)使用范围的广泛性
应用文的使用范围非常广泛,涉及各个领域、各个部门及社会生活的各个层面,这是任何其他文体所不能及的。这就是应用文为什么能够成为人类社会赖以处理事务、沟通关系的书面工具的原因。大到国与国之间的交往,小到人与人之间的联系,无论是社会还是家庭,无论是公事还是私事,都离不开应用文。因此可以说,应用文使用的广泛性远远超过其他文体。
(二)解决问题的实用性
应用文之所以使用范围非常广泛,就在于它的实用性,就在于它能够解决实际问题。它不像小说是为了供人欣赏,不像诗歌是为了抒发感情,也不像议论文是为了研讨理论,它直接服务于人们的生活、工作和学习。它需要解决的问题是现实的,需要处理的事务是具体的,这是应用文区别于其他文体的显著标志。一张条据、一件公函,都是为了传递信息、解决问题;一份协议、一份合同都规定了利益双方或多方的权利和义务;一份市场调查,既可以了解当前的市场情况,又可以预测未来的市场发展等。如果没有了这些实用性,应用文也就失去了存在的价值。
(三)具体内容的真实性
应用文不像文学作品那样可以虚构,它所写的内容必须真实具体,确有实据,既不能夸大,也不能缩小。言过其实不行,臆造虚构更不行,一定要实事求是地反映事物的本来面貌。应用文中的人物、事件、时间、地点,甚至数字、情节都不能虚构,否则就解决不了实际问题。药品购买合同若不能反映当事人的真实意愿,就不能保护当事人的合法权益;药品市场调查若不能反映药品市场的内在规律和市场发展的趋势,投资人就不能根据药品市场调查来投资;药品广告内容若是虚假的,不仅会损害消费者的利益,更会危及消费者的健康与生命。因此,在应用文写作中,材料一定要真实,事实与数据要反复核实,经得起检验。
(四)读者对象的特定性
应用文因其不同的行文目的或不同的事务,而具有特定的读者对象和范围。例如,药品广告的阅读对象是公开而广泛的,人人可以阅读;书信因有明确的发送对象,所以不是人人可以看的;**文件有的因保密性只下发到某一层级,低于这个层级就不能阅读。因此,不同的应用文往往有不同的读者对象。
(五)写作格式的固定性
写作格式的固定性是应用文的特征之一,也是区别于其他文体的外部特征。虽说文章都有格式,然而应用文书写格式的要求却特别严格。各类应用文都有各自的惯用格式,这种惯用格式一经约定俗成,人们在实际使用中就不能违背,否则,写出的应用文就不像应用文,就会影响信息的传递,甚至会影响工作的开展。至于公文格式的要求就更加严格,行文一定要按照规定的格式来写,而不能随意发挥或杜撰。
(六)发挥作用的时效性
应用文不同于一般文章,可以随意有感而发,它总是为某项具体事务而写作的,而事物总是在不断地发展变化之中。若要使应用文充分发挥作用,促进办事目的的实现,就必须在一定的时间内处理好,必须适时地提出解决问题的意见、办法,以保证工作的顺利开展。这就决定了应用文写作具有时效性的特点。有的应用文本身要标明生效和执行的具体时间;有的应用文虽不一定写明具体时间,但同样也有很强的时效性,过期就会失效或降低其作用。所以,应用文写作要有时间观念,做到写文适时,办文及时,这对提高工作效率和办文质量有着重要意义。
二、应用文的作用
应用文因实用的需要而产生并发展,而且已经成为人们在工作、学习、生活中处理公务和私事必不可少的工具与手段,在现代经济和生活中发挥着越来越重要的作用。具体地说,应用文的作用主要有以下几方面。
(一)宣传教育作用
应用文是党和政府向各级机关、社会团体、企事业单位和人民群众宣传党的路线、方针、政策和**法律法规,并号召大家贯彻执行的工具。各种文件、政策法规,都是党和政府通过应用文中的命令、通知、通告、决定、决议等直接下达的,其中能够明确告知读者应该做什么,不应该做什么,具有宣传教育作用。而总结、报告、市场调查与预测等,既能够反映实际情况,又能够为党和政府的各级机关部门制定政策、实施科学管理提供参考。
(二)传递信息作用
在现代社会,各地区、各部门、各类人员之间的交往日益频繁。这就需要加强联系,互通情况,增进了解;需要平等协商,统一意见,共同遵守。在这种情况下,应用文就成了传递信息的重要工具。应用文不仅能够上情下达、下情上达,纵向传递信息,而且还能够在没有隶属关系的党政机关、社会团体、企事业单位和社会成员之间,横向传递信息,起着联系、沟通、协调的作用。
(三)规范管理作用
社会主义市场经济是健康有序、协调发展的经济,需要科学的管理。有了科学管理,才能提高生产力,才能提高工作效率,才能实现**效益。应用文在市场经济中发挥着加强管理、促进工作、发展生产、提**益的作用。工作计划的制订、规章制度的订立、经济合同的签订、市场预测的书写等,都离不开应用文。可以这样说,应用文伴随着工作、生产、经营的各个环节,并在其中起着指导、监督和保证作用。因此,应用文具有规范管理作用。
(四)凭证资料作用
在一些公务或私事的活动过程中,应用文能够起到凭证的作用。例如,法律文件、规章制度、合同协议、会议纪要等,实际上就是很好的凭证文书。同时,应用文还因为反映了各行各业、各个部门、各个单位及个人的活动,记载着不同历史时期的政治、经济、军事、文化、宗教、民俗等方面的不同情况,为**、地区或单位积累了历史资料,可供查证。所以,应用文不仅是作为现实的文字依据而存在,而且还会为将来积累历史资料和历史凭证发挥作用。
第3节 医药应用文的种类
应用文名目繁多,且使用范围十分广泛。随着社会的发展变化,一些旧的、不符合时代发展要求的应用文已经被淘汰。一些新的、符合时代发展要求的应用文形式,又应运而生。目前比较常用的应用文有二百多种,如此繁多的应用文文种,按照不同标准,可以划分出不同的类型,甚至因社会工作的细分,应用文的种类也出现了细分。从应用文写作在医药领域解决实际问题和处理具体事务这一角度出发,我们将医药应用文大体分为以下几种类型。
(一)医药公务文书
公务文书是机关、团体、企事业单位处理公务的文书,主要用于党政事务方面。按照《党政机关公文处理工作条例》,公文共有15种。医药工作常用的公务文书主要有通知、通报、意见、决定、报告、请示、批复、函和纪要等。
(二)医药公关文书
它是单位和个人用于社会工作和活动方面的文书。主要包括书信、祝贺词、主持词、讲话稿等。
(三)医药事务文书
它是机关、团体、企事业单位处理日常事务时使用的文书,主要用于内部事务。如计划、总结、会议记录、规章制度、述职报告等。
(四)医药经济文书
它是主要应用于医药生产、经营、管理等经济活动方面的文书,包括广告、市场调查与预测、经济活动分析、合同等。
(五)医药科技文书
它主要是应用于医药科技方面的文书,诸如药品说明书、医药动态、实验报告、毕业论文等。
(六)医药法律文书
它主要是指在解决诉讼和非讼案件时使用的具有法律效力或法律意义的文书。例如,授权委托书、仲裁申请书和诉状等。
特别指出的是,由于社会广泛关注和学生未来就业需要,我们把**公务员录用考试申论的相关知识,以专章的形式纳入了本教材的编写体系。
第4节 医药应用文写作的基本要求
应用文是随着社会的发展而发展的,它是为一定的社会政治和经济服务的。当前,我国正进一步深化政治经济体制的改革,医药产业与经济出现了****的发展态势。由于医药工作是一项政策性、专业性和规范性很强的工作,每个医药工作者不仅要学习和掌握应用文的一般知识,而且还要练好医药应用文写作的基本技能,为做好医药工作进行充分准备。
(一)提高政策理论水平
一般来说,应用文的政策性、思想性很强。要写好医药应用文首先要提高政策理论水平,以正确的观点作统帅。要做好医药工作,就要加强对药政法规的学习,提高政策水平,了解国内外医药形势的发展变化,把握改革开放和经济发展的总目标,这样才能站得高,看得远。只有在掌握政策的基础上,联系实际,才能写出好的医药应用文。如果不能正确地掌握政策,有时往往会因一字之差,就影响工作的顺利开展,或造成不良后果,甚至还有可能犯政策性错误。
(二)提高专业知识水平
要写好医药应用文,加强专业学习是十分必要的。有人认为写应用文只要有一定的写作能力,懂得格式,就能一挥而就,这是一种偏见。事实上,要写好一篇医药应用文,从内容到文字,要使用专业语言,不能说外行话,这样才容易被读者接受。这是因为应用文同专业岗位有密切的联系,不懂药政法规不行,不懂医药专业知识更不行。
(三)掌握应用文的格式
应用文的写作有它的特殊要求,格式相对固定,写应用文就必须遵守它的格式。有时格式上的要求,即使属于礼貌用语,也应人人遵守。应用文写作不能追求形式主义,却可追
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