第1章 什么是谈判 1.1?谈判与交流的关系 从广义上说,谈判是交流的一种形态。交流就是指“信息发送方使接收方接受己方所期待行为的过程”,一般也可以说成是“发送方使接收方理解己方所发信息并采取某种行为的过程”。也就是说,所有交流的*终目的,都是让对方采取己方所期待的行为。 具体步骤是,发送方把信息通过媒介(渠道)发给接收方,接收方基于收到的信息采取某种行为。 而且,接收方的行为会被反馈给发送方。从这个意义上,可以把交流视为双向的过程。 1.2?企业活动也是一种交流 不妨以“营业”这一颇具代表性的企业活动为例。首先,信息的发送方 — 即营业员 — 要把“本公司的产品或服务的优越性”这一信息传递给接收方 — 即终端消费者、用户、中间商代理店等等。 传递的手法有很多,比如营业员的店内演示、通过电话的口头说明、通���文件的书面说明等。传送信息的渠道—即媒介—也多种多样,如展览目录、宣传手册、直投邮件、网络广告等。 接收方基于这些信息,可能会购买相应的产品或服务,也可能无动于衷。作为信息发送方的营业员,会在获知接收方的反应或行为之后,构思新的信息,重新发给接收方。 再以资金募集活动为例。该活动中的信息发送方通常是财务负责人,但由于很多企业*近也开设了专门负责投资者关系(IR)的部门,所以在确定发送方的时候,也可以把IR负责人考虑在内。 发送方要把本公司的财务优越性和战略独特性作为信息发给接收方 — 即融资者和投资者。当然,除了*终的资金提供者,证券分析师、评级机构的分析师等人也是重要的接 收方。 交流渠道有损益表、贷借对照表、现金流量表、年度报告等。利用这些报表,就可以跟特定的银行或机构投资者进行面对面的分项说明,或者同少数证券分析师举办小型会议。 基于收到的各种信息,若是银行,就会确定授信合同;若是机构投资者,就会决定购买股份;若是评级机构的分析师,就会对公司债券的评级作出判断;若是证券公司的分析师,就会针对投资者提供购入或售出的建议。 由此可见,交流就是接收方理解发送方的信息并采取某种行为的过程。 1.3?谈判也是让对方接受己方所期待行为的手段 要想理解这一过程,关键在于交流的对象 — 即信息接收方 — 需要采取发送方所期待的行为。在前面的营业活动一例中,就是“购买本公司的产品或服务”;在资金募集活动一例中,就是投资者和融资者“提供资金”。 在此前提下考虑交流的过程,就能如前文所述,将其归纳为“信息发送方使接收方接受己方所期待行为的过程”。 当然,根据对方的情况,很多时候难以从一开始就期待对方采取具体的行动。比方说,某商家开发了一款全新的产品,消费者既没听过,也没用过。这样的新产品即使价格不高,商家也很难期待消费者会立刻购买。 在这种情况下,**步要让消费者先了解新产品的用途或功效,使消费者确信“这款产品不错”,进而说服消费者采取“购买新产品”这一商家所期待的行为。 再来看看谈判的过程。 假设你就降低房租一事,跟房东进行谈判,希望房租能降到你所期待的价格,比现在的房租还低。换个角度来说,也就是你期待房东采取“降低房租”这一行为。 再比如说,你想减少自己的加班时间,去找上司商量(这也属于谈判)。此时,你期待上司采取的行为就是“减少工作量”。 由此可见,谈判也可以解释成让对方采取己方所期待行为的手段。因此,可以把谈判定位为交流的一种代表形态。 1.4?双方满意是良性谈判的条件 我们已经知道,谈判也是一种交流。那么,什么样的谈判才是大家所期待的“良性谈判”呢? 就结论而言,良性谈判是指自己和对方都感到满意的谈判。 即使有人作出让步,只要双方都觉得满意,就是理想的谈判。也就是说,在对方的问题得以解决并得到好处的过程中,己方的问题也得以解决并得到了好处,这就可以称为良性谈判。看到这里,可能有人要大声斥责:“这个世界弱肉强食,不是吃人就是被吃,岂能说得如此轻松!”然而,良性谈判并不只是单纯的理想主义观点,以长远的眼光来看,这可以说是谈判代表所能采取的**姿态。 不妨以卖方和买方的关系为例来说明。 假设卖方总是牺牲自己,一味满足买方的要求,就会长期陷于经营不善的困境,结果有可能破产。 反之,如果卖方总是让买方觉得自己在交易中受到了欺骗,买方就可能跟卖方一拍两散。卖方若是怀着“反正都是一锤子买卖的客户,不需要长远的眼光,就算对方每次都蒙受损失也没关系,只要自己有钱赚就行”的想法,恐怕就会恶名远播,以致客源断绝。 所以说,这绝非单纯的理想主义观点,即使从实用的角度来说,谈判也应该以提高双方满意度为目标。 某个地区的经济前景良好,许多发达**纷纷向其投入巨资。但我从一位与该地区有过谈判的商人那里听到的,却是“这个**在谈判中总想单方面获益,不想跟他们做生意了”的否定声音。当然,这其中或许存在无论如何也无法让步的争论点,但不管怎么说,一旦明显缺乏提高双方满意度的姿态,*坏的结果恐怕就是被贴上“敲人竹杠”的标签了。 所以说,在谈判中必须表现出心怀诚意的姿态。