重新认识PPT 从逻辑到制作,找到正确的思维路径才更重要。 总有人调侃说我是中国*贵的PPT内容提供商。从2013年到现在,我专职从事PPT工作已经6年了,这期间还成立了一个专门制作PPT的公司——MassNote,并参与制作了百度世界大会、华为***大会、京东金融等产品发布会的PPT。2018年年末,吴晓波年终秀和罗振宇跨年演讲在社交媒体上掀起了讨论热潮,也让我一下子成为了成功人士“背后的男人”。这其实是我第二次为吴晓波老师制作年终秀PPT,也是第四次为罗振宇老师的跨年演讲PPT操刀。在这6年中,我们公司接到了200多份订单,其中不乏马云、汪峰、徐峥等**IP的PPT。我开始深刻地感知到,PPT正从一个普通的办公软件,变成一种生活和思维模式。 为什么PPT越来越重要 有没有发现,人们越来越爱用“我给你看个东西”这样的句式来开始一次谈话。随着互联网改变人们的视听习惯,单纯的语言交流已经很难充分满足人们对信息的传达了,人们越来越依赖视觉的辅助来增强沟通的效���。因此,PPT演示逐渐成为了我们日常交流的一种辅助方式。试想一下,当你拜访一个新客户或者参加一个公司的面试时,如果不给他们看点什么,那么会感到手足无措吧?这个时候如果手里有一个PPT,一定能成倍地增长你的信心。 人们已经习惯了同时接受大量的信息,而且听觉记忆力大大不如视觉带来的效果。这也是近几年来越来越多的发布会和公开演讲都十分重视PPT辅助的原因。需要强调的是,本书中所提到的关于PPT的思维方法,不仅适用于我们*为熟悉的MicrosoftPowerPoint,你还可以把它应用到所有同PPT功能相似的这一类软件,例如苹果公司推出的,在Mac OS操作系统下运行的软件Keynote,相对较为小众的Prezi和Focusky等等。 为什么你的PPT总是做不好 曾经有很多人问我,你PPT做得这么好,有没有什么模板让我用用? 套用模板似乎成为了现代人做PPT的常规操作。双击打开一个常用的PPT软件,单击选取一个看得顺眼的模版,根据模版格式,填入相关内容,然后调整内容顺序,添加图片效果,完成。这些“常规操作”,在我看来都是错误的。因为当你打开软件,选取模板后,就会习惯性地将自己的思路局限到模版已经给出的板块划分中,被模板“套路”。 事实上,面对一项新的任务时,你应该做的是根据你面向的观众考虑你的PPT内容,再整理你的叙述结构,而不是依赖任何一个模版。 三等PPT看技能,技能新颖,观众看得有趣;二等PPT看逻辑(方式),逻辑舒服,观众看得进去;一等PPT看思维,思维睿智,观众看得信服。PPT技能的确重要,但随着人工智能和自媒体的普及,人们能随时随地看到各种平台、各种工具的技能展示,所以PPT的那些技能已经不算什么新鲜事。靠技能酷炫取胜的PPT大部分都已进入瓶颈,而且随着智能化发展,或许未来我们自己不需要费时间学习各项技能,机器就可以帮我们搞定。传统的PPT认知和操作显然不再合乎时代,我们有必要重新认识PPT。 PPT为演讲而生 PPT的全称是PowerPoint,是一款演示型文稿软件,这意味着当你制作一个PPT的时候,你不仅需要考虑“说”,更要考虑“演”,否则你手中的PPT就和Word文档没有什么区别。 PPT需要“说”。它是用来提高沟通效率的工具,而所有沟通的目的都是让观众认同你的观点,比如: 销售经理沟通是为了了解客户需求,让产品完成目标销售; 产品经理沟通是为了整合资源,把解决方案变成实际产品。 PPT需要“演”。PPT是一个非连续性阅读的软件,这对我们平时的阅读习惯造成了巨大的冲击。比如读一篇文章,你可以一目十行,可以利用余光看到后面的内容,但是PPT的演示根本不会给人“看到后面”的机会。所以,如果你希望PPT被完整地看完,就需要营造演示场景,让观众有主动阅读的意愿。这要求我们有故事化演绎的思维,将观点演化成吸引人的故事,利用PPT的视觉呈现将故事的情景构建出来,抓住观众的注意力。 PPT服务于演讲,而不是一份可以独立的文字报告。反观现在我们很多人的瓶颈,其实都在于过分重视它的“文稿”功能,而忽略了它的“演示”功能,这才使得作品和作品本身的定义越来越背道而驰。 被认同是PPT的主要目的 PPT就是把一个人脑子里的惊叹号呈现在屏幕上然后放进观众脑子里的过程。就像我们说如何把大象放到冰箱里一样:**步呈现出来,第二步放到观众脑子里。 很多人在制作PPT或是理解PPT时有误区:认为将内容呈现出来就是PPT的全部,而忽略了还要把它装到观众脑子里。 如何做好这第二步,我们不仅需要运用技能,更多的是要打磨PPT,带有逻辑地制作你的PPT,让它像一部电影,吸引观众投入其中;将独立于模板的思维贯通到PPT的每一个细节,让观众感同身受,触及内心。 是PPT制作者,更是产品经理。 虽然很多人称呼我为“*贵的PPT内容供应商”,但我更愿意称自己为产品经理。因为在我看来,从构架到创作再到演示,做PPT的过程就是一个完整的产品产出过程。在这个过程中,我们需要找到解决问题的*佳路径。 你面对的观众是哪一类人? 他们需要你解决什么问题? 你的分享预期效果是怎么样的? 如果能把这三个问题想清楚,那么你就能梳理出一个不错的PPT逻辑了。而这个逻辑梳理的过程,需要用到: 关系思维——认知观众,找到自己的人设; 预期思维——以结果导向,打造演示场景; 简化思维——化繁为简,**制作与传递; 传播思维——缩短与客户之间的认知,通过制造记忆点强化介绍的传播效益,让PPT刷屏; 设计思维——从结构到色彩再到字体排版等,让PPT成为*佳作品。 以上这些内容,本书都将为你呈现。 作家丹尼尔·平克在《全新思维》中说过:“世界已经从过去的高理性时代,进入一个高感性和高概念的时代。”在这个“注意力为王”的时代,如何通过PPT将自己快速打造成注意力的**,收获更多自信?希望你能在这本书里找到答案。