本书是指导初学者学习Project项目管理的入门书籍。书中详细地介绍了初学者在使用Project 2003软件进行项目管理时必须掌握的基本知识、使用方法和操作步骤,并对初学者在进行Project项目管理时经常会遇到的问题进行了专家级的指导,以免初学者在起步的过程中走弯路。全书共分17章,分别介绍Project 2003概述、初识Microsoft Project 2003、创建荟研化妆品项目、建立任务之间的关联、项目资源的建立和管理、项目成本的建立与管理、项目的优化、项目的发布、项目的执行、项目的跟踪、项目的监控、项目的变更管理、创建项目报表、多项目的编制及管理、Project中的宏、Project与Office中其他软件的协作以及项目收尾管理等内容。

第1章 Project 2003概述
1.1 项目管理与Microsoft Project
Project 2003是微软公司发布的用于控制简单或者复杂的项目,安排和追踪所有的活动,以使用户了解活动项目的进展情况的一个软件包。
1.项目
项目概述
在我国“项目”也叫“工程”,它是指在一定的约束条件下,如限定资金和时间等,为完成一个特定的产品和服务的具有特定目标的一次性任务。
项目没有惯性,��是一个一次性的创新性任务,一般来说,它具有独立的时间、财务和技术绩效目标。
项目的含义
(1)项目具有需要完成的任务,而且有特定的环境和要求。
(2)任务要满足一定的性能、质量、数量和技术指标等要求。
(3)在一定的组织机构内,利用有限的人力、物力和财力等资源,在规定的时间内完成相应的任务。
从以上3层含义中可以总结出项目的3个约束,即时间、费用和质量。而它的目标就是要满足客户、管理层和供应商在时间、费用和质量上的要求。
项目的特征
项目具有以下几个特征。
(1)项目的一次性。这表示每一个项目都有其特殊性,不会存在完全相同的两个项目。
(2)项目目标的明确性。项目目标一般是由成果性目标与约束性目标组成,其中成果性目标是项目的来源,也就是项目的*终目标,因此也是项目全过程的主导目标;约束性目标也就是限制条件,是实现成果性目标的客观条件和约束的统称。
(3)项目的生命周期。任何项目都有立项、计划、实施、收尾和维护等一系列过程。
……

第1章 Project 2003概述
1.1 项目管理与Microsoft Project
1. 项目
2. 项目管理
3. Project 2003
4. 传统项目管理和现代项目管理
5. 项目组合管理
1.2 Microsoft Project 2003的主要功能
1.3 Microsoft Project 2003的基本流程
1.4 Microsoft Project 2003的安装与卸载
1.4.1 Project 2003的产品介绍
1.4.2 Project Professional 2003的安装
1. 安装要求
2. 安装步骤
1.4.3 Project Professional 2003的卸载
第2章 初识Microsoft Project 2003
2.1 Project 2003的启动
2.2 Project 2003的工作界面
1. 标题栏
2. 菜单栏
3. 工具栏
4. 任务窗格
5. 任务工作表和横道图区
6. 状态栏
2.3 Project 2003的常规视图
2.3.1 视图切换方法
2.3.2 常用视图状态
1. 【甘特图】视图
2. 【跟踪甘特图】视图
3. 【任务分配状况】视图
4. 【日历】视图
5. 【网络图】视图
6. 【资源工作表】视图
7. 【资源使用状况】视图
8. 【资源图表】视图
2.4 Project 2003的帮助功能
2.5 Project项目文件的基本操作
2.5.1 打开项目文件
2.5.2 保存项目文件
2.5.3 备份项目文件
2.5.4 关闭项目文件
2.6 Project 2003的退出
第3章 创建荟研化妆品项目
3.1 创建项目文件
3.1.1 项目概述
3.1.2 利用模板新建项目
1. 本机上的模板
2. Office Online模板
3. 网站上的模板
4. 到网上搜索
5. 讨论总结
3.1.3 使用历史文件创建项目文件
3.1.4 新建空白项目文件
3.2 设置项目基准日历
3.2.1 日历的分类
3.2.2 日历的选择
3.2.3 日历的编辑
3.2.4 日历的新建
3.2.5 日历的关联
1. 设定项目日历的关联
2. 设定任务日历和资源日历的关联
3.2.6 日历的优先级
3.2.7 日历的共享
3.3 创建任务列表
1. 向甘特图中输入任务
2. 设定工期
3. 在甘特图中输入里程碑
4. 在甘特图中输入周期性任务
5. 在其他视图中输入任务
3.4 编辑任务列表
3.4.1 任务列表的大纲模式
3.4.2 任务的升级和降级
3.4.3 任务的插入和删除
3.4.4 隐藏和显示任务
3.4.5 任务的移动和复制
1. 任务的移动
2 任务的复制
3.4.6 更改任务显示选项
3.5 使用【选项】对话框
3.5.1 【日程】选项卡
1. 显示或者隐藏日程排定消息
2. 项目的日程选项
3.5.2 【视图】选项卡
3.5.3 【界面】选项卡
3.5.4 【编辑】选项卡
第4章 建立任务之间的关联
4.1 任务关联性的确立
4.1.1 前置任务与后续任务
4.1.2 任务关联性的类型
4.1.3 建立任务的关联性
1. 在甘特图中建立任务的关联性
2. 使用鼠标建立任务的关联性
3. 使用任务列表建立任务的关联性
4. 在【任务信息】中建立任务的关联性
5. 使用组合视图建立任务的关联性
6. 在大纲任务列表中建立任务的关联性
4.2 任务关联性的撤消
1. 使用菜单和工具栏撤消任务的关联
2. 使用鼠标撤消任务的关联
3. 使用【任务信息】对话框撤消任务的关联
4.3 任务的拆分与合并
1. 任务的拆分
2. 任务的合并
4.4 任务的限制
4.4.1 任务限制的类型
4.4.2 设置限制类型
4.4.3 在【任务详细信息窗体】中设置条件
4.4.4 任务限制的撤消
第5章 项目资源的建立和管理
5.1 创建项目资源文件
5.1.1 资源信息的建立
1. 手动输入资源
2. 插入公司通讯簿中的资源
3. 从公司目录中添加资源
4. 从Project Server中添加资源
5.1.2 资源信息的编辑
1. 工时资源的编辑
2. 材料资源的编辑
5.2 共享资源库
5.2.1 共享资源库的建立
5.2.2 使用共享资源库
5.2.3 取消与“共享资源库”的链接
5.3 资源的分配
5.3.1 给任务分配资源
5.3.2 查看资源分配情况
1. 利用【资源使用状况】视图查看资源
2. 使用筛选和排序来查看资源使用状况
5.4 资源的调配
5.4.1 使用【调配资源】菜单项
5.4.2 手工调配资源
1. 查看资源过度分配的原因
2. 分析资源过度分配
3. 解决过度分配
5.5 资源加班设定
第6章 项目成本的建立与管理
6.1 Project成本的概述
6.1.1 Project成本的分类
1. 固定成本
2. 成本
3. 资源成本
6.1.2 自定义成本
1. 自定义“管理成本”、“通讯费”、“差旅费”和“交通费”
2. 自定义“资源成本”和“总成本”
3. 将自定义域插入甘特图
6.2 成本的输出
1. 阶段成本的输出
2. 详细成本的输出
第7章 项目的优化
7.1 分析计划的日程
7.1.1 查看关键路径
1. 显示关键路径
2. 关键路径的显示效果
3. 网络图中的关键路径
4. 显示关键任务
7.1.2 查看关键路径的时差
7.1.3 查看日程中可宽限的时间
7.2 使用关键路径压缩工期
7.2.1 直接压缩任务工期
7.2.2 使用重叠时间压缩工期
7.2.3 利用关键任务的分解压缩工期
7.2.4 利用更改日历压缩工期
7.2.5 利用添加资源压缩工期
7.2.6 为关键任务添加加班工时缩短工期
7.2.7 关键路径的其他设置
1. 关键路径的条件
2. 多重关键路径的设置
7.3 资源与成本的优化
7.3.1 资源的优化管理
1. 【资源图表】视图
2. 使用【资源管理】工具栏
7.3.2 成本的优化管理
1. 利用成本表查看成本
2. 通过报表查看成本
第8章 项目的发布
8.1 Project Server概述
8.1.1 Project 2003的相关产品
8.1.2 Project Server的功能
8.1.3 Project Server中的组
8.2 建立连接信息
8.2.1 Project Server的账户
1. Project Server登录账户
2. 创建项目经理账户
8.2.2 在Project Professional中建立协作信息
1. 设置协作信息
2. 受信任站点的设置
8.3 项目计划的发布
8.3.1 比较基准
1. 比较基准的概述
2. 保存比较基准
3. 查看比较基准
8.3.2 发布查看项目信息
1. 发布项目信息
2. 查看已发布的信息
第9章 项目的执行
9.1 Project Professional单独执行
9.1.1 保存比较基准
9.1.2 完成百分比
1. 利用【完成百分比】域
2. 通过菜单更新完成百分比
9.1.3 实际开始时间与实际结束时间
9.1.4 实际工期与剩余工期
9.1.5 使用【跟踪】工具栏
9.1.6 利用【更新项目】菜单项
9.2 与Project Server协作实现项目的执行
9.2.1 “资源”对任务的更新
9.2.2 “项目经理”对更新的审批
9.2.3 “资源”不接受任务
9.2.4 委派任务
9.2.5 添加任务备注
9.2.6 链接风险
9.2.7 链接问题
9.2.8 链接文档
第10章 项目的跟踪
10.1 设置项目跟踪基准
10.1.1 基准计划概述
10.1.2 保存项目比较基准
10.1.3 保存中期计划
10.1.4 查看比较基准
1. 使用数据统计表查看
2. 使用比较基准表
10.2 跟踪项目进度
10.2.1 跟踪任务进度
1. 重排当前未完成的工期
2. 显示项目进度线
10.2.2 查看任务的差异
10.2.3 跟踪项目成本
1. 手工更新实际成本
2. 按时间更新实际成本
3. 查看成本差异
10.2.4 跟踪项目资源分配
1. 跟踪资源完成总工时
2. 按时间跟踪资源的实际工时
3. 查看资源计划工时与实际工时的差异
第11章 项目的监控
11.1 对项目计划的监控
11.1.1 对项目进度计划的监控
11.1.2 对项目成本计划的监控
11.1.3 用图形标记差异
11.1.4 使用“甘特图”进行监控
1. 跟踪甘特图
2. 多比较基准甘特图
11.2 对项目进度的监控
11.2.1 使用项目向导监控进度
11.2.2 使用进度线监控进度
11.3 在Project Server中对项目进行监控
11.3.1 监控域的定义
11.3.2 在Project Server中定义监控视图
11.3.3 进度与成本的监控
11.3.4 对问题、风险的监控
11.3.5 对项目总体情况的监控
1. 请求状态报告
2. 状态报告应答
3. 状态报告展现
4. 状态报告的合并
第12章 项目的变更管理
12.1 设置项目版本
12.2 项目范围的变更
12.2.1 项目范围简介
12.2.2 范围变更处理
12.2.3 查看变更内容
12.3 进度计划变更
12.4 成本计划变更
12.5 资源计划变更
第13章 创建项目报表
13.1 项目报表简介
13.1.1 报表的种类
1. 总览
2. 当前操作
3. 成本
4. 工作分配
5. 工作量
6. 自定义
13.1.2 报表的功能
1. 总览
2. 当前操作
3. 成本
4. 工作分配
5. 工作量
13.1.3 常用的报表
1. 总览
2. 成本
3. 工作分配
4. 工作量
13.2 编辑报表
13.2.1 表文编辑
13.2.2 页面编辑
13.3 项目筛选
13.3.1 可用表概述
1. 任务表
2. 资源表
13.3.2 按照“里程碑”筛选任务的信息
1. 筛选进度计划
2. 筛选成本计划
13.3.3 按照“日期范围”筛选任务信息
13.3.4 按照“资源”筛选任务信息
13.3.5 其他筛选器
1. 常用筛选器
2. 其他筛选器
13.3.6 自动筛选
13.3.7 取消筛选
13.4 项目分组
13.4.1 按照“工期”分组
13.4.2 常用分组
13.4.3 自定义组
13.4.4 取消分组
13.5 视图功能
1. 【日历】视图
2. 【任务分配状况】视图
3. 【资源使用状况】视图
第14章 多项目的编制及管理
14.1 合并项目
14.1.1 项目的合并
1. 建立主项目文件
2. 输入主项目名称
3. 插入项目
14.1.2 编辑项目
1. 对插入的项目进行升级或者降级
2. 移动插入的项目
3. 修改插入项目的源文件
14.2 关联合并项目
1. 项目名称之间的关联
2. 跨项目之间的任务关联
14.3 主项目与子项目的信息同步
14.3.1 主项目同步子项目
14.3.2 子项目同步主项目
14.3.3 限制主项目对子项目的修改
14.4 删除插入项目
14.5 在项目间共享资源
14.5.1 切换资源信息来源
14.5.2 更新资源库
14.5.3 查看资源状况
1. 资源分配状况
2. 资源共享状况
14.6 建立工作环境
第15章 Project中的宏
15.1 “宏”概述
1. 宏
2. 宏病毒
15.2 Visual Basic编辑器
1. 操作界面
2. 操作帮助
15.3 录制宏
1. 相关概念
2. 录制宏
15.4 操作宏
15.4.1 运行宏
15.4.2 编辑宏
1. 编辑宏
2. 复制宏
15.5 宏的**性
第16章 Project与Office中其他软件的 协作
16.1 与Excel的协作
16.1.1 【分析】工具栏简介
16.1.2 Project Professional与Excel的协作
1. 成本分布曲线
2. 资源使用曲线
16.1.3 Project Server与Excel的协作
16.2 与Outlook的协作
16.2.1 安装配置插件
16.2.2 使用插件
1. 下载任务
2. 更新进度
16.3 与其他Office工具的协作
1. 与PowerPoint的协作
2. 与Visio的协作
第17章 项目收尾管理
17.1 项目收尾管理概述
17.2 文档管理
17.2.1 文档分类
1. 工程项目文档分类
2. IT文档分类
17.2.2 建立文档库
1. 登录Project Server
2. 建立文档库的**级别
3. 建立子文档库
17.2.3 上传文档
17.2.4 查找文档
17.3 项目计划模板的管理
附录A Project中的模板
A.1 Project中的各种模板
1. “搬家”模板
2. “办公室搬迁”模板
3. “工程”模板
4. “软件开发”模板
5. “软件本地化”模板
6. “基础结构部署”模板
7. “商业建设”模板
8. “新产品”模板
9. “新业务”模板
10. “住宅建设”模板
11. “Microsoft Active Directory 2003部署”模板
12. “Microsoft Windows Server 2003部署”模板
13. “Microsoft Exchange 2000部署”模板
14. “Microsoft Office 2003部署”模板
15. “Microsoft Office Project 2003部署”模板
16. “Microsoft SharePoint Portal Server v2.0部署”模板
17. “Microsoft Windows Share Point Services部署”模板
18. “Microsoft Windows XP部署”模板
19. “MSF应用程序开发”模板
20. “Project Office”模板
A.2 使用Project模板
1. 保存项目文件
2. 修改项目的开始或完成时间
3. 修改日历信息
4. 其他步骤
A.3 Project模板的制作
1. 脱机方式
2. 联机方式
附录B Project Server的配置与安装
B.1 服务器的前期配置
B.2 安装SQL Server 2000及其组件
B.2.1 安装SQL Server 2000
B.2.2 安装SQL Server Analysis Services
B.2.3 安装Microsoft SQL Server 2000 Service Pack3
B.2.4 服务器的前期准备
1. 创建用户账户(标记为账户1)
2. 建立SQL Server账户(标记为账户2)
3. 配置SQL Server身份验证
4. 配置Internet信息服务
5. 配置Internet Explorer增强**性
B.3 安装Windows SharePoint Service 2.0
1. 安装
2. 配置
3. 运行配置向导
B.4 Project Server的安装
附录C Project 2003项目管理应用技巧200招