全书共分为十六章,可以看作四个模块。模块一(*章)对本书之所以如此编撰作了解释;模块二(第二章至第六章)围绕商务信函的形式展开,即使是讲述信函正文的第六章,也侧重于商务信函正文在结构上的特征;模块三(第七章至第十二章)**讨论英语信函写作的语言问题,即使在讲授汉译英的第十二章,围绕的也是“如何把英语写对、写清楚”这个命题来论述的;模块四(第十三章至第十六章)基本上按照外贸实务环节的先后顺序编排内容,**讨论目标学生需要掌握的不同种类的商务英语信函的分类、基本结构和常用语句。本书编撰以“学以致用,以用带学”为指导原则,具备编排方式新、教授内容新、论述角度新、用词用语新四个特点,力图使学生在掌握基本格式后能融会贯通,适应外贸工作中的实际需要,在实际操作中用得着、用得上、用得对。

第四节 两个小案例 Two Mini Cases
借下面两份信函的修改来呼应前面三节所讲,希望本书的目标学生能够认真对待学习 的内容———尽管看起来都相当简单。
特别说明:修改(包括教师对学生作业和期末试卷、在校学生对以往学生的作业或期末试卷、师 生共同对网上或从企业收集来的文本等所有的修改)练习,目的是学习他人的长处,注意发现其中的问题,应用中学里反复学过的教学内容,把自己想说的话写对、写清楚。 为此,对后续各章的修改类作业,请尽量在原文的基��上修改;修改的目的是帮助原文作者写 对、写好,不是改写或重写。
【例 1】便笺修改
请先看便笺的原文,随后是笔者的修改和简评,*后附上改定版,仅供参考。
原作照录 Student Work
Dear Professor Chang,

**章?编撰理念?Big Ideas Underpinning the Textbook **节?编撰依据?Facts the Ideas Are Based on1 第二节?编撰说明?Textbook Highlights2 第三节?教学内容?Textbook Parts4 第四节?两个小案例?Two Mini Cases5 第二章?商务信函的主要组成部分?Main Parts of the Business Letter **节?商务信函的组成?Organization of a Business Letter13 第二节?正文前的部分?Parts above the Letter Body15 第三节?正文后的部分?Parts below the Letter Body19 第三章?商务信函的附属组成部分?Optional Parts of the Business Letter **节?概述?An Overview26 第二节?正文前的部分?Parts above the Letter Body26 第三节?正文后的部分?Parts below the Letter Body32 第四章?地址与信封?Chinese Addresses in English **节?中国地名的英语写法?Chinese Place Names in English39 第二节?邮政编码?Postal Codes41 第三节?中国地址的英语写法?Chinese Addresses in English42 第四节?信封上地址的写法?Addressing on Envelopes45 第五节?国外地址?Foreign Addresses49 第五章?商务信函的版式?Page Layouts Formatting **节?信纸天地? Page Margins58 第二节? 第二页?The Second Page61 第三节?寄送说明?Mailing Notation63 第四节?商务信函的格式?Page Layouts65 第六章?商务信函的正文?Body of the Letter **节?概述? An Overview73 第二节?开头语?Opening Sentences74 第三节?正文的撰写?Composing the Message78 第四节?正文的结尾?Closing Sentences84 第七章?各类数量词?Amounts & Numbers **节?数词的写法?Numerals and Numbers89 第二节?时间的写法? Hours and Minutes96 第三节?日期的写法?Dates, Months & Years98 第四节?货币名称和金额?Amounts with Currencies101 第八章?语言问题(上)?Language Problems (Part Ⅰ) **节?八项写作原则 ?The Eight C-words108 第二节?确保正确?Correctness109 第三节?语意正确?Correct Message111 第四节?语法正确?Correct Grammar115 第五节?汉化英语?Chinglish120 第九章?语言问题(中)?Language Problems (P